Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony

Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.

Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony.jpg
Datum článku: 27. 10. 2016

Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu

Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.

Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.

Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.

K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec

Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.


 

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Zaměstnanci chybí všude, ale s vyšší mzdou se to mnohde nepřehání

Zaměstnanci chybí všude, ale s vyšší mzdou se to mnohde nepřehání

Datum článku: 11. 01. 2018

S nedostatkem zaměstnanců bojují snad všechny firmy v republice a zlepšení uvedeného stavu zřejmě hned tak…

Více informací
Náhrady za pracovní cesty je dobré si jako zaměstnanec ohlídat

Náhrady za pracovní cesty je dobré si jako zaměstnanec ohlídat

Datum článku: 10. 01. 2018

Pokud je zaměstnanec častěji vysílán zaměstnavatelem na pracovní cestu, je důležité, aby měl jasno nejen v otázce…

Více informací
Cestovní náhrady v roce 2018 jsou vyšší

Cestovní náhrady v roce 2018 jsou vyšší

Datum článku: 09. 01. 2018

Pokud se zaměstnavatel rozhodne vyslat zaměstnance v roce 2018 na tuzemskou či zahraniční pracovní cestu, bude mu muset…

Více informací
Zaměstnanci se i v roce 2018 mohou přiznat k dani zjednodušeným formulářem

Zaměstnanci se i v roce 2018 mohou přiznat k dani zjednodušeným formulářem

Datum článku: 09. 01. 2018

Čím méně stránek musí poplatník v daňovém přiznání vyplnit, tím menší je ztráta času a riziko případných…

Více informací