Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony
Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.
Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu
Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.
Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.
Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.
Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.
K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec
Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.
Podobné články
Smlouva o smlouvě budoucí jistí dodržení závazku případně kompenzaci
Ne všechny záležitosti, které se jeví jako podstatné a potřebné pro budoucí dobu se dají realizovat ve stejný…
Více informací
Daňový bonus na děti je od července 2021 již opravdu bez omezujícího limitu maximální výše dosažení
Daňové úlevy na děti dělají snesitelnější rozpočet v mnoha rodinách a od července 2021 pomohou ještě…
Více informacíDlouhodobější neplacené volno si zaměstnanci berou stále častěji, vždy je však potřeba si jej jednoznačně dohodnout se zaměstnavatelem a vyřešit platbu zdravotního pojištění
Dlouhodobější neplacené volno v zaměstnání třeba na měsíc i déle už není zase až tak výjimečným jevem.…
Více informací
Za dovolenou může zaměstnanec dostat dokonce vyšší mzdu, než když běžně celý měsíc pracuje
Dovolená může zaměstnanci přinést kromě odpočinku a zážitků dokonce i vyšší mzdu, než kdyby v daném měsíci…
Více informací
