Mění se pravidla pro doručování písemností ze zaměstnání a více odpovědnosti bude i na samotném zaměstnanci
Pracovně-právní vztahy jsou spjaty s několika důležitými písemnostmi, u kterých je zásadní, aby je včas měli v rukou obě strany a je velmi důležitý způsob jejich doručení. S proběhlou změnou zákoníku práce se již od konce července 2020 mění pravidla doručování písemností v uvedených pracovních vztazích a na nové podmínky se musí soustředit obě strany.
Změny u doručování pracovních písemností se týkají způsobu doručování, doručování datovou schránkou, adresy doručování i fikce doručení
Novelizovaný zákoník práce, jak je zmíněno již v úvodu, přinese už s koncem července řadu změn u doručování důležitých písemností týkajících se pracovních vztahů. Uvedenými písemnostmi je míněna výpověď či zrušení pracovního poměru, zpráva o odvolání z vedoucí pozice či mzdový nebo platební výměr, ale i další písemnosti související se vznikem zánikem či úpravou pracovních vztahů. Větší pozor na volbu správného postupu si budou muset dát jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci, aby nedocházelo zbytečně ke sporům, že písemnost nebyla doručena včas či nebyla doručena na správnou adresu.
Změny ohledně doručování pracovních písemností nastanou hlavně v paragrafech 334, 335a, 336 a 337 zákoníku práce.
Paragraf 334 i po novelizaci zdůrazňuje, že zaměstnavatel je povinen udělat vše pro to, aby zaměstnanci výpověď či jinou zásadní písemnost předal vždy do vlastních rukou přímo na pracovišti. Pokud uvedené předání ze závažných důvodů možné není, pak podle nových pravidel už není ve volbě ostatních možností omezen a nemá povinnost upřednostňovat například doručení běžnou poštou před elektronickým způsobem a podobně,
Při doručování uvedených písemností do datové schránky je třeba mít předchozí písemný souhlas dané osoby s uvedenou formou doručování. To znamená, že zaměstnavatel může zvolit doručení zásadní písemnosti zaměstnanci prostřednictvím datové schránky jedině, tehdy pokud k takové formě doručování má předchozí písemný souhlas zaměstnance. Totéž nově platí i pro opačnou stranu, a pokud má zaměstnanec souhlas zaměstnavatele, může mu třeba výpověď zaslat přes datovou schránku. A není již podmínkou, aby zaměstnanec při tomto způsobu předání potvrzoval zaměstnavateli převzetí písemnosti zprávou s uznávaným elektronickým podpisem.
Zaměstnanec nese větší odpovědnost za to, aby zaměstnavatel měl vždy jeho aktuální adresu pro doručování písemností
Výše uvedená novelizace pravidel zvyšuje také odpovědnost samotného zaměstnance za to, jestli mu důležitá pracovní písemnost dorazí na správnou adresu. Nově bude zaměstnavatel zasílat zaměstnanci uvedené písemnosti vždy na adresu, kterou mu zaměstnanec pro daný účel písemně nahlásí a je na zaměstnanci, aby nezapomněl v případě změny nahlásit zaměstnavateli adresu novou, aby nedošlo k nemilému překvapení fikcí doručení. Na adrese, kterou zaměstnanec písemně sdělí zaměstnavateli, bude písemnost totiž vždy považována po uplynutí fikce doručení za doručenou, i když si ji zaměstnanec nepřevezme.
Fikce doručení je vůbec oblast, na níž se nově musí ještě více soustředit obě strany pracovně-právních vztahů. I když zaměstnavatel odmítne převzít písemnost, bude se považovat za den doručení ten den, kdy k odmítnutí došlo. Více zde.
Podobné články
Nová pravidla kurzarbeitu má příští týden projednávat tripartita
Kurzarbeit je pomocníkem, proti propouštění zaměstnanců, když se zaměstnavatelé z důvodů nejrůznějších krizí…
Více informací
Zdravotní pojištění musí většinou zaměstnavatel řešit i v případě členů statutárních orgánů, likvidátorů či členů spolků nebo komisí
Správně a včas splnit všechny záležitosti ohledně zdravotního pojištění patří mezi nejzásadnější povinnosti…
Více informací
Propouštět ze zaměstnání se nejspíš ještě bude, ale na straně druhé v mnoha profesích zaměstnance stále hledají
Koronavirová krize probudila ze spánku strašáka nezaměstnanosti. Po několika letech, kdy naše země měla…
Více informací
Za vymáhání soudní pomoci při platební neschopnosti zaměstnavatele se soudní poplatky platit nemusí
Pokud se chce občan domáhat svých práv s pomocí soudu, musí být ve většině případů připraven na to, že bude…
Více informací
