Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Pracovní cesta vozidlem zaměstnance a výdaje za dopravu

Na pracovní cestu je zaměstnanec vysílán z pověření zaměstnavatele za plněním pracovních povinností. Každý takto vyslaný zaměstnanec má právo na úhradu výdajů, které vzniknou v souvislosti s touto cestou a dopravou. Výdajům je třeba se věnovat, i když zaměstnanec použije při pracovní cestě vlastní vozidlo.

Pracovní cesta vozidlem 1.jpg
Datum článku: 11. 07. 2017

Výdaje za dopravu vlastním vozidlem je také nutno prokázat

Na pracovní cestu se zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem může dopravovat různými způsoby. Většinou s přihlédnutím k aktuální situaci, potřebám i podmínkám může využít prostředky hromadné dopravy nebo dopravu vlastním vozidlem.

V obou případech vznikají výdaje za dopravu a je důležité, aby si zaměstnavatel i zaměstnanec včas a řádně vyjasnili podmínky úhrady této položky.

Pokud zaměstnanec použije k dopravě na pracovní cestu vlastní vozidlo a má k tomu souhlas zaměstnavatele, má podle občanského zákoníku právo žádat po zaměstnavateli úhradu nákladů s touto cestou spojených. V uvedeném případě musí zaměstnanec pamatovat na to, že uvedené výdaje je nutno řádně prokázat a doložit potřebnými doklady.

Základní náhrada a náhrada za spotřebované pohonné hmoty

Pokud zaměstnanec použije k pracovní cestě vlastní vozidlo a nemá k dispozici knihu jízd, uplatní náhradu výdajů paušálem. Jízdní výdaje se v takovém případě uplatňují v souladu s ustanovením zákoníku práce a jeho paragrafů 157 a 158. Náhradu v uvedeném případě tvoří dva prvky. Základní náhrada, která u osobního auta činí minimálně 3,90 Kč/km a u nákladního auta a autobusů je to 7,80 Kč/km a další složku tvoří náhrada za spotřebované pohonné hmoty.

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty se v souladu s paragrafem 158 občanského zákoníku stanoví jako součin ceny pohonných hmot, spotřeby pohonných hmot a ujetých kilometrů během pracovní cesty.

Cena pohonných hmot se stanoví z dokladu o nákupu s přihlédnutím k průměrné ceně podle aktuální platné vyhlášky o pohonných hmotách. Pro rok 2017 je podle uvedené vyhlášky stanovena cena 29,50 Kč a 32,50 Kč u benzínu podle počtu oktanů a u nafty je tato cena 28,60 Kč za litr. Průměrná spotřeba pohonných hmot se stanoví na základě údajů z technického průkazu.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Chřipková epidemie prozíravého zaměstnavatele nezaskočí

Chřipková epidemie prozíravého zaměstnavatele nezaskočí

Datum článku: 08. 02. 2018

Chřipková epidemie je zde i v roce 2018 a bez problémů a s gustem si řádí i v mnoha podnicích a firmách, kde…

Více informací
Zaměstnanec musí dostat čas na jídlo pití a odchod na toaletu

Zaměstnanec musí dostat čas na jídlo pití a odchod na toaletu

Datum článku: 24. 01. 2018

V každém zaměstnání a při každém typu práce se musí ze zákona najít čas na jídlo a pití, alespoň krátký…

Více informací
Zaměstnanci chybí všude, ale s vyšší mzdou se to mnohde nepřehání

Zaměstnanci chybí všude, ale s vyšší mzdou se to mnohde nepřehání

Datum článku: 11. 01. 2018

S nedostatkem zaměstnanců bojují snad všechny firmy v republice a zlepšení uvedeného stavu zřejmě hned tak…

Více informací
Náhrady za pracovní cesty je dobré si jako zaměstnanec ohlídat

Náhrady za pracovní cesty je dobré si jako zaměstnanec ohlídat

Datum článku: 10. 01. 2018

Pokud je zaměstnanec častěji vysílán zaměstnavatelem na pracovní cestu, je důležité, aby měl jasno nejen v otázce…

Více informací