Internetové obchody musí mít do konce května 2018 aktivní souhlas zákazníků s využíváním dat
Internetové obchody, které zasílají zákazníkům reklamní maily a newslettery musí mít do konce května 2018 od všech zákazníků aktivní a jednoznačný souhlas, že mohou v zasílání těchto informací pokračovat. V opačném případě musí se zasíláním přestat a e-mail uvedeného zákazníka musí vymazat z databáze.
E-mailové adresy jsou osobním údajem a obchodníci musí mít jasný souhlas s jejich používáním
Internetové obchody, které se až dosud stavěly ke GDPR nařízení ležérně nebo prostě jen nestihly splnit, co po nich uvedená novinka žádá, mají v současnosti napilno. Do konce května si musí od všech zákazníků, kterým zasílají nevyžádané informace zajistit aktivní a doložitelný souhlas, že mohou v uvedené činnosti pokračovat. V opačném případě musí s uvedenou aktivitou přestat.
Nové přísnější nařízení EU k ochraně osobních údajů nabylo i v naší zemi účinnost v pátek 25. 5. 2018. Přísnější ochrana osobních údajů platí pro všechny, kdo s uvedenými údaji pracují a zvláště pak se týká velkých podniků a internetových obchodníků, kteří mají ve svých sítích nepřeberné množství těchto informací. I e-mail je citlivým osobním údajem, který je nutno pečlivě střežit a zacházet s ním jen v naprostém souladu s oním nařízením, jinak firmě hrozí pokuta několik milionů.
V prvních dnech účinnosti se sice při kontrolách ještě nějaký ten nedostatek toleruje, ale je třeba věci kolem souhlasu s nevyžádanou korespondencí vyřešit rychle a pamatovat na to, že věc nelze odbýt.
Kde se o souhlas ještě nežádalo, je nutné to napravit do konce května
Od každého zákazníka, kterého má obchodník v databázi si musí vyžádat jasný, jednoznačný a neskrytý souhlas se zasíláním výše uvedené pošty. Daný souhlas musí mít formu samostatného dokumentu, který zákazníka přesně informuje, jaké jeho osobní údaje firma má a jak a k čemu je využívá.
Daný souhlas nesmí být ničím podmíněn a nesmí být součástí obchodních podmínek. Je třeba, aby z daného dokumentu bylo patrné, že zákazník učinil souhlas vědomě s následným potvrzením svého jednání. Firmám, které tak ještě neučinily, nezbývá, než se zákazníků znovu zeptat, zda mohou uvedené údaje používat.
Podobné články
Konkurenční doložka se uzavírá vždy písemně a pouze tam, kde vzhledem k charakteru pracovní činnosti bude plnit svůj účel
Ustanovení o konkurenční doložce je dnes velmi často součástí uzavíraných pracovněprávních vztahů, protože…
Více informací
Povinné testování zaměstnanců a ochrana osobních údajů
V souvislosti s povinným testováním zaměstnanců ve firmách na přítomnost koronaviru musí zaměstnavatelé…
Více informací
Sčítání lidu 2021 v ČR je pro občany zákonná povinnost a její nesplnění znamená pokutu tisíce korun
Navzdory pandemii se život v naší zemi přece jen úplně nezastavil a tak je třeba myslet na povinné plnění…
Více informací
Sleva na dani na manželku za rok 2020 a covidové podpory to může velmi snadno znamenat chybu v daňovém přiznání
Neudělat chybu při uplatňování slevy na dani na manželku/manžela či registrovaného partnera s nízkými ročními…
Více informací
