Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Monitoring pohybu firemní vozy chrání před zneuříváním zaměstnanci i před odcizením

Možnost použití služebního vozu má usnadnit a urychlit výkon pracovních činností. Stále více se však množí případy, kdy zaměstnanci využívají firemní vozy více k soukromým aktivitám, než k plnění zadaných úkolů. Tomuto jevu lze čelit monitoringem pohybu vozu.

Monitiring pohybu firemní vozy chrání před zneužíváním zaměstnanci i před zcizením.jpg
Datum článku: 05. 12. 2014

Krabička skrytá pod palubní deskou vůz ohlídá

Monitoring pohybu automobilů spočívá v načítání dat z GPS jednotky, která je umístěna ve vozidle. Do vozidla se pod palubní desku umístí sledovací zařízení v podobě nenápadné černé krabičky jejímž prostřednictvím lze sledovat polohu vozu, jeho rychlost, ale třeba i nadmořskou výšku a další ukazatele. Záleží na typu zařízení nastavení hardwaru a kapacitě dat. Ke sledování vozu je potřeba ještě webová aplikace, prostřednictvím, které lze vozidlo přes internet sledovat prokticky odkudkoliv, kde je internetové připojení a mobilní síť GSM. Sledovací zařízení zaznamenává každých deset vteřin polohu i rychlost vozu a další nastavené údaje. Je možné zjistit i trasu po které se vůz pohyboval nebo spotřebu paliva. Na monitorovací zařízení ve vozidle musí být zaměstnanec zaměstnavatelem upozorněn. Pokud si je zaměstnanec monitoringu vědom své chování kontroluje, jezdí ekonomičtěji a bezpečněji, což může firmě přinést nemalé ůspory. Z průzkumů společnosti ALL4CAR, která jedno z monitorovacích zařízení vyrábí, vyplývá, že firma v důsledku monitoringu vozů může ušetřit tisíce korun ročně.

Zaměstnanec musí být o zařízení informován

Zaměstnavatel musí svého zaměstnance informovat o přítomnosti monitoringu v používaném voze. Zaměstnanec by měl být seznámen se zásadami používání služebního vozu a měl by jasně vědět, že firemní vůz slouží především k zajišťování firemních záležitostí. Jestliže toto zaměstnanec nerespektuje, je to možný důvod k výpovědi. Je dobré písemně stanovit podmínky a způsob používání firemních vozidel.

Prevence se vyplatí

Instalace monitorovacích systémů se vyplatí a působí preventivně. Zaměstnanci omezí soukromé jízdy. Pořizovací cena zařízení se pohybuje v řádu několika tisíc korun. Uspoří se na administrativě. Systém automaticky vytváří knihu jízd. Klesne spotřeba paliva oleje i opotřebení pneumatik. Monitoring pomůže ochránit vůz i před odcizením. Vůz může být napojen na pult centrální ochrany, kdy pracovníci ochrany v případě krádeže spolupracují s policií. Mohou policii k vozu nejen navést, ale vůz případně i ve vhodné chvíli zastavit.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Spřízněné firmy si musí hlídat převodní ceny i v roce 2018

Spřízněné firmy si musí hlídat převodní ceny i v roce 2018

Datum článku: 14. 02. 2018

Správnost převodních cen, které si mezi sebou účtují spřízněné firmy, si Finanční správa hlídá stále…

Více informací
Konec sezónních prací letos s nezaměstnaností téměř nepohnul

Konec sezónních prací letos s nezaměstnaností téměř nepohnul

Datum článku: 08. 02. 2018

Doposud byly měsíce listopad, prosinec, leden pro úřady práce velmi vypjaté, protože v dané době vždy rapidně…

Více informací
Daňové podvody za 176 milionů byly odhaleny

Daňové podvody za 176 milionů byly odhaleny

Datum článku: 08. 02. 2018

Všechny daňové podvody dříve či později nakonec vyplavou na světlo, i když je kryjí firmy s velmi dobrou…

Více informací
Firmy budou muset od roku 2019 více hlídat daňové odpočty

Firmy budou muset od roku 2019 více hlídat daňové odpočty

Datum článku: 07. 02. 2018

Také firmy mají možnost snižovat si legálně daňovou povinnost prostřednictvím odpočtů neboli daňové optimalizace.…

Více informací