Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Evidenční list důchodového pojištění je třeba do konce dubna 2022 vyhotovit a do konce května předat ČSSZ

Jarní měsíce jsou ve firmách všeobecně dobou zvýšeného plnění administrativních povinností a jednou z těchto povinností je i vyhotovení a předání evidenčních listů důchodového pojištění ČSSZ. Do konce dubna 2022 je nutné mít evidenční listy hotové a následně nejpozději do konce května je třeba tyto dokumenty odeslat místně příslušným OSSZ nebo přímo ČSSZ.

Evidenční list důchodového pojištění je třeba do konce dubna 2022 vyhotovit a do konce květn 2.jpg

Datum článku: 27. 04. 2022

Evidenční list důchodového pojištění se vyhotovuje každému zaměstnanci za každý uplynulý rok a tuto aktualizovanou dokumentaci je třeba vždy také předat správě sociálního zabezpečení

Evidenční list důchodového pojištění je zásadní dokumentací zaměstnance, kde jsou zaznamenávány klíčové údaje o výdělečné činnosti zaměstnance a z ní odváděného sociálního pojištění čili údaje nezbytné ohledně nároku na starobní důchod.

Tyto údaje musí zaměstnavatelé povinně vést a pravidelně aktualizovat u každého zaměstnance, s nímž uzavřeli pracovněprávní vztah, z něhož plyne účast na důchodovém pojištění. Evidenční list je tedy třeba každému zaměstnanci při vzniku pracovního poměru založit a vést po celou dobu trvání pracovního vztahu. Za každý rok trvání pracovního vztahu je třeba vytvořit každému zaměstnanci evidenční list důchodového pojištění nový s aktualizovanými údaji.

V roce 2022 je tedy nutné zaměstnancům vyhotovit evidenční listy za rok 2021. Pozor vyhotovení má zákonem stanovenu lhůtu respektive jedna lhůta je pro vyhotovení a druhá zákonná lhůta je zde pro zaslání evidenčních listů České správě sociálního zabezpečení. Vyhotovit evidenční listy důchodového pojištění je tedy nutné i za rok 2021 a hotovo musí být nejpozději 30. dubna 2022. Následně je nutné neotálet a listy co nejdříve předat ČSSZ. Předání musí proběhnout do třiceti dnů od vyhotovení tedy do konce května 2022.

U zaměstnanců, kteří v zaměstnání končí, musí, být evidenční list důchodového pojištění odevzdán v průběhu roku do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů. Nejpozdější možný termín je do konce ledna roku následujícího, pokud pracovní poměr skončil v prosinci roku předchozího.

Každý evidenční list musí být vyhotoven vždy ve dvou provedeních. Jedno provedení se zašle ČSSZ a druhé musí být vždy v archivaci u zaměstnavatele

Kromě vyhotovení a zaslání evidenčních listů v určených lhůtách je nutné u dané dokumentace dodržet i další stanovená pravidla. Pro každého zaměstnance musí být každý evidenční list vyhotoven ve dvou stejnopisech. Obě listiny musí být následně předloženy zaměstnanci k seznámení a zaměstnanec by je měl stvrdit podpisem. Každý evidenční list zaměstnance má odcházet ČSSZ s podpisem zaměstnance. Pokud zaměstnanec nemůže, případně nechce dokument podepsat je třeba o tom ČSSZ informovat. Jeden stejnopis tedy odchází úřadu a druhý je zaměstnavatel povinen vždy archivovat. Archivovat je nutné každý evidenční list po dobu nejméně 3 let po roce, jehož se list týká.

Správě sociálního zabezpečení je třeba evidenční listy zaslat výhradně elektronicky

Zásadní u dané povinnosti je nejen to zaslat evidenční listy v požadované lhůtě se všemi stanovenými náležitostmi, kterými jsou kromě identifikačních údajů o zaměstnanci vždy zejména doba účasti na důchodovém pojištění, vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení, informace o náhradních i vyloučených dobách pojištění a další informace. Zásadní také je předat ČSSZ přes příslušné OSSZ či v Praze PSSZ daný dokument ve správné formě, což znamená předání jedině elektronicky

Dokument se tedy zasílá buď:

prostřednictvím datové schránky zaměstnavatele do datové schránky místně příslušné OSSZ, PSSZ či MSSZ,

prostřednictvím určené elektronické podatelny ČSSZ s uznávaným elektronickým podpisem odesilatele nebo,

s využitím ePortálu ČSSZ s elektronickou identifikací občana pomocí elektronické občanky s čipem nebo jiného prostředku pro elektronickou identifikaci například bankovní identitou. V papírové formě dokument zasílat nelze.