Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Cloud computing může pomoci zkvalitnit práci ve vaší kanceláři

Využití moderních technologií a metod může výrazně pomoci ke zrychlení a zjednodušení pracovních postupů. Vývoj počítačových technologií postupuje velmi rychle a v případě, že zaměstnanci využívají starší počítačové programy, jsou mnohdy zahlceni úkony, které jejich práci brzdí. Pozvolna se ztrácí ve spustě e mailů, často musí hlídat včasnou aktualizaci softwaru, přeposílají si dokumenty mezi sebou e-mailem a tím si mohou svou schránku zcela zahltit a nastávají i další technické problémy.

Cloud computing může pomoci zkvalitnit práci ve vaší kanceláři.jpg
Datum článku: 23. 01. 2015

Moderní doba přináší firmám řešení prostřednictvím využití Cloud computingu

Jedná se o metodu využití výpočetní techniky, která funguje na principu sdílení výpočetních prostředků a jejich využívání formou služby. Je mnoho modelů těchto služeb i možností jejich poskytování. Základem všeho však je jedinečná možnost mít potřebné prostředky na vyžádání pružně k dispozici. Důležitá je i jejich jednoduchá dosažitelnost prostřednictvím přístupu z rozsáhlé sítě. Poskytování uvedených služeb je jednoduchým způsobem měřitelné a platí se jen za to, co se spotřebuje. Systém umožňuje účtování v kvantitě a kvalitě skutečně využitých výpočetních prostředků. Kvantitou se myslí výkon serverů, přenosová kapacita sítě, kapacita úložiště a další prvky. Do kvality služeb se zahrnuje dostupnost ochrana a uchování dat, stupně výkonu a rychlost vyhledávání a podobně.

Průzkumy Českého statistického úřadu ukazují, že cloud computing se do našich firem zatím příliš nedostal. V roce 2014 tento postup využívalo jen asi 20% podniků. Z cloudových služeb je nejvíce používám e-mail a skladování souborů v cloudovém úložišti, méně už je tento systém využíván k poskytování kancelářského balíku nebo využití účetní aplikace. Nejvíce jsou výhody cloudu využívány v některých severských zemích.

V čem tkví hlavní výhody cloud computingu

Jednou z nesporných výhod cloud computingu je, že firmě odpadne starost o aktualizaci softwaru. Při využití kancelářských balíků Office 365 nebo Google Apps starost s aktualizacemi zcela odpadne a přitom vždy je vše aktuální.

Další výhoda používání cloudu je snadná správa uživatelských účtů.Když jednou vytvoříte databázi uživatelů a jednoduchým způsobem zaškrtnete, které aplikace může ten či onen zaměstnanec používat, budete mít po starostech s neoprávněným nakládáním se spisy. Jednotliví zaměstnanci mohou mít jen ta práva sdílení, která jim určíte a navíc máte kontrolu nad tím, jak zaměstnanci s dokumenty zachází.

V neposlední řadě je třeba zmínit výhodu cloud computingu ve snazším sdílení a větší bezpečnosti sdílených firemních dokumentů. Už se nemusí odesílat celé dokumenty e-mailem, ale stačí zaslat jen odkaz na sdílený dokument. U sdíleného dokumentu lze nastavit i čas pro uplynutí sdílení. Jakmile vyprší zadaný limit, dokument se stane automaticky nepřístupným.

Cloudový systém nabízí zajímavé služby, které se mohou hodit firmám i menším podnikatelům a může užitečně pomoci při vykonávání mnohých nudných, ale nutných administrativních povinností.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

E-faktura nedělá problémy firmám, ale veřejné správě

E-faktura nedělá problémy firmám, ale veřejné správě

Datum článku: 19. 10. 2017

Elektronická komunikace a elektronické účetní doklady jsou stále přirozenější realitou dneška. Mnohde už si…

Více informací
Občanka a administrativa i živnostnice chce slevu, zákony slabá stránka firem

Občanka a administrativa i živnostnice chce slevu, zákony slabá stránka firem

Datum článku: 25. 09. 2017

Získání nového občanského průkazu nemusí spotřebovat nadbytek energie. Daňová sleva na dítě je podstatnou…

Více informací
Metodický pokyn k naplnění výkazů týkajících se veřejných financí

Metodický pokyn k naplnění výkazů týkajících se veřejných financí

Datum článku: 19. 09. 2017

Při správě veřejných záležitostí je nutné vždy postupovat podle závazných ustanovení zákonů, vyhlášek…

Více informací
Povinnost ještě více přispívat na důchody by přetížila firmy

Povinnost ještě více přispívat na důchody by přetížila firmy

Datum článku: 14. 09. 2017

Povinnost přispívat zaměstnancům na důchody je hezkou ideou, ale zaměstnavatelé by jí v realitě nezvládali Ať…

Více informací