Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Mzdový systém s jednoznačně písemně danými pravidly brání chaosu i před pokutami

Oblast mzdových záležitostí si v každé firmě žádá pečlivou pozornost a především srozumitelně jednoznačně písemně nastavená pravidla, které dají zaměstnancům jistotu, že jsou odměňováni spravedlivě podle rovných podmínek nastavených zákonem.

Mzdový systém s jednoznačně písemně danými pravidly brání chaos 2.jpg
Datum článku: 22. 09. 2022

Mzdy jsou jednoznačně záležitost, která musí mít v každé firmě pečlivě písemně nastavená pravidla nejen kvůli kontrolám

Veškerá dokumentace, která se týká zásadních záležitostí, většinou musí mít vždy písemnou formu, aby bylo nejen v případě nejasností možné jednoznačně a co nejrychleji doložit, jak záležitost funguje na jakých principech a proč.

Přesně takovou dokumentací by ve všech firmách měl být i mzdový systém. Každý zaměstnavatel by si měl jasně uvědomit, že pečlivě podle zákonů nastavená přehledná, písemná dokumentace ohledně mezd a všeho co s odměňováním souvisí je znakem dobře fungující firmy a současně brání před nepříjemnostmi, které mohou být i ve formě sankcí. Ne každý zaměstnavatel si však důležitost písemně nastavených srozumitelných pravidel mzdového systému uvědomuje. Mnozí si takovou dokumentaci téměř nevedou, protože ji vnímají jen jako další papírování odvádějící od důležitějších věcí, které není potřeba, protože jejich zaměstnanci jsou vždy spravedlivě, včas a v souladu s platnými zákonnými pravidly za vykonanou práci odměněni.

Opak je samozřejmě pravdou. I kdyby to nebylo kvůli ničemu jinému, tak už jen kvůli vnitřnímu klidu mezi zaměstnanci musí být napsána jasná pravidla odměňování a jednoznačně napsáno musí být i to z čeho tato pravidla vychází. Jasná by měla být zejména výše základních mezd na jednotlivých pozicích. Srozumitelně musí být popsáno i to, jak je to s variabilní složkou mzdy i s případným vyplácením podílových či mimořádných odměn, například 13 plat, kdy jsou takové odměny vypláceny a z čeho jejich vyplácení vychází. Mzdový předpis by vždy měl být samostatným dokumentem, s nímž se mohou seznámit i zaměstnanci, protože zaměstnanci by měli mít možnost získat srozumitelné informace o tom, podle jakých pravidel jsou odměňováni. Není dobré vkládat mzdová pravidla jen do kolektivní smlouvy a nemít je v samostatném dokumentu.

Když jsou pravidla mzdového systému, jasná a dostupná k seznámení předchází se tím vzniku nejrůznějších dohadů, spekulací a nejasností, z nichž mohou vznikat velmi nepříjemné situace nejen ve vztahu zaměstnavatele a zaměstnanců, ale ve vztahu zaměstnavatele a kontrol z inspekce práce případně dalších orgánů.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Firmy budou muset povinně jasně informovat nejen zaměstnance o odměňování a skončí doložky o mlčenlivosti

Firmy budou muset povinně jasně informovat nejen zaměstnance o odměňování a skončí doložky o mlčenlivosti

Datum článku: 27. 11. 2023

Zaměstnavatelé budou mít již brzy nové povinnosti ohledně informování zaměstnanců i inspektorátu práce ohledně…

Více informací
Informace v příloze účetní závěrky jsou stejně zásadní jako údaje v závěrce samotné

Informace v příloze účetní závěrky jsou stejně zásadní jako údaje v závěrce samotné

Datum článku: 22. 11. 2023

Příloha účetní závěrky je vždy nedílnou součástí každé účetní závěrky a slouží jako doplňující…

Více informací
Odstupné může být poskytováno i jako benefit

Odstupné může být poskytováno i jako benefit

Datum článku: 21. 11. 2023

Zaměstnavatelé mají ze zákona možnost poskytovat svým zaměstnancům nejrůznější výhody nebo jinak řečeno…

Více informací
Spolupráci s OSVČ je třeba jistit správnou smlouvou, aby nešlo o švarcsystém

Spolupráci s OSVČ je třeba jistit správnou smlouvou, aby nešlo o švarcsystém

Datum článku: 13. 11. 2023

Spolupráci s OSVČ si firmy musí stále bedlivě střežit, aby vždy probíhala zákonnou cestou na základě platných…

Více informací