Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Papírové doklady si na pracovišti raději ještě ponechte. Kontrolní systém má své vady

Zaměstnavatelé, kteří se radovali, že již nemusí od ledna 2015 mít na pracovišti kopie pracovních smluv u zaměstnanců řádně evidovaných k nemocenskému pojištění, mohou být při kontrole nemile překvapeni. Nový dálkový informační systém České správy sociálního zabezpečení, který kontroloři Státního úřadu inspekce práce mají ke kontrolám využívat, stále nefunguje bez chyb. A tak se papírové doklady mohou hodit i dnes.

Papírové doklady si na pracovišti raději ještě ponechte Kontrolní systém je vadný.jpg
Datum článku: 07. 05. 2015

Kontroloři by si potřebné informace měli ověřovat dálkově,realita je jiná

Podle zákona o zaměstnanosti konkrétně § 136, nemusí mít zaměstnavatel na pracovišti kopie dokladů, které prokazují existenci pracovněprávního vztahu. Pokud jsou zaměstnanci řádně nahlášeni na příslušné OSSZ ode dne nástupu do zaměstnání vznikla řádná účast na nemocenském pojištění a vše je v pořádku. Kontroloři Státního úřadu inspekce práce i oblastních inspektorátů práce si mohou správnost stavu věci zkontrolovat u České správy sociálního zabezpečení, kde pomocí dálkového systému informací mohou zjistit údaje z registru pojištěnců o evidovaném zaměstnanci.
Jsou zde údaje o

  • nástupu i případném skončení zaměstnání a vzniku a zániku nemocenského pojištění.
  • druh výdělečné činnosti zakládající účast na nemocenském pojištění.

Realita je ale trochu jiná než jak je uvedeno v předchozím odstavci. Není ojedinělé, že kontroloři žádají po zaměstnavatelích při kontrole papírové doklady, což mnozí z nich už často obtížně plní, protože přešli na elektronickou komunikaci a elektronizaci dokumentů.

Ostrá verze systému funguje od dubna, ale problémy přetrvávají

Státní úřad inspekce práce vysvětluje uvedený konflikt mezi tím co by mělo být a není tak, že až do dubna 2015 nefungovala ostrá verze uvedeného informačního systému, který má zajišťovat komunikaci mezi orgány veřejné správy.
Jenže ani po spuštění uvedené ostré verze není problémům konec a některé z nich přetrvávají. Odborník ze státního úřadu inspekce práce uvádí, že se na odstranění uvedených závad pracuje a systém je stále dolaďován. Inspektoři by již neměli působit těžkosti kontrolovaným osobám, které papírové doklady nepředloží.

Pozor na dohody tam kopie být musí ale stačí naskenované

Kopie dokladů, které dokazují pracovněprávní vztah musí mít stále na pracovišti ten zaměstnavatel, který má zaměstnance, kteří nejsou prokazatelně přihlášeni k nemocenskému pojištění. Týká se to zejména zaměstnanců pracujících na základě dohod o provedení práce či provedení činnosti a nových zaměstnanců ve chvíli, kdy jejich pracovní poměr právě začal a ještě nedošlo k jejich nahlášení na příslušnou správu sociálního zabezpečení. V případě dohody o provedení práce nusí být doklady o pracovněprávním vztahu na pracovišti přítomny celou dobu trvání daného vztahu. V situaci uvedené v předchozím řádku vyhovují i naskenované originály papírových smluv.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Stravné a příspěvek na stravování zaměstnancům není totéž

Stravné a příspěvek na stravování zaměstnancům není totéž

Datum článku: 13. 06. 2018

Pojmy stravné a příspěvek na stravování zaměstnancům znějí velmi podobně, slouží skoro stejnému účelu, ale…

Více informací
Dodržování zákona o EET i dalších zákonů se kontroluje i na poutích a u silnic

Dodržování zákona o EET i dalších zákonů se kontroluje i na poutích a u silnic

Datum článku: 11. 06. 2018

I pouťoví prodejci a prodejci sezónních produktů si musí hlídat dodržování zákonů ani uvedený prodej neuniká…

Více informací
Od července si o čerpání dovolené z předchozího roku může rozhodnout zaměstnanec

Od července si o čerpání dovolené z předchozího roku může rozhodnout zaměstnanec

Datum článku: 30. 05. 2018

O čerpání dovolené svých zaměstnanců rozhoduje ve většině případů zaměstnavatel. Existuje však i situace, kdy…

Více informací
Krach zaměstnavatele neuchrání před výpovědí ani ženy na mateřské

Krach zaměstnavatele neuchrání před výpovědí ani ženy na mateřské

Datum článku: 21. 05. 2018

Ženy těhotné a ženy čerpající mateřskou dovolenou požívají v zaměstnání většinou zvláštní zákonné…

Více informací