Elektronické faktury začal sice letos přijímat stát, ale k jejich hojnějšímu efektivnímu využívání je stále nutná osvěta
Elektronickou fakturaci jako plnohodnotnou součást účetnictví už mají možnost využívat tuzemské podniky a podnikatelé několik let a přesto se do používání tohoto pomocníka nikdo příliš nehrne. Co je toho příčinou a změní se tento trend nějak tím, že elektronické faktury začal letos přijímat stát?
Ohledně elektronické fakturace v naší zemi jsme stále na začátku, je důležité stále vysvětlovat, konkrétně ukazovat přednosti a bořit mýty
I když se elektronizace a digitalizace v naší zemi téměř všude stále rozvíjí, není tento postup ani zdaleka všude stejně rychlý a přirozený, jak by se navenek mohlo zdát. V mnoha oblastech se na novinky stále pohlíží s nejistotou a nedůvěrou, raději se sáhne po vyzkoušeném systému, i když je třeba zdlouhavější a hrozí třeba i větší riziko chyb. Uvedený proces nejistoty a nedůvěřivého přešlapování zasáhl i oblast využití elektronické fakturace myšleno fakturování formou datových souborů nikoli zasílání faktur elektronickou poštou.
Když se možnost zpracovávat a používat fakturaci elektronickou formou datových souborů v naší zemi před několika lety zaváděla, byl předpoklad, že tato forma brzy převládne a nahradí klasickou fakturaci papírovou. E-faktura je totiž rychleji zpracovaná, méně se v ní chybuje, a když už k chybám dojde, dají se rychleji napravit a snazší je v daném případě i archivace. Výše uvedené předpoklady se však nenaplnily. Elektronický způsob fakturace dnes využívá stále jen asi čtyři procenta větších podniků a firem. Střední a malí podnikatelé se do uvedeného procesu stále příliš nehrnou a zůstávají raději u klasické formy plnění fakturačních povinností. Proč tomu tak je?
Příčin proč se elektronická fakturace příliš nepoužívá, je více. Jednou z nich je strach, že firma či podnikatel s datovou fakturou neuspěje na úřadech a bude potřeba řešit záležitost znovu klasickou cestou. Další problém je v nedostatečné znalosti a informovanosti o tom, jak to s e-fakturou vlastně funguje nevědomost, kde tyto faktury najít a další zádrhely plynoucí z nedostatečného vhledu do problematiky. Převratnou revoluci k masivnějšímu využití datových faktur nepřinesla ani současná koronavirová situace, která jinak elektronizací výrazně pohnula dopředu. A podle odborníků ani to, že datové faktury začal letos přijímat stát, danou situaci nijak výrazně nezmění.
Je důležité stále učit podnikatele jak daný typ fakturace využívat a přizpůsobit legislativu i přístup úřadů
Nejistota a nedůvěřivost ohledně e-fakturace se jen tak sama od sebe v opačný postoj nezmění. Je důležité vysvětlováním a pořádáním nejrůznějších školení například pro účetní, situaci takticky měnit přímo u uživatelů samotných. Uživatelům e-faktur je důležité upravit též legislativní cestu, aby při elektronizaci nezakopávali o zastaralá pravidla, na nichž digitalizace a elektronizace z logických důvodů fungovat nemůže a zásadní je změnit i postup a přístup k věci z hlediska finančních úřadů a kontrolních institucí. Finanční úřady musí mít tedy jednoznačné a srozumitelně dáno, že doklady daného typu musí přijímat a za jakých podmínek se tak má dít.
Podobné články
Přímé poskytnutí daru potřebnému nemusí být z hlediska daní snadné
Pomáhat druhým v těžkých životních situacích finančním darem je velmi šlechetná záležitost, která má ale…
Více informací
Úsporný tarif a co chaty, domácnosti napojené na teplárny či firmy?
Energetický úsporný tarif je vládní opatření v oblasti energií, které má občanům dotačně pomáhat zvládnout…
Více informací
Doklady k zápisu do evidence skutečných majitelů
Evidence skutečných majitelů je informační systém sloužící ze zákona k přehlednému zjišťování důležitých…
Více informací
Informační povinnost a součinnost má zaměstnavatel i vůči ošetřujícímu lékaři svého zaměstnance
Nejen zákoník práce, ale i další zákony a vyhlášky ukládají zaměstnavateli nejednu informační povinnost ohledně…
Více informací
