Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Papírové doklady si na pracovišti raději ještě ponechte. Kontrolní systém má své vady

Zaměstnavatelé, kteří se radovali, že již nemusí od ledna 2015 mít na pracovišti kopie pracovních smluv u zaměstnanců řádně evidovaných k nemocenskému pojištění, mohou být při kontrole nemile překvapeni. Nový dálkový informační systém České správy sociálního zabezpečení, který kontroloři Státního úřadu inspekce práce mají ke kontrolám využívat, stále nefunguje bez chyb. A tak se papírové doklady mohou hodit i dnes.

Papírové doklady si na pracovišti raději ještě ponechte Kontrolní systém je vadný.jpg
Datum článku: 07. 05. 2015

Kontroloři by si potřebné informace měli ověřovat dálkově,realita je jiná

Podle zákona o zaměstnanosti konkrétně § 136, nemusí mít zaměstnavatel na pracovišti kopie dokladů, které prokazují existenci pracovněprávního vztahu. Pokud jsou zaměstnanci řádně nahlášeni na příslušné OSSZ ode dne nástupu do zaměstnání vznikla řádná účast na nemocenském pojištění a vše je v pořádku. Kontroloři Státního úřadu inspekce práce i oblastních inspektorátů práce si mohou správnost stavu věci zkontrolovat u České správy sociálního zabezpečení, kde pomocí dálkového systému informací mohou zjistit údaje z registru pojištěnců o evidovaném zaměstnanci.
Jsou zde údaje o

  • nástupu i případném skončení zaměstnání a vzniku a zániku nemocenského pojištění.
  • druh výdělečné činnosti zakládající účast na nemocenském pojištění.

Realita je ale trochu jiná než jak je uvedeno v předchozím odstavci. Není ojedinělé, že kontroloři žádají po zaměstnavatelích při kontrole papírové doklady, což mnozí z nich už často obtížně plní, protože přešli na elektronickou komunikaci a elektronizaci dokumentů.

Ostrá verze systému funguje od dubna, ale problémy přetrvávají

Státní úřad inspekce práce vysvětluje uvedený konflikt mezi tím co by mělo být a není tak, že až do dubna 2015 nefungovala ostrá verze uvedeného informačního systému, který má zajišťovat komunikaci mezi orgány veřejné správy.
Jenže ani po spuštění uvedené ostré verze není problémům konec a některé z nich přetrvávají. Odborník ze státního úřadu inspekce práce uvádí, že se na odstranění uvedených závad pracuje a systém je stále dolaďován. Inspektoři by již neměli působit těžkosti kontrolovaným osobám, které papírové doklady nepředloží.

Pozor na dohody tam kopie být musí ale stačí naskenované

Kopie dokladů, které dokazují pracovněprávní vztah musí mít stále na pracovišti ten zaměstnavatel, který má zaměstnance, kteří nejsou prokazatelně přihlášeni k nemocenskému pojištění. Týká se to zejména zaměstnanců pracujících na základě dohod o provedení práce či provedení činnosti a nových zaměstnanců ve chvíli, kdy jejich pracovní poměr právě začal a ještě nedošlo k jejich nahlášení na příslušnou správu sociálního zabezpečení. V případě dohody o provedení práce nusí být doklady o pracovněprávním vztahu na pracovišti přítomny celou dobu trvání daného vztahu. V situaci uvedené v předchozím řádku vyhovují i naskenované originály papírových smluv.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Zaměstnavatel může požadovat výpis z trestního rejstříku, ale v souladu s právem

Zaměstnavatel může požadovat výpis z trestního rejstříku, ale v souladu s právem

Datum článku: 16. 11. 2017

Požadovat po zaměstnanci výpis z rejstříku trestů je možné, ale vždy při tom musí být postupováno jednoznačně…

Více informací
Pracovní posudek a jeho vydání a náležitosti

Pracovní posudek a jeho vydání a náležitosti

Datum článku: 09. 11. 2017

Pracovní posudek hodnotí jedince a jeho pracovní výkon kvalifikaci a schopnosti. Jde o úřední dokument, který musí…

Více informací
O příspěvky na vzdělávání zaměstnanců je možné žádat od začátku listopadu 2017

O příspěvky na vzdělávání zaměstnanců je možné žádat od začátku listopadu 2017

Datum článku: 06. 11. 2017

Vzdělaný zaměstnanec vždy znamená lepší výsledky pro firmu, tak proč nevyužít šance, která se právě nabízí…

Více informací
Odpočty na DPH je třeba pečlivě hlídat a zadržovaná částka klesá

Odpočty na DPH je třeba pečlivě hlídat a zadržovaná částka klesá

Datum článku: 01. 11. 2017

Finanční správa ČR se brání proti tomu, že by bezdůvodně dlouhodobě zadržovala či nevracela podnikatelům…

Více informací