Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony
Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.
Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu
Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.
Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.
Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.
Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.
K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec
Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.
Podobné články
Práce přesčas nemusí být nařízena písemně, ale jinak má pravidla striktní
Práce přesčas je zvláště v letních měsících situací tu a tam potřebnou na každém pracovišti. Zaměstnavatel…
Více informací
Vážný důvod zaměstnance k výpovědi znamená nárok na standardní podporu v nezaměstnanosti
Jsou situace, kdy může být pro zaměstnance podání výpovědi jediným řešením nějakého závažného problému.…
Více informací
Při venkovní teplotě nad 28 stupňů už by měl pracovní podmínky upravit každý zaměstnavatel
V současné době, kdy teploty na venkovním teploměru již několik dnů běžně stoupají nad 30 stupňů celsia…
Více informací
Kontrola z Inspektorátu práce a co vše ji může v roce 2022 zajímat
Hlavním úkolem orgánů inspekce práce je kontrola dodržování povinností zaměstnavatelů plynoucích…
Více informací
