Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Zaměstnavatelé dávejte si pozor při doručování písemností na poslední známou adresu

Zaměstnavatel, který nechce mít problémy se zaměstnanci a soudy se kromě jiných důležitých povinností věnuje též pečlivému záznamu uchovávání ochraně a předávání důležitých údajů o zaměstnanci v rámci své firmy. Informační systém firmy má fungovat vždy tak aby zásadní informace ohledně údajů zaměstnance byly aktuální, jejich aktualizace byla známa všem zainteresovaným a fungovaly vazby v předávání, Je to velmi podstatné při doručování zásadních písemností a zaměstnavateli může vzniknout velký problém

Zaměstnavatelé dávejte si pozor při doručování písemností na poslední známou adresu.jpg
Datum článku: 22. 06. 2016

Doručování důležitých písemností zaměstnanci není jen tak

Důležité písemnosti musí zaměstnavatel podle zákoníku práce doručovat svým zaměstnancům vždy do vlastních rukou.

Jedná se zejména o

  • pracovní smlouvy,
  • výpovědi,
  • odvolání,
  • mzdové výměry nebo
  • záznamy kontrol ohledně dodržování pracovní neschopnosti.

Uvedená písemnost se tedy do vlastních rukou doručuje

  • přímo na pracovišti,
  • zaměstnavatelem, dalším pracovníkem nebo kurýrem do místa bydliště nebo posledního známého pobytu zaměstnance.

Když uvedené možné není důležitou písemnost zašlete poštou podle § 336 odstavce jedna na poslední adresu zaměstnance, která je zaměstnavateli známá přímo ze sdělení zaměstnance či je možné ji získat z jiných firemních nebo veřejných zdrojů účtárny, osobního oddělení, ale i od orgánů veřejné moci poskytovatelů zdravotních služeb a podobných institucí.

Pokud ani takovýto proces možný není, tak teprve poté může zaměstnavatel přistoupit k doručení třetí variantou a tou je elektronická pošta. Ovšem k tomu,aby bylo možné doručit zaměstnanci písemnost elektronicky je nutný jeho předchozí souhlas.

Důležité je v uvedeném směru zachovávat přesně linii postupu nejprve vždy osobní doručení a až poté pošta a další zásadní věcí je doručení na poslední známou adresu zaměstnance.

Poslední známá adresa zaměstnance je klíčová hlavně při sporech

Pokud tedy osobní doručení možné není a musíte jako zaměstnavatel sáhnout po variantě doručení písemnosti prostřednictvím sítě poštovních služeb, soustřeďte se na to na jakou adresu doručujete a věnujte pozornost tomu, abyste doručovali na adresu aktuální a tedy správnou. Pátrání po poslední známé adrese věnujte patřičnou pozornost a ověřujte si její aktuálnost, abyste posléze nebyli překvapeni třeba stížností zaměstnance že mu písemnost doručena nebyla řádně doručena a na straně druhé pokud písemnost není řádně doručena jsou její důsledky z hlediska práva neplatné, protože se o nich zaměstnanec nedozvěděl.

Zaměstnavatel smí zaměstnanci doručovat písemnosti na adresu o které se jako o doručovací adrese dozvěděl naposledy a ne na adresu jinou. Je důležité myslet na to. Že doručovacích adres může mít zaměstnanec klidně několik a nemusí vždy nutně korespondovat s adresou trvalého bydliště. Poslední známou doručovací adresou může být i adresa pobytu přechodného, kde se zaměstnanec bude nějakou dobu zdržovat, třeba z důvodů ozdravného pobytu, péče o příbuzného, či třeba přírodní katastrofy.

V případě, že potřebujete doručit zaměstnanci výše uvedenou zásadní písemnost. Je nutno pídit se po poslední známé adrese a tu kterou tímto úsilím naposledy získáte z věrohodných zdrojů pak použít k zaslání dokumentu.

Než budete zasílat sjednoťte si a ověřte informace

Může se totiž klidně stát, že u daného zaměstnance se budou údaje o adresách rozcházet a jiné jsou ve spisech zaměstnavatelových a jiné v účtárně. Zákon však počítá s provázaností informací v rámci firmy a vzájemnou komunikací zvláště v rozhodujících situacích, kterými například propouštění či přijímání pracovníků bezesporu je. Předpokládá se i to, že ve chvíli těchto závažných rozhodnutí si zaměstnavatel informace zjišťuje a patřičně analyzuje a než podnikne odeslání je informován a ví kam zasílat, aby písemnost bylo možno považovat za doručenou. Pokud tomu tak není, není pak možno obviňovat z pochybení zaměstnance a dokumenty respektive jejich obsah se následně stanou neplatné,

 

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Registr povinností pro podnikatele v Senátu neprošel

Registr povinností pro podnikatele v Senátu neprošel

Datum článku: 20. 10. 2017

O tom, že by podnikatelé mohli mít lepší přehled o svých povinnostech díky novému registru, se na našich…

Více informací
Cizí měna má v účetnictví i daních také svá pravidla. Přestupkový zákon si musí více hlídat i drobní podnikatelé

Cizí měna má v účetnictví i daních také svá pravidla. Přestupkový zákon si musí více hlídat i drobní podnikatelé

Datum článku: 18. 10. 2017

Na dodržování zákonů a pravidel se musí stále více soustředit účetní i malý podnikatel, pokud tak nečiní,…

Více informací
Jeden lékařský posudek k posouzení způsobilosti zaměstnance stačit nemusí

Jeden lékařský posudek k posouzení způsobilosti zaměstnance stačit nemusí

Datum článku: 17. 10. 2017

S posouzením zdravotní způsobilosti zaměstnance k výkonu určité práce může být problém, zvláště ve chvíli,…

Více informací
Kontrolní hlášení už bude správné, doplnění schválil senát

Kontrolní hlášení už bude správné, doplnění schválil senát

Datum článku: 12. 10. 2017

Kontrolní hlášení k DPH bylo již upraveno, aby nebylo v nesouladu s ústavním pořádkem, jak je shledal nález…

Více informací