Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony

Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.

Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony.jpg
Datum článku: 27. 10. 2016

Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu

Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.

Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.

Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.

K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec

Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.


 

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Nové povinnosti v zaměstnávání postižených od října 2017

Nové povinnosti v zaměstnávání postižených od října 2017

Datum článku: 16. 08. 2017

Zaměstnavatelé si budou muset od podzimu 2017 zvyknout na plnění nových povinností souvisejících se zaměstnáváním…

Více informací
Od druhého měsíce nemoci pookřejí peněženky nemocných

Od druhého měsíce nemoci pookřejí peněženky nemocných

Datum článku: 28. 07. 2017

Delší onemocnění a nemožnost výdělku působí na naše finance jako ničivé tornádo. Nemocenská není vysoká…

Více informací
Do zemědělství a potravinářství půjdou rychleji posily z Ukrajiny

Do zemědělství a potravinářství půjdou rychleji posily z Ukrajiny

Datum článku: 28. 07. 2017

Léto je všeobecně dobou požehnanou. Je to doba zrání a nadějí. Naděje by už brzy měla svitnout i ohledně…

Více informací
Všeobecné vzdělání a praxe přímo ve firmě, to je použitelný zaměstnanec

Všeobecné vzdělání a praxe přímo ve firmě, to je použitelný zaměstnanec

Datum článku: 20. 07. 2017

Doba a nároky na zaměstnance se velmi rychle mění a měnit budou. Uvedenému faktu je nutno přizpůsobit i systém…

Více informací