Cestovní náhrady mají také své limity pro daňovou uznatelnost
Pokud zaměstnavatel posílá své zaměstnance na pracovní cesty, má ze zákona povinnost poskytovat jim také cestovní náhrady. Současně s tímto však musí zaměstnavatel dávat pozor i na to aby výše těchto náhrad byla v pořádku z hlediska daňové uznatelnosti. Případné peníze poskytnuté na daný účel zaměstnanci navíc mohou už být v nesouladu s ustanovením příslušných zákonů.
Výši cestovních náhrad z hlediska daní si musí hlídat hlavně zaměstnavatelé v příspěvkové sféře
Jak už úvod napovídá i poskytování cestovních náhrad zaměstnancům si musí zaměstnavatel dobře nastudovat a poté se i řídit příslušnými ustanoveními zákoníku práce a zákona o daních z příjmů, které danou záležitost upravují. Je zde totiž potřeba dbát velmi pečlivě na to, aby zaměstnanec dostal ve správné výši přesně to, co zákon uznává. Problém totiž v dané situaci může nastat nejen, když zaměstnanec dostane méně, ale i naopak, když dostane cestovní náhrady vyšší, než pro některé případy stanoví limity zákoníku práce pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře. V dané oblasti se právě propojují ustanovení zákona o daních z příjmů § 24 odstavec 2 se zákoníkem práce a je tedy nutné znát obojí.
Pro zaměstnavatele v příspěvkové sféře jsou totiž stanoveny limity výše cestovních náhrad poskytovaných zaměstnancům a tyto limity se týkají právě daňové uznatelnosti.
Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře těmito limity vázáni nejsou a daňově uznatelné jsou v jejich případě všechny cestovní náhrady poskytnuté zaměstnancům, které odpovídají ustanovení § 152 zákoníku práce o náhradách výdajů zaměstnance vzniklých na pracovní cestě.
U nadlimitních náhrad v příspěvkové sféře už je nutné řešit daně, pojistné a myslet i na daňové kontroly
Zaměstnavatelé v příspěvkové sféře mohou tedy zaměstnancům na pracovních cestách poskytovat jen náhrady nepřekračující zákonné limity. V případě, že zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhrady vyšší, než je zákonný limit bude už nutné z nadlimitní částky odvést daň z příjmů i příslušné odvody na zdravotní pojištění i sociální pojištění. Současně je třeba vyšší poskytnuté náhrady pečlivě zdokumentovat, aby vše bylo v pořádku a prokazatelné pro případ daňové kontroly. Je třeba prokázat, co bylo v souvislosti s pracovní cestou zaměstnance uplatněno jako daňové náklady i to, že poskytnuté peníze skutečně sloužily svému účelu a byly využity na pracovní cestě.
Podobné články
Převedení části dovolené do roku 2023 je možné u dovolené nad základní výměrou
Rok 2022 nezadržitelně spěje ke konci a mnoho zaměstnanců i zaměstnavatelů opět uvažuje nad tím, co se…
Více informací
Během přestávky v práci se zaměstnanec až na výjimky nemusí zdržovat na pracovišti
Přestávky v práci jsou ze zákona povinnou záležitostí z hlediska zaměstnavatelů a ve svém vlastním zájmu by je…
Více informací
Neplaceným volnem není možné řešit překážky v práci na straně zaměstnavatele
Poskytnutí pracovního volna zaměstnanci je možné a může být dobrým pomocníkem při řešení složitých situací…
Více informací
Zaměstnavatelé budou mít zřejmě více povinností vůči rodičům i dalším pečujícím zaměstnancům
Zaměstnanci, kteří potřebují zaměstnání skloubit s péčí o děti nebo případně postižené blízké…
Více informací
