Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Cloud computing může pomoci zkvalitnit práci ve vaší kanceláři

Využití moderních technologií a metod může výrazně pomoci ke zrychlení a zjednodušení pracovních postupů. Vývoj počítačových technologií postupuje velmi rychle a v případě, že zaměstnanci využívají starší počítačové programy, jsou mnohdy zahlceni úkony, které jejich práci brzdí. Pozvolna se ztrácí ve spustě e mailů, často musí hlídat včasnou aktualizaci softwaru, přeposílají si dokumenty mezi sebou e-mailem a tím si mohou svou schránku zcela zahltit a nastávají i další technické problémy.

Cloud computing může pomoci zkvalitnit práci ve vaší kanceláři.jpg
Datum článku: 23. 01. 2015

Moderní doba přináší firmám řešení prostřednictvím využití Cloud computingu

Jedná se o metodu využití výpočetní techniky, která funguje na principu sdílení výpočetních prostředků a jejich využívání formou služby. Je mnoho modelů těchto služeb i možností jejich poskytování. Základem všeho však je jedinečná možnost mít potřebné prostředky na vyžádání pružně k dispozici. Důležitá je i jejich jednoduchá dosažitelnost prostřednictvím přístupu z rozsáhlé sítě. Poskytování uvedených služeb je jednoduchým způsobem měřitelné a platí se jen za to, co se spotřebuje. Systém umožňuje účtování v kvantitě a kvalitě skutečně využitých výpočetních prostředků. Kvantitou se myslí výkon serverů, přenosová kapacita sítě, kapacita úložiště a další prvky. Do kvality služeb se zahrnuje dostupnost ochrana a uchování dat, stupně výkonu a rychlost vyhledávání a podobně.

Průzkumy Českého statistického úřadu ukazují, že cloud computing se do našich firem zatím příliš nedostal. V roce 2014 tento postup využívalo jen asi 20% podniků. Z cloudových služeb je nejvíce používám e-mail a skladování souborů v cloudovém úložišti, méně už je tento systém využíván k poskytování kancelářského balíku nebo využití účetní aplikace. Nejvíce jsou výhody cloudu využívány v některých severských zemích.

V čem tkví hlavní výhody cloud computingu

Jednou z nesporných výhod cloud computingu je, že firmě odpadne starost o aktualizaci softwaru. Při využití kancelářských balíků Office 365 nebo Google Apps starost s aktualizacemi zcela odpadne a přitom vždy je vše aktuální.

Další výhoda používání cloudu je snadná správa uživatelských účtů.Když jednou vytvoříte databázi uživatelů a jednoduchým způsobem zaškrtnete, které aplikace může ten či onen zaměstnanec používat, budete mít po starostech s neoprávněným nakládáním se spisy. Jednotliví zaměstnanci mohou mít jen ta práva sdílení, která jim určíte a navíc máte kontrolu nad tím, jak zaměstnanci s dokumenty zachází.

V neposlední řadě je třeba zmínit výhodu cloud computingu ve snazším sdílení a větší bezpečnosti sdílených firemních dokumentů. Už se nemusí odesílat celé dokumenty e-mailem, ale stačí zaslat jen odkaz na sdílený dokument. U sdíleného dokumentu lze nastavit i čas pro uplynutí sdílení. Jakmile vyprší zadaný limit, dokument se stane automaticky nepřístupným.

Cloudový systém nabízí zajímavé služby, které se mohou hodit firmám i menším podnikatelům a může užitečně pomoci při vykonávání mnohých nudných, ale nutných administrativních povinností.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Ve vědomostech o GDPR mají firmy značné nedostatky. U zajišťovacích příkazů se často nejdřív zajistí a pak teprve o zajištění jedná

Ve vědomostech o GDPR mají firmy značné nedostatky. U zajišťovacích příkazů se často nejdřív zajistí a pak teprve o zajištění jedná

Datum článku: 05. 12. 2017

Řídit se pravidly, pokyny a zákony není jednoduché, pokud jedinec nemá ty správné znalosti nebo je nerespektuje.…

Více informací
Vánoční brigáda může letos zaplatit i dražší dárky. Zaplatit nemocným zaměstnancům se vyplatí

Vánoční brigáda může letos zaplatit i dražší dárky. Zaplatit nemocným zaměstnancům se vyplatí

Datum článku: 24. 11. 2017

Na vánoce se přivýdělek vždycky hodí a letos to může být i velmi zajímavá částka. Peníze nastydlému…

Více informací
Termíny a jak je zvládat. I firmy si musí dávat pozor na prodejce elektřiny

Termíny a jak je zvládat. I firmy si musí dávat pozor na prodejce elektřiny

Datum článku: 13. 11. 2017

Při slově termín se většinou zrychlí tep. Co dělat, aby se tak nedělo? Neféroví prodejci elektřiny cílí…

Více informací
Internetové nakupování neškodí probrat s odborníkem. Nad daněmi se zase tráví víc času

Internetové nakupování neškodí probrat s odborníkem. Nad daněmi se zase tráví víc času

Datum článku: 03. 11. 2017

I nad nákupem po síti je dobré se zamyslet a sehnat si informace, také tato oblast není imunní před nepříjemnostmi…

Více informací