Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou uznatelnost
Pokud zaměstnavatel posílá své zaměstnance na pracovní cesty, má ze zákona povinnost poskytovat jim také cestovní náhrady. Současně s tímto však musí zaměstnavatel dávat pozor i na to aby výše těchto náhrad byla v pořádku z hlediska daňové uznatelnosti. Případné peníze poskytnuté na daný účel zaměstnanci navíc mohou už být v nesouladu s ustanovením příslušných zákonů.
Výši cestovních náhrad z hlediska daní si musí hlídat hlavně zaměstnavatelé v příspěvkové sféře
Jak už úvod napovídá i poskytování cestovních náhrad zaměstnancům si musí zaměstnavatel dobře nastudovat a poté se i řídit příslušnými ustanoveními zákoníku práce a zákona o daních z příjmů, které danou záležitost upravují. Je zde totiž potřeba dbát velmi pečlivě na to, aby zaměstnanec dostal ve správné výši přesně to, co zákon uznává. Problém totiž v dané situaci může nastat nejen, když zaměstnanec dostane méně, ale i naopak, když dostane cestovní náhrady vyšší, než pro některé případy stanoví limity zákoníku práce pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře. V dané oblasti se právě propojují ustanovení zákona o daních z příjmů § 24 odstavec 2 se zákoníkem práce a je tedy nutné znát obojí.
Pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře jsou totiž stanoveny limity výše cestovních náhrad poskytovaných zaměstnancům a tyto limity se týkají právě daňové uznatelnosti.
Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře těmito limity vázáni nejsou a daňově uznatelné jsou v jejich případě všechny cestovní náhrady poskytnuté zaměstnancům, které odpovídají ustanovení § 152 zákoníku práce o náhradách výdajů zaměstnance vzniklých na pracovní cestě.
U nadlimitních náhrad v příspěvkové sféře už je nutné řešit daně, pojistné a myslet i na daňové kontroly
Zaměstnavatelé v příspěvkové sféře mohou tedy zaměstnancům na pracovních cestách poskytovat jen náhrady nepřekračující zákonné limity. V případě, že zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhrady vyšší, než je zákonný limit bude už nutné z nadlimitní částky odvést daň z příjmů i příslušné odvody na zdravotní pojištění i sociální pojištění. Současně je třeba vyšší poskytnuté náhrady pečlivě zdokumentovat, aby vše bylo v pořádku a prokazatelné pro případ daňové kontroly. Je třeba prokázat, co bylo v souvislosti s pracovní cestou zaměstnance uplatněno jako daňové náklady i to, že poskytnuté peníze skutečně sloužily svému účelu a byly využity na pracovní cestě.
Podobné články
Poškození zaměstnavatele na sociálních sítích musí být vždy řešeno v souladu s právem a s ohledem na svobodu projevu
Řešení poškození dobrého jména zaměstnavatele na sociálních sítích není dnes případem nijak ojedinělým, ale…
Více informací
Rok 2020 a jeho změny pro podnikatele i nepodnikající veřejnost
Stávající rok 2019 rychle spěje do finále a rok 2020 už netrpělivě přešlapuje za dveřmi. Opět je jasné, že…
Více informací
Zaměstnavatel může po uchazečích žádat jen údaje, které se bezprostředně týkají pracovní pozice
Zaměstnavatelé si musí vždy dávat dobrý pozor na to, jaké údaje požadují po uchazečích o práci i svých…
Více informací
V případě dohody o provedení práce, i když je placeno pojištění, vznikne nárok jen na část z dávek nemocenského pojištění
Dohoda o provedení práce je stále oblíbenou formou pracovněprávního vztahu. Jak už však bylo mnohokrát zmíněno…
Více informací
