Mění se pravidla pro doručování písemností ze zaměstnání a více odpovědnosti bude i na samotném zaměstnanci
Pracovně-právní vztahy jsou spjaty s několika důležitými písemnostmi, u kterých je zásadní, aby je včas měli v rukou obě strany a je velmi důležitý způsob jejich doručení. S proběhlou změnou zákoníku práce se již od konce července 2020 mění pravidla doručování písemností v uvedených pracovních vztazích a na nové podmínky se musí soustředit obě strany.
Změny u doručování pracovních písemností se týkají způsobu doručování, doručování datovou schránkou, adresy doručování i fikce doručení
Novelizovaný zákoník práce, jak je zmíněno již v úvodu, přinese už s koncem července řadu změn u doručování důležitých písemností týkajících se pracovních vztahů. Uvedenými písemnostmi je míněna výpověď či zrušení pracovního poměru, zpráva o odvolání z vedoucí pozice či mzdový nebo platební výměr, ale i další písemnosti související se vznikem zánikem či úpravou pracovních vztahů. Větší pozor na volbu správného postupu si budou muset dát jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci, aby nedocházelo zbytečně ke sporům, že písemnost nebyla doručena včas či nebyla doručena na správnou adresu.
Změny ohledně doručování pracovních písemností nastanou hlavně v paragrafech 334, 335a, 336 a 337 zákoníku práce.
Paragraf 334 i po novelizaci zdůrazňuje, že zaměstnavatel je povinen udělat vše pro to, aby zaměstnanci výpověď či jinou zásadní písemnost předal vždy do vlastních rukou přímo na pracovišti. Pokud uvedené předání ze závažných důvodů možné není, pak podle nových pravidel už není ve volbě ostatních možností omezen a nemá povinnost upřednostňovat například doručení běžnou poštou před elektronickým způsobem a podobně,
Při doručování uvedených písemností do datové schránky je třeba mít předchozí písemný souhlas dané osoby s uvedenou formou doručování. To znamená, že zaměstnavatel může zvolit doručení zásadní písemnosti zaměstnanci prostřednictvím datové schránky jedině, tehdy pokud k takové formě doručování má předchozí písemný souhlas zaměstnance. Totéž nově platí i pro opačnou stranu, a pokud má zaměstnanec souhlas zaměstnavatele, může mu třeba výpověď zaslat přes datovou schránku. A není již podmínkou, aby zaměstnanec při tomto způsobu předání potvrzoval zaměstnavateli převzetí písemnosti zprávou s uznávaným elektronickým podpisem.
Zaměstnanec nese větší odpovědnost za to, aby zaměstnavatel měl vždy jeho aktuální adresu pro doručování písemností
Výše uvedená novelizace pravidel zvyšuje také odpovědnost samotného zaměstnance za to, jestli mu důležitá pracovní písemnost dorazí na správnou adresu. Nově bude zaměstnavatel zasílat zaměstnanci uvedené písemnosti vždy na adresu, kterou mu zaměstnanec pro daný účel písemně nahlásí a je na zaměstnanci, aby nezapomněl v případě změny nahlásit zaměstnavateli adresu novou, aby nedošlo k nemilému překvapení fikcí doručení. Na adrese, kterou zaměstnanec písemně sdělí zaměstnavateli, bude písemnost totiž vždy považována po uplynutí fikce doručení za doručenou, i když si ji zaměstnanec nepřevezme.
Fikce doručení je vůbec oblast, na níž se nově musí ještě více soustředit obě strany pracovně-právních vztahů. I když zaměstnavatel odmítne převzít písemnost, bude se považovat za den doručení ten den, kdy k odmítnutí došlo. Více zde.
Podobné články
Vnitřní předpis a náhrada mzdy zaměstnanci na dohody při překážkách na straně zaměstnance
Novela zákoníku práce č. 281/2023 Sb. rozšiřuje možnosti dohod mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci pracujícími…
Více informací
Přechod práv a povinností mezi zaměstnavateli musí být projednán s odbory i radou zaměstnanců
V případě převedení činnosti i zaměstnanců od jednoho zaměstnavatele k jinému zaměstnavateli, musí být ze…
Více informací
Informace v příloze účetní závěrky jsou stejně zásadní jako údaje v závěrce samotné
Příloha účetní závěrky je vždy nedílnou součástí každé účetní závěrky a slouží jako doplňující…
Více informací
Skončení pracovního poměru při hromadném propouštění zaměstnanců
Skončení pracovního poměru při hromadném propouštění se může pro zaměstnance i nepříjemně protáhnout…
Více informací
