Pracovní oblečení pro zaměstnance a daně to není jen tak
Pracovní oblečení či peníze na něj poskytnuté mohou velmi dobře sednout do daní a ušetřit peníze nebo také nemusí. Věc totiž není tak zcela jednoduchá, jak by se mohlo zdát. Je důležité, zda je zaměstnanci poskytován samotný oděv či peníze na něj a za jakých podmínek.
Není pracovní oděv jako pracovní oděv a příspěvek jako příspěvek
Příspěvky poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnancům si může zaměstnavatel odečíst z daní jako daňově uznatelný výdaj a zaměstnanec už jej nemusí danit, pokud vyhovují ustanovení zákona o dani z příjmů a jeho paragrafu 6 vymezujícího příjmy, které nepodléhají dani. Jedná se o:
- příspěvky na pracovní oděvy a obuv,
- náklady na pořízení stejnokrojů a pracovního oblečení nařízeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání,
- příspěvky na udržování těchto oděvů,
- osobní ochranné pracovní prostředky,
- náklady na udržování osobních ochranných prostředků.
Aby však mohly pracovní oděvy a stejnokroje do daní takto vstoupit musí splňovat parametry pracovního oblečení či stejnokroje. Pracovní oblečení musí být nezaměnitelné s běžným civilním oblečením. Mělo by být vždy viditelně označeno určitým identifikačním znakem zaměstnavatele. Zaměstnavatel musí vnitřním předpisem zaměstnancům jasně stanovit podmínku, že pracovní oblečení může být užíváno pouze při výkonu práce.
Podobně je tomu se stejnokrojem. Stejnokroj je jednotné pracovní oblečení jednoznačně vykazující příslušnost zaměstnance k firmě firemním logem. V případě stejnokroje zákon přímo nařizuje jeho použití jen k výkonu práce.
Pozor na ošatné, které je také příspěvkem na oblečení, ale podléhá zdanění
Je zde však záležitost, která se tváří stejně jako příspěvek na pracovní oblečení a stejnokroje, ale jde o příspěvek, který už musí být zaměstnanci zdaněn daní z příjmu stejně jako mzda a podléhá odvodům.
Jedná se o příspěvek ošatné. Ošatné je také příspěvek poskytovaný zaměstnavatelem zaměstnanci na nákup oděvu. V uvedeném případě však jde o oděv občanský, ve kterém bude zaměstnanec reprezentovat zaměstnavatele, ale současně může daný oděv používat i v běžném občanském životě. Vyplácí se hlavně státním úředníkům, ale třeba i vrcholovým reprezentantům firem.
Také ohledně dané problematiky je možné se v případě nejistoty poradit s odborníky na daně a účetnictví.
Podobné články
Finanční problémy jsou aktuální i při dnešní vysoké zaměstnanosti a více pozornosti by se jim mělo věnovat i zaměstnancům ve firmách
I když nám média stále hlásí, že se naší zemi ekonomicky dobře daří, máme velmi nízkou míru nezaměstnanosti…
Více informací
Pracovní posudky nesmí obsahovat informace, které nesouvisí se vztahem a výkonem práce
Napsat zaměstnanci správně pracovní posudek nemusí být pro zaměstnavatele vůbec snadné. I uvedená písemnost má…
Více informací
Vzdělávání zaměstnance a zákon o daních z příjmů
Zákon o daních z příjmů se týká i peněz na další vzdělávání zaměstnanců. Kdy musí peníze poskytnuté…
Více informací
Odčitatelné položky daně z příjmu v roce 2020 za rok předchozí
Základní termín podání daňového přiznání se blíží. Prvního dubna musí mít povinnost splněnu všichni…
Více informací
