Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Kniha jízd, automobil a podnikání patří k sobě

Většina podnikatelů se dnes při své činnosti neobejde bez použití automobilu nebo dokonce několika automobilů. V takovém případě má být neoddělitelnou součástí podnikatelových povinností pečlivé vedení knihy jízd.

Pokud v podnikání používáte automobil dbejte také na knihu jízd.jpg
Datum článku: 04. 12. 2015

Doklad pro finanční úřad i Inspektorát bezpečnosti práce

Pokud je vozidlo neoddělitelnou součástí vašeho podnikání, pak je nutné vést si také knihu jízd, která poskytne přehlednou evidenci jízdních výdajů a doloží správné plnění daňových povinností, nároky na odpočet DPH a stejně tak i plnění povinností ohledně bezpečnosti práce.
Jednoznačně platí, že každý podnikatel, který chce uplatňovat nárok na odpočet DPH na pohonné hmoty, musí vést knihu jízd aby mohl finančnímu úřadu svůj nárok prokázat a zároveň také mohl dokázat, že nejen po finančním úřadu požaduje, ale na druhé straně zase má splněny všechny povinnosti a odvádí pokud je k tomu důvod i jedno procento na DPH za soukromé využití vozu zaměstnanci.

Není striktně nařízena forma vedení knihy jízd z hlediska papírového či elektronického. Můžete si tedy vybrat formu, která je vám bližší. Důležitější jsou zaznamenávané údaje a to čemu budou sloužit.
Z hlediska daňového musí být jednoznačně jasné jaké byly výdaje a za jakým účelem byly vynaloženy.
Kontrolu ze Státního úřadu bezpečnosti práce bude naopak zajímat doba řízení a dodržování bezpečnostních přestávek. Zde je stanoveno, že zaznamenávat je třeba každý den každou uskutečněnou jízdu papírovým zápisem nebo za pomoci monitorovacího technického zařízení.

Co je potřeba o jízdách zaznamenat

V knize jízd je potřeba zaznamenat jednak informace o vozidle samotném, informace o cestách a informace o průběhu jízdy.
Informace o vozidle

  • typ vozidla a jeho spotřeba podle technického průkazu,
  • zahájení činnosti a zahájení používání vozidla k podnikání,
  • ukončení činnosti a ukončení používání vozidla k podnikání,
  • SPZ cozidla,
  • aktuální stav tachometru na počátku i konci kalendářního roku.


Informace o uskutečněných cestách

  • datum cesty její začátek a konec v hodinách,
  • cíl a účel cesty, kam se jelo a proč,
  • počet ujetých kilometrů na začátku a konci cesty,
  • čerpání a spotřeba pohonných hmot.

Informace o průběhu jízdy

  • provoz vozidla jeho chování během jízdy, případné výkyvy,
  • základní údaje o řidiči (jméno a služební stav, zaměstnanec, spolupracující osoba atd),
  • doba řízení,
  • časový údaj o trvání bezpečnostní přestávky její začátek a konec.

Jak je patrné kniha jízd je dobrým pomocníkem a v případě nutnosti i cenným důkazním materiálem. Proto její důležitost nepodceňujte a věnujte jí svoji pozornost.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Povinnost zápisu skutečných vlastníků firem se neplní a systém má být už od roku 2020 s vysokými pokutami

Povinnost zápisu skutečných vlastníků firem se neplní a systém má být už od roku 2020 s vysokými pokutami

Datum článku: 30. 07. 2019

Když se určitá povinnost neplní, přijdou obvykle sankce, které postupně rostou, pokud se skutečnost nezmění…

Více informací
OSVČ s poradcem mají poslední necelý týden na podání Přehledu pro ČSSZ za rok 2018

OSVČ s poradcem mají poslední necelý týden na podání Přehledu pro ČSSZ za rok 2018

Datum článku: 26. 07. 2019

První srpnový den se nezadržitelně blíží a s ním i konec prodloužené lhůty na podání Přehledu o příjmech…

Více informací
S podnikáním lze už i u nás začít během jediného dne

S podnikáním lze už i u nás začít během jediného dne

Datum článku: 19. 07. 2019

Administrativní proces zahájení podnikání už ani v tuzemsku nemusí být zdlouhavý a ubíjející. Díky internetu…

Více informací
Podnikatelé bez povinnosti přiznání k dani musí do konce července odevzdat Přehled pro ČSSZ

Podnikatelé bez povinnosti přiznání k dani musí do konce července odevzdat Přehled pro ČSSZ

Datum článku: 18. 07. 2019

Podnikatelé, kteří nemají povinnost podávat daňové přiznání, mají poměrně dlouhou lhůtu na splnění jiné…

Více informací