Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Pracovní cesta vozidlem zaměstnance a výdaje za dopravu

Na pracovní cestu je zaměstnanec vysílán z pověření zaměstnavatele za plněním pracovních povinností. Každý takto vyslaný zaměstnanec má právo na úhradu výdajů, které vzniknou v souvislosti s touto cestou a dopravou. Výdajům je třeba se věnovat, i když zaměstnanec použije při pracovní cestě vlastní vozidlo.

Pracovní cesta vozidlem 1.jpg
Datum článku: 11. 07. 2017

Výdaje za dopravu vlastním vozidlem je také nutno prokázat

Na pracovní cestu se zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem může dopravovat různými způsoby. Většinou s přihlédnutím k aktuální situaci, potřebám i podmínkám může využít prostředky hromadné dopravy nebo dopravu vlastním vozidlem.

V obou případech vznikají výdaje za dopravu a je důležité, aby si zaměstnavatel i zaměstnanec včas a řádně vyjasnili podmínky úhrady této položky.

Pokud zaměstnanec použije k dopravě na pracovní cestu vlastní vozidlo a má k tomu souhlas zaměstnavatele, má podle občanského zákoníku právo žádat po zaměstnavateli úhradu nákladů s touto cestou spojených. V uvedeném případě musí zaměstnanec pamatovat na to, že uvedené výdaje je nutno řádně prokázat a doložit potřebnými doklady.

Základní náhrada a náhrada za spotřebované pohonné hmoty

Pokud zaměstnanec použije k pracovní cestě vlastní vozidlo a nemá k dispozici knihu jízd, uplatní náhradu výdajů paušálem. Jízdní výdaje se v takovém případě uplatňují v souladu s ustanovením zákoníku práce a jeho paragrafů 157 a 158. Náhradu v uvedeném případě tvoří dva prvky. Základní náhrada, která u osobního auta činí minimálně 3,90 Kč/km a u nákladního auta a autobusů je to 7,80 Kč/km a další složku tvoří náhrada za spotřebované pohonné hmoty.

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty se v souladu s paragrafem 158 občanského zákoníku stanoví jako součin ceny pohonných hmot, spotřeby pohonných hmot a ujetých kilometrů během pracovní cesty.

Cena pohonných hmot se stanoví z dokladu o nákupu s přihlédnutím k průměrné ceně podle aktuální platné vyhlášky o pohonných hmotách. Pro rok 2017 je podle uvedené vyhlášky stanovena cena 29,50 Kč a 32,50 Kč u benzínu podle počtu oktanů a u nafty je tato cena 28,60 Kč za litr. Průměrná spotřeba pohonných hmot se stanoví na základě údajů z technického průkazu.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Platy ve státní sféře se navýší tam, kde jsou nejnižší a kde chybí zaměstnanci

Platy ve státní sféře se navýší tam, kde jsou nejnižší a kde chybí zaměstnanci

Datum článku: 13. 06. 2018

Včera 12. 6. 2018 proběhla tisková konference s premiérem, ministryní financí a ministrem zdravotnictví…

Více informací
Pohostinství není dnes pro podnikání zrovna zlatý důl

Pohostinství není dnes pro podnikání zrovna zlatý důl

Datum článku: 11. 06. 2018

Také rok 2018 ukazuje, že některému podnikání se i přes snahu a houževnatost podnikatelů nedaří zrovna nejlépe.…

Více informací
Zkrácený pracovní úvazek nemusí znamenat kratší dovolenou

Zkrácený pracovní úvazek nemusí znamenat kratší dovolenou

Datum článku: 06. 06. 2018

Jak ovlivňuje kratší pracovní úvazek délku dovolené? Musí mít zaměstnanec, který nepracuje na plný úvazek…

Více informací
Od července si o čerpání dovolené z předchozího roku může rozhodnout zaměstnanec

Od července si o čerpání dovolené z předchozího roku může rozhodnout zaměstnanec

Datum článku: 30. 05. 2018

O čerpání dovolené svých zaměstnanců rozhoduje ve většině případů zaměstnavatel. Existuje však i situace, kdy…

Více informací