Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony
Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.
Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu
Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.
Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.
Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.
Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.
K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec
Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.
Podobné články
Práce přesčas je legitimní záležitost ale vždy má zákonem stanovené limity
Práce přesčas je zákonem povolené jednání, které je v mnoha oborech často nevyhnutelnou záležitostí.…
Více informací
Nárok na řádnou dovolenou v souvislosti s mateřskou či rodičovskou dovolenou
Nárok na řádnou dovolenou od zaměstnavatele vzniká za určitých podmínek i rodičům čerpajícím mateřskou či…
Více informací
Od května 2019 dostanou zaměstnanci více od úřadu práce, když mají zaměstnavatele ve finančních potížích
Zaměstnavatel v platební neschopnosti je pro zaměstnance vždy nepříjemná záležitost. V uvedeném případě však…
Více informací
Červenec 2019 přinese nejen plné proplácení nemocenské, ale také změní sazby u nemocenského pojištění
To, že červenec přinese opět horké počasí, se sice podle propočtů meteorologů předpokládá, ale stoprocentně…
Více informací
