Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou uznatelnost

Pokud zaměstnavatel posílá své zaměstnance na pracovní cesty, má ze zákona povinnost poskytovat jim také cestovní náhrady. Současně s tímto však musí zaměstnavatel dávat pozor i na to aby výše těchto náhrad byla v pořádku z hlediska daňové uznatelnosti. Případné peníze poskytnuté na daný účel zaměstnanci navíc mohou už být v nesouladu s ustanovením příslušných zákonů.

Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou 2.jpg
Datum článku: 21. 11. 2019

Výši cestovních náhrad z hlediska daní si musí hlídat hlavně zaměstnavatelé v příspěvkové sféře

Jak už úvod napovídá i poskytování cestovních náhrad zaměstnancům si musí zaměstnavatel dobře nastudovat a poté se i řídit příslušnými ustanoveními zákoníku práce a zákona o daních z příjmů, které danou záležitost upravují. Je zde totiž potřeba dbát velmi pečlivě na to, aby zaměstnanec dostal ve správné výši přesně to, co zákon uznává. Problém totiž v dané situaci může nastat nejen, když zaměstnanec dostane méně, ale i naopak, když dostane cestovní náhrady vyšší, než pro některé případy stanoví limity zákoníku práce pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře. V dané oblasti se právě propojují ustanovení zákona o daních z příjmů § 24 odstavec 2 se zákoníkem práce a je tedy nutné znát obojí.

Pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře jsou totiž stanoveny limity výše cestovních náhrad poskytovaných zaměstnancům a tyto limity se týkají právě daňové uznatelnosti.

Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře těmito limity vázáni nejsou a daňově uznatelné jsou v jejich případě všechny cestovní náhrady poskytnuté zaměstnancům, které odpovídají ustanovení § 152 zákoníku práce o náhradách výdajů zaměstnance vzniklých na pracovní cestě.

U nadlimitních náhrad v příspěvkové sféře už je nutné řešit daně, pojistné a myslet i na daňové kontroly

Zaměstnavatelé v příspěvkové sféře mohou tedy zaměstnancům na pracovních cestách poskytovat jen náhrady nepřekračující zákonné limity. V případě, že  zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhrady vyšší, než je zákonný limit bude už nutné z nadlimitní částky odvést daň z příjmů i příslušné odvody na zdravotní pojištění i sociální pojištění. Současně je třeba vyšší poskytnuté náhrady pečlivě zdokumentovat, aby vše bylo v pořádku a prokazatelné pro případ daňové kontroly. Je třeba prokázat, co bylo v souvislosti s pracovní cestou zaměstnance uplatněno jako daňové náklady i to, že poskytnuté peníze skutečně sloužily svému účelu a byly využity na pracovní cestě.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Odškodnění za úraz musí zaměstnanec dostat, i když pracoval z vlastní iniciativy a práce mu nebyla výslovně zakázána

Odškodnění za úraz musí zaměstnanec dostat, i když pracoval z vlastní iniciativy a práce mu nebyla výslovně zakázána

Datum článku: 10. 07. 2020

Na správnou koordinaci pracovních aktivit zaměstnanců musí zaměstnavatel velmi pečlivě dbát. Všem zaměstnancům by…

Více informací
Výchovné by mělo ženám pozvednout výši důchodu

Výchovné by mělo ženám pozvednout výši důchodu

Datum článku: 08. 07. 2020

Výše důchodu i dosažitelnější podmínky pro odchod do penze zcela pro všechny to jsou stále aktuální témata,…

Více informací
Od roku 2021 se prodlouží lhůta pro elektronické podání přiznání, vzroste limit vratitelného přeplatku i mnoho dalšího

Od roku 2021 se prodlouží lhůta pro elektronické podání přiznání, vzroste limit vratitelného přeplatku i mnoho dalšího

Datum článku: 08. 07. 2020

Rok 2021 ukotví v daňovém řádu změny, které by měli poplatníkům pomoci snáze dostát daňovým povinnostem ohledně…

Více informací
Mění se pravidla pro doručování písemností ze zaměstnání a více odpovědnosti bude i na samotném zaměstnanci

Mění se pravidla pro doručování písemností ze zaměstnání a více odpovědnosti bude i na samotném zaměstnanci

Datum článku: 07. 07. 2020

Pracovně-právní vztahy jsou spjaty s několika důležitými písemnostmi, u kterých je zásadní, aby je včas měli…

Více informací