Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou uznatelnost

Pokud zaměstnavatel posílá své zaměstnance na pracovní cesty, má ze zákona povinnost poskytovat jim také cestovní náhrady. Současně s tímto však musí zaměstnavatel dávat pozor i na to aby výše těchto náhrad byla v pořádku z hlediska daňové uznatelnosti. Případné peníze poskytnuté na daný účel zaměstnanci navíc mohou už být v nesouladu s ustanovením příslušných zákonů.

Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou 2.jpg
Datum článku: 21. 11. 2019

Výši cestovních náhrad z hlediska daní si musí hlídat hlavně zaměstnavatelé v příspěvkové sféře

Jak už úvod napovídá i poskytování cestovních náhrad zaměstnancům si musí zaměstnavatel dobře nastudovat a poté se i řídit příslušnými ustanoveními zákoníku práce a zákona o daních z příjmů, které danou záležitost upravují. Je zde totiž potřeba dbát velmi pečlivě na to, aby zaměstnanec dostal ve správné výši přesně to, co zákon uznává. Problém totiž v dané situaci může nastat nejen, když zaměstnanec dostane méně, ale i naopak, když dostane cestovní náhrady vyšší, než pro některé případy stanoví limity zákoníku práce pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře. V dané oblasti se právě propojují ustanovení zákona o daních z příjmů § 24 odstavec 2 se zákoníkem práce a je tedy nutné znát obojí.

Pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře jsou totiž stanoveny limity výše cestovních náhrad poskytovaných zaměstnancům a tyto limity se týkají právě daňové uznatelnosti.

Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře těmito limity vázáni nejsou a daňově uznatelné jsou v jejich případě všechny cestovní náhrady poskytnuté zaměstnancům, které odpovídají ustanovení § 152 zákoníku práce o náhradách výdajů zaměstnance vzniklých na pracovní cestě.

U nadlimitních náhrad v příspěvkové sféře už je nutné řešit daně, pojistné a myslet i na daňové kontroly

Zaměstnavatelé v příspěvkové sféře mohou tedy zaměstnancům na pracovních cestách poskytovat jen náhrady nepřekračující zákonné limity. V případě, že  zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhrady vyšší, než je zákonný limit bude už nutné z nadlimitní částky odvést daň z příjmů i příslušné odvody na zdravotní pojištění i sociální pojištění. Současně je třeba vyšší poskytnuté náhrady pečlivě zdokumentovat, aby vše bylo v pořádku a prokazatelné pro případ daňové kontroly. Je třeba prokázat, co bylo v souvislosti s pracovní cestou zaměstnance uplatněno jako daňové náklady i to, že poskytnuté peníze skutečně sloužily svému účelu a byly využity na pracovní cestě.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

S vedlejší pracovní aktivitou zaměstnance to nemusí být snadné

S vedlejší pracovní aktivitou zaměstnance to nemusí být snadné

Datum článku: 04. 07. 2022

V současné době, kdy ceny úplně všeho stoupají den ode dne vzhůru, není nijak výjimečné, že si mnoho…

Více informací
Příspěvek zaměstnancům na dopravu si zaměstnavatel může uplatnit v daních

Příspěvek zaměstnancům na dopravu si zaměstnavatel může uplatnit v daních

Datum článku: 01. 07. 2022

Za cesty do a ze zaměstnání utratí nejeden zaměstnanec nemalou položku. I to může být někdy důvod, proč se…

Více informací
Přímé poskytnutí daru potřebnému nemusí být z hlediska daní snadné

Přímé poskytnutí daru potřebnému nemusí být z hlediska daní snadné

Datum článku: 30. 06. 2022

Pomáhat druhým v těžkých životních situacích finančním darem je velmi šlechetná záležitost, která má ale…

Více informací
Změna v přidanění zaměstnaneckých vozidel od července 2022

Změna v přidanění zaměstnaneckých vozidel od července 2022

Datum článku: 27. 06. 2022

Možnost bezplatného používání vozidla zaměstnavatele nejen ke služebním ale i soukromým účelům znamená pro…

Více informací