Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony
Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.
Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu
Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.
Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.
Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.
Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.
K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec
Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.
Podobné články
Negativní test na koronavirus či testování samotné zaměstnavatel nemůže po zaměstnancích žádat. Výjimka platí u zaměstnanců některých specializovaných profesí
Čím déle tu s námi koronavirus přebývá a hlavně působí, tím více se také u mnoha lidí zvyšuje strach,…
Více informací
Stravenkovou kartu Sodexo je možné propojit s platební kartou a problém s přečerpaným denní limitem je minulostí
Stravenky a v dnešní digitalizované době stále častěji stravenkové karty jsou stále hojně využívaným benefitem…
Více informací
Zaučení či zaškolení zaměstnance musí být provedeno vždy a je povinností zaměstnavatele je zajistit
Zaučení či zaškolení nově příchozího zaměstnance je podle stanovení zákona nutností. Jakou formou bude daný úkon…
Více informací
Minimální mzda se v roce 2021 zvýší o 600 Kč, ale odborníci varují, že to paradoxně může znamenat problém pro zaměstnanost
Zvýšení minimální mzdy zaměstnanců vůbec nemusí být pozitivní záležitostí, ale naopak pro mnoho zaměstnanců…
Více informací
