Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou uznatelnost

Pokud zaměstnavatel posílá své zaměstnance na pracovní cesty, má ze zákona povinnost poskytovat jim také cestovní náhrady. Současně s tímto však musí zaměstnavatel dávat pozor i na to aby výše těchto náhrad byla v pořádku z hlediska daňové uznatelnosti. Případné peníze poskytnuté na daný účel zaměstnanci navíc mohou už být v nesouladu s ustanovením příslušných zákonů.

Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou 2.jpg
Datum článku: 21. 11. 2019

Výši cestovních náhrad z hlediska daní si musí hlídat hlavně zaměstnavatelé v příspěvkové sféře

Jak už úvod napovídá i poskytování cestovních náhrad zaměstnancům si musí zaměstnavatel dobře nastudovat a poté se i řídit příslušnými ustanoveními zákoníku práce a zákona o daních z příjmů, které danou záležitost upravují. Je zde totiž potřeba dbát velmi pečlivě na to, aby zaměstnanec dostal ve správné výši přesně to, co zákon uznává. Problém totiž v dané situaci může nastat nejen, když zaměstnanec dostane méně, ale i naopak, když dostane cestovní náhrady vyšší, než pro některé případy stanoví limity zákoníku práce pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře. V dané oblasti se právě propojují ustanovení zákona o daních z příjmů § 24 odstavec 2 se zákoníkem práce a je tedy nutné znát obojí.

Pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře jsou totiž stanoveny limity výše cestovních náhrad poskytovaných zaměstnancům a tyto limity se týkají právě daňové uznatelnosti.

Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře těmito limity vázáni nejsou a daňově uznatelné jsou v jejich případě všechny cestovní náhrady poskytnuté zaměstnancům, které odpovídají ustanovení § 152 zákoníku práce o náhradách výdajů zaměstnance vzniklých na pracovní cestě.

U nadlimitních náhrad v příspěvkové sféře už je nutné řešit daně, pojistné a myslet i na daňové kontroly

Zaměstnavatelé v příspěvkové sféře mohou tedy zaměstnancům na pracovních cestách poskytovat jen náhrady nepřekračující zákonné limity. V případě, že  zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhrady vyšší, než je zákonný limit bude už nutné z nadlimitní částky odvést daň z příjmů i příslušné odvody na zdravotní pojištění i sociální pojištění. Současně je třeba vyšší poskytnuté náhrady pečlivě zdokumentovat, aby vše bylo v pořádku a prokazatelné pro případ daňové kontroly. Je třeba prokázat, co bylo v souvislosti s pracovní cestou zaměstnance uplatněno jako daňové náklady i to, že poskytnuté peníze skutečně sloužily svému účelu a byly využity na pracovní cestě.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Nahlášení škod po vichřici pojišťovnám a likvidace následků musí také probíhat systematicky a vždy je dobré myslet na budoucnost

Nahlášení škod po vichřici pojišťovnám a likvidace následků musí také probíhat systematicky a vždy je dobré myslet na budoucnost

Datum článku: 17. 02. 2020

Česko se stále ještě na mnoha místech vzpamatovává z následků vichřice, která řádila přesně před týdnem.…

Více informací
Změna pracovní smlouvy je možná vždy když se na ni zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou a nezakáže to zákon

Změna pracovní smlouvy je možná vždy když se na ni zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou a nezakáže to zákon

Datum článku: 13. 02. 2020

Pracovní smlouva je důležitý dokument zaštiťující pracovně právní vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem…

Více informací
Náhrada mzdy za dovolenou má pravidla, která musí znát zaměstnavatel i zaměstnanec

Náhrada mzdy za dovolenou má pravidla, která musí znát zaměstnavatel i zaměstnanec

Datum článku: 16. 01. 2020

Pravidla náhrady mzdy za dovolenou určuje svými ustanoveními zákoník práce. Jenže i situace kolem dovolené je…

Více informací
Cestovní náhrady 2020, více dostane zaměstnanec na pohonné hmoty i stravu

Cestovní náhrady 2020, více dostane zaměstnanec na pohonné hmoty i stravu

Datum článku: 09. 01. 2020

Tak jako každým rokem i v roce 2020 stoupnou náklady zaměstnanců, kteří budou pro svého zaměstnavatele konat…

Více informací