Pracovní oblečení pro zaměstnance a daně to není jen tak
Pracovní oblečení či peníze na něj poskytnuté mohou velmi dobře sednout do daní a ušetřit peníze nebo také nemusí. Věc totiž není tak zcela jednoduchá, jak by se mohlo zdát. Je důležité, zda je zaměstnanci poskytován samotný oděv či peníze na něj a za jakých podmínek.
Není pracovní oděv jako pracovní oděv a příspěvek jako příspěvek
Příspěvky poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnancům si může zaměstnavatel odečíst z daní jako daňově uznatelný výdaj a zaměstnanec už jej nemusí danit, pokud vyhovují ustanovení zákona o dani z příjmů a jeho paragrafu 6 vymezujícího příjmy, které nepodléhají dani. Jedná se o:
- příspěvky na pracovní oděvy a obuv,
- náklady na pořízení stejnokrojů a pracovního oblečení nařízeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání,
- příspěvky na udržování těchto oděvů,
- osobní ochranné pracovní prostředky,
- náklady na udržování osobních ochranných prostředků.
Aby však mohly pracovní oděvy a stejnokroje do daní takto vstoupit musí splňovat parametry pracovního oblečení či stejnokroje. Pracovní oblečení musí být nezaměnitelné s běžným civilním oblečením. Mělo by být vždy viditelně označeno určitým identifikačním znakem zaměstnavatele. Zaměstnavatel musí vnitřním předpisem zaměstnancům jasně stanovit podmínku, že pracovní oblečení může být užíváno pouze při výkonu práce.
Podobně je tomu se stejnokrojem. Stejnokroj je jednotné pracovní oblečení jednoznačně vykazující příslušnost zaměstnance k firmě firemním logem. V případě stejnokroje zákon přímo nařizuje jeho použití jen k výkonu práce.
Pozor na ošatné, které je také příspěvkem na oblečení, ale podléhá zdanění
Je zde však záležitost, která se tváří stejně jako příspěvek na pracovní oblečení a stejnokroje, ale jde o příspěvek, který už musí být zaměstnanci zdaněn daní z příjmu stejně jako mzda a podléhá odvodům.
Jedná se o příspěvek ošatné. Ošatné je také příspěvek poskytovaný zaměstnavatelem zaměstnanci na nákup oděvu. V uvedeném případě však jde o oděv občanský, ve kterém bude zaměstnanec reprezentovat zaměstnavatele, ale současně může daný oděv používat i v běžném občanském životě. Vyplácí se hlavně státním úředníkům, ale třeba i vrcholovým reprezentantům firem.
Také ohledně dané problematiky je možné se v případě nejistoty poradit s odborníky na daně a účetnictví.
Podobné články
Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný
Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným…
Více informacíIzolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný
Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným zaměstnancům, musí být zaměstnanci nejen řádně vyplacen, ale musí se také objevit na správném účtu v účetnictví tohoto zaměstnavatele a toto zaúčtování nemusí být úplně snadné. Protože v daném případě lze účtovat dvěma způsoby a je nutné dobře rozvážit, který způsob je podle situace pro daného zaměstnavatele tím správným.
Izolačka se zaúčtovává buď do rozvahových účtů, nebo do účtů výsledkových jako mzdový náklad záleží na tom, zda si zaměstnavatel může uplatnit odpočet izolačky či nemůže
Účetnictví musí být vždy prováděno velmi pečlivě a přesně, což znamená, že každá operace se musí objevit na těch správných účtech, kde je jí zákonem určeno.
Uvedená záležitost nemusí být úplně vždy snadnou rutinou ani pro zkušenou účetní zvláště pokud jde o zaúčtování nejrůznějších mimořádných položek, které nemají v účetnictví vyhrazenou stálou pozici, ale vznikly z potřebnosti situace a je nutné je správně promítnout do účetnictví.
Tímto nesnadným oříškem pro mnohé účetní může být zaúčtování takzvané Izolačky čili odborným termínem mimořádného příspěvku ke mzdě zaměstnanci v karanténě či zaměstnanci přímo nemocnému onemocněním Covid-19. Tento příspěvek se totiž může v účetnictví objevit na dvou zcela odlišných účtech, může být zaúčtován dvěma různými způsoby. Každý z těchto způsobů se váže k určité situaci podmínkám zaměstnavatele, který příspěvek zaměstnanci vyplácí a je tedy na účetní dané firmy určit podle situace zaměstnavatele ten správný postup.
Uvedený mimořádný příspěvek až 370 Kč na den k náhradě mzdy vyplácí zaměstnavatelé z rozhodnutí vlády všem zaměstnancům v karanténě i zaměstnancům nemocným onemocněním Covid-19. Uvedený příspěvek se vyplácí od měsíce března 2021 a podle současných pravidel bude náležet až do června 2021 tedy ještě za měsíc červen. Jak je zde řečeno příspěvek vyplácí zaměstnanci zaměstnavatel spolu s náhradou mzdy prvních 14 dní karantény či nemoci samotné.
Zaměstnavatel si tento vyplacený zúčtovaný příspěvek následně může odečíst od povinného měsíčního pojistného, které odvádí na sociální pojištění. Daný odpočet mu umožňuje zákon č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě. Odpočet si však může zaměstnavatel uplatnit jen, když k tomu splní podmínky dané uvedeným zákonem. Může však nastat i situace, že zaměstnavatel z různých důvodů podmínky pro odpočet nesplňuje a odečíst si příspěvek nemůže a vznikne mu tím mzdový náklad.
Jak je však uvedeno výše, ať už vznikne ta či ona situace musí se vždy správně promítnout do účetnictví zaúčtováním na správné účty. V prvním případě, když zaměstnavatel splňuje podmínky pro odpočet příspěvku, Účtuje se na účtech rozvahových.
Pokud nastane druhá situace a zaměstnavateli nevznikne nárok na odpočet tohoto příspěvku a účetní jednotka si nemůže snížit odvody na sociální pojištění, poskytnutý příspěvek pak zůstává nákladem účetní jednotky a tento případ je třeba promítnout na účty výsledkové. Více zde.
Pracovní volno poskytované na práci s dětmi a jeho novinky v roce 2021
Léto se neúprosně blíží a s ním i nejrůznější dětské tábory, sportovní a další aktivity, které naplní…
Více informací
Trvalý kurzarbeit čili ochranu zaměstnanců před propouštěním schválila vláda
O kurzarbaitu jako vhodném a výhodném řešení potíží se zaměstnáváním v době krizových situací v ekonomice se…
Více informací
