Pracovní oblečení pro zaměstnance a daně to není jen tak
Pracovní oblečení či peníze na něj poskytnuté mohou velmi dobře sednout do daní a ušetřit peníze nebo také nemusí. Věc totiž není tak zcela jednoduchá, jak by se mohlo zdát. Je důležité, zda je zaměstnanci poskytován samotný oděv či peníze na něj a za jakých podmínek.
Není pracovní oděv jako pracovní oděv a příspěvek jako příspěvek
Příspěvky poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnancům si může zaměstnavatel odečíst z daní jako daňově uznatelný výdaj a zaměstnanec už jej nemusí danit, pokud vyhovují ustanovení zákona o dani z příjmů a jeho paragrafu 6 vymezujícího příjmy, které nepodléhají dani. Jedná se o:
- příspěvky na pracovní oděvy a obuv,
- náklady na pořízení stejnokrojů a pracovního oblečení nařízeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání,
- příspěvky na udržování těchto oděvů,
- osobní ochranné pracovní prostředky,
- náklady na udržování osobních ochranných prostředků.
Aby však mohly pracovní oděvy a stejnokroje do daní takto vstoupit musí splňovat parametry pracovního oblečení či stejnokroje. Pracovní oblečení musí být nezaměnitelné s běžným civilním oblečením. Mělo by být vždy viditelně označeno určitým identifikačním znakem zaměstnavatele. Zaměstnavatel musí vnitřním předpisem zaměstnancům jasně stanovit podmínku, že pracovní oblečení může být užíváno pouze při výkonu práce.
Podobně je tomu se stejnokrojem. Stejnokroj je jednotné pracovní oblečení jednoznačně vykazující příslušnost zaměstnance k firmě firemním logem. V případě stejnokroje zákon přímo nařizuje jeho použití jen k výkonu práce.
Pozor na ošatné, které je také příspěvkem na oblečení, ale podléhá zdanění
Je zde však záležitost, která se tváří stejně jako příspěvek na pracovní oblečení a stejnokroje, ale jde o příspěvek, který už musí být zaměstnanci zdaněn daní z příjmu stejně jako mzda a podléhá odvodům.
Jedná se o příspěvek ošatné. Ošatné je také příspěvek poskytovaný zaměstnavatelem zaměstnanci na nákup oděvu. V uvedeném případě však jde o oděv občanský, ve kterém bude zaměstnanec reprezentovat zaměstnavatele, ale současně může daný oděv používat i v běžném občanském životě. Vyplácí se hlavně státním úředníkům, ale třeba i vrcholovým reprezentantům firem.
Také ohledně dané problematiky je možné se v případě nejistoty poradit s odborníky na daně a účetnictví.
Podobné články
Více částečných úvazků, ale s přizpůsobenými odvody zdravotního pojištění
Práci na částečný úvazek se u nás zatím příliš nedaří, i když mnoho zaměstnanců by takto pracovat chtělo.…
Více informací
Odchod od zaměstnavatele může přijít zaměstnance draho, když nedodrží pravidla
Ukončení pracovního poměru má svá pravidla pro zaměstnavatele i zaměstnance. Když se uvedená pravidla nedodrží,…
Více informací
Evidence pracovní doby se zřejmě bude muset vést z rozhodnutí Soudního dvora EU důkladněji
Evidence pracovní doby se někde vede velmi precizně a jinde je systém volnější. Různé přístupy k dané…
Více informací
Nový tiskopis Oznámení o příjmech plynoucích do zahraničí dle zákona o daních z příjmů je na webu Finanční správy
Na Daňovém portálu Finanční správy je v elektronickém podání zpřístupněna nová verze tiskopisu ohledně příjmů…
Více informací
