Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kniha jízd, automobil a podnikání patří k sobě

Většina podnikatelů se dnes při své činnosti neobejde bez použití automobilu nebo dokonce několika automobilů. V takovém případě má být neoddělitelnou součástí podnikatelových povinností pečlivé vedení knihy jízd.

Pokud v podnikání používáte automobil dbejte také na knihu jízd.jpg
Datum článku: 04. 12. 2015

Doklad pro finanční úřad i Inspektorát bezpečnosti práce

Pokud je vozidlo neoddělitelnou součástí vašeho podnikání, pak je nutné vést si také knihu jízd, která poskytne přehlednou evidenci jízdních výdajů a doloží správné plnění daňových povinností, nároky na odpočet DPH a stejně tak i plnění povinností ohledně bezpečnosti práce.
Jednoznačně platí, že každý podnikatel, který chce uplatňovat nárok na odpočet DPH na pohonné hmoty, musí vést knihu jízd aby mohl finančnímu úřadu svůj nárok prokázat a zároveň také mohl dokázat, že nejen po finančním úřadu požaduje, ale na druhé straně zase má splněny všechny povinnosti a odvádí pokud je k tomu důvod i jedno procento na DPH za soukromé využití vozu zaměstnanci.

Není striktně nařízena forma vedení knihy jízd z hlediska papírového či elektronického. Můžete si tedy vybrat formu, která je vám bližší. Důležitější jsou zaznamenávané údaje a to čemu budou sloužit.
Z hlediska daňového musí být jednoznačně jasné jaké byly výdaje a za jakým účelem byly vynaloženy.
Kontrolu ze Státního úřadu bezpečnosti práce bude naopak zajímat doba řízení a dodržování bezpečnostních přestávek. Zde je stanoveno, že zaznamenávat je třeba každý den každou uskutečněnou jízdu papírovým zápisem nebo za pomoci monitorovacího technického zařízení.

Co je potřeba o jízdách zaznamenat

V knize jízd je potřeba zaznamenat jednak informace o vozidle samotném, informace o cestách a informace o průběhu jízdy.
Informace o vozidle

  • typ vozidla a jeho spotřeba podle technického průkazu,
  • zahájení činnosti a zahájení používání vozidla k podnikání,
  • ukončení činnosti a ukončení používání vozidla k podnikání,
  • SPZ cozidla,
  • aktuální stav tachometru na počátku i konci kalendářního roku.


Informace o uskutečněných cestách

  • datum cesty její začátek a konec v hodinách,
  • cíl a účel cesty, kam se jelo a proč,
  • počet ujetých kilometrů na začátku a konci cesty,
  • čerpání a spotřeba pohonných hmot.

Informace o průběhu jízdy

  • provoz vozidla jeho chování během jízdy, případné výkyvy,
  • základní údaje o řidiči (jméno a služební stav, zaměstnanec, spolupracující osoba atd),
  • doba řízení,
  • časový údaj o trvání bezpečnostní přestávky její začátek a konec.

Jak je patrné kniha jízd je dobrým pomocníkem a v případě nutnosti i cenným důkazním materiálem. Proto její důležitost nepodceňujte a věnujte jí svoji pozornost.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Kontrolní hlášení je mezi povinnostmi podnikatele i v roce 2018

Kontrolní hlášení je mezi povinnostmi podnikatele i v roce 2018

Datum článku: 22. 02. 2018

Kontrolní hlášení k DPH je jednou z pravidelných povinností podnikatelů i v roce 2018. Měsíční plátci mají…

Více informací
Zaměstnanec může být od daně také osvobozen

Zaměstnanec může být od daně také osvobozen

Datum článku: 19. 02. 2018

I zaměstnance může zákon osvobodit od placení daně u některých příjmů. Ani zaměstnanec nemusí zdanit úplně…

Více informací
S příjmy do 15 000 ročně se přiznání podávat nemusí, i když jsou z autorských honorářů

S příjmy do 15 000 ročně se přiznání podávat nemusí, i když jsou z autorských honorářů

Datum článku: 06. 02. 2018

Zdanění příjmů není zcela jednoduchá záležitost, přesto je nutno se jí každým rokem věnovat, alespoň v době…

Více informací
Živnost nemusí zemřít s živnostníkem a příspěvek na bydlení pomáhá i v roce 2018

Živnost nemusí zemřít s živnostníkem a příspěvek na bydlení pomáhá i v roce 2018

Datum článku: 30. 01. 2018

Životní situace mohou být různé a mnoho z nich je těžkých i tragických. Většina z nich se dá nějak zvládnout,…

Více informací