Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kniha jízd, automobil a podnikání patří k sobě

Většina podnikatelů se dnes při své činnosti neobejde bez použití automobilu nebo dokonce několika automobilů. V takovém případě má být neoddělitelnou součástí podnikatelových povinností pečlivé vedení knihy jízd.

Pokud v podnikání používáte automobil dbejte také na knihu jízd.jpg
Datum článku: 04. 12. 2015

Doklad pro finanční úřad i Inspektorát bezpečnosti práce

Pokud je vozidlo neoddělitelnou součástí vašeho podnikání, pak je nutné vést si také knihu jízd, která poskytne přehlednou evidenci jízdních výdajů a doloží správné plnění daňových povinností, nároky na odpočet DPH a stejně tak i plnění povinností ohledně bezpečnosti práce.
Jednoznačně platí, že každý podnikatel, který chce uplatňovat nárok na odpočet DPH na pohonné hmoty, musí vést knihu jízd aby mohl finančnímu úřadu svůj nárok prokázat a zároveň také mohl dokázat, že nejen po finančním úřadu požaduje, ale na druhé straně zase má splněny všechny povinnosti a odvádí pokud je k tomu důvod i jedno procento na DPH za soukromé využití vozu zaměstnanci.

Není striktně nařízena forma vedení knihy jízd z hlediska papírového či elektronického. Můžete si tedy vybrat formu, která je vám bližší. Důležitější jsou zaznamenávané údaje a to čemu budou sloužit.
Z hlediska daňového musí být jednoznačně jasné jaké byly výdaje a za jakým účelem byly vynaloženy.
Kontrolu ze Státního úřadu bezpečnosti práce bude naopak zajímat doba řízení a dodržování bezpečnostních přestávek. Zde je stanoveno, že zaznamenávat je třeba každý den každou uskutečněnou jízdu papírovým zápisem nebo za pomoci monitorovacího technického zařízení.

Co je potřeba o jízdách zaznamenat

V knize jízd je potřeba zaznamenat jednak informace o vozidle samotném, informace o cestách a informace o průběhu jízdy.
Informace o vozidle

  • typ vozidla a jeho spotřeba podle technického průkazu,
  • zahájení činnosti a zahájení používání vozidla k podnikání,
  • ukončení činnosti a ukončení používání vozidla k podnikání,
  • SPZ cozidla,
  • aktuální stav tachometru na počátku i konci kalendářního roku.


Informace o uskutečněných cestách

  • datum cesty její začátek a konec v hodinách,
  • cíl a účel cesty, kam se jelo a proč,
  • počet ujetých kilometrů na začátku a konci cesty,
  • čerpání a spotřeba pohonných hmot.

Informace o průběhu jízdy

  • provoz vozidla jeho chování během jízdy, případné výkyvy,
  • základní údaje o řidiči (jméno a služební stav, zaměstnanec, spolupracující osoba atd),
  • doba řízení,
  • časový údaj o trvání bezpečnostní přestávky její začátek a konec.

Jak je patrné kniha jízd je dobrým pomocníkem a v případě nutnosti i cenným důkazním materiálem. Proto její důležitost nepodceňujte a věnujte jí svoji pozornost.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Platba daně z nemovitých věcí automaticky přes SIPO nebo mail

Platba daně z nemovitých věcí automaticky přes SIPO nebo mail

Datum článku: 14. 12. 2017

Na placení daně z nemovitých věcí za rok 2018 je sice ještě dostatek času, bude se platit až v květnu, ale…

Více informací
Velký přehled změn 2018 v daních, podnikání, zaměstnání i jinde

Velký přehled změn 2018 v daních, podnikání, zaměstnání i jinde

Datum článku: 06. 12. 2017

Poslední měsíc roku 2017 pádí vpřed mílovými kroky a rok 2018 tu bude za pár dnů a stejně jako jeho předchůdci…

Více informací
Dluhy v podnikání se musí také daňově řešit. I za platební karty se někdy platí

Dluhy v podnikání se musí také daňově řešit. I za platební karty se někdy platí

Datum článku: 28. 11. 2017

Všude, kde hrají nějakou roli peníze je stále potřeba něco řešit. Když se peněz nedostává, je třeba správně…

Více informací
Podnikatel si na starobní důchod musí myslet sám

Podnikatel si na starobní důchod musí myslet sám

Datum článku: 23. 11. 2017

Pokud chce mít podnikatel starobní důchod, který mu pomůže ke klidnému stáří, musí začít v daném směru včas…

Více informací