Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony

Dobré vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem mohou pokazit i neuhrazené náklady za pracovní cesty. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli dbát, aby byl dodržován zákon.

Za neproplácení náhrad za služební cesty hrozí pokuta až dva miliony.jpg
Datum článku: 27. 10. 2016

Vysílání zaměstnance na služební cesty znamená náklady a jejich úhradu

Každá služební cesta zaměstnance je spojena s výdaji, které zaměstnanci s výkonem takové cesty vzniknou, a má ze zákona nárok na jejich uhrazení. Zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, má ze zákona povinnost uhradit výlohy s pracovní cestou spojené. Náhrady za pracovní cesty zahrnují výdaje za cestování, stravné a případně i ubytování zaměstnance na pracovní cestě.

Každý zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na pracovní cesty, by měl předem pamatovat i na jasné a srozumitelné stanovení pravidel pro tento způsob zaměstnávání. Zaměstnanec musí mít jasno nejen v tom co, kdy a kde má vykonat, ale i v tom, jak budou uhrazeny náklady s tím spojené. Způsob náhrad pracovních cest by měl být jasně specifikován vnitřní směrnicí podniku nebo ukotven přímo v pracovní či kolektivní smlouvě.

Zaměstnavatel má povinnost uhradit zaměstnanci náklady spojené s cestováním - cestovní náhrady na služební cestu veřejnými dopravními prostředky a stravné pokud taková cesta trvá pět hodin a déle. Uhrazení nákladů za dopravu zaměstnancovým automobilem je možné, ale obě strany se na tom musí pásemně předem dohodnout. V takovém případě se pak hradí nejen výdaje za spotřebované pohonné hmoty, ale i opotřebení vozidla.

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na úhradu nákladů pracovní cesty. Po skončení pracovní cesty musí být vždy provedeno řádné vyúčtování takovéto akce. Za neproplácení služebních cest může hrozit zaměstnavateli pokuta až dva miliony korun.

K řádnému vyúčtování pracovní cesty musí přispět i zaměstnanec

Vyúčtování služební cesty musí být provedeno zaměstnavatelem do deseti dnů po jejím skončení a současně musí být uhrazeny i její náklady. Na vyúčtování je nutná i aktivní účast zaměstnance, který je povinen uchovat si a předložit všechny účtenky za výlohy, které mu v souvislosti s pracovní cestou vznikly.


 

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Ošetřovné druhé vlny se zaměstnancům zvýší a bude opět na celou dobu, po kterou bude nutné zůstat s dětmi doma

Ošetřovné druhé vlny se zaměstnancům zvýší a bude opět na celou dobu, po kterou bude nutné zůstat s dětmi doma

Datum článku: 22. 10. 2020

Jak už tyto stránky informovaly, i druhá vlna epidemie si žádá, aby zaměstnaní či podnikající rodiče pečovali…

Více informací
Dohoda o výkonu pracovní cesty dává pracovní cestě jednoznačný právní podklad i pravidla a pomáhá předcházet nepříjemnostem

Dohoda o výkonu pracovní cesty dává pracovní cestě jednoznačný právní podklad i pravidla a pomáhá předcházet nepříjemnostem

Datum článku: 15. 10. 2020

Dohoda o pracovní cestě zaměstnance musí být i podle zákoníku práce prvním krokem k tomu, aby se pracovní cesta…

Více informací
Propustka zaměstnance k lékaři sice ve vymezených situacích náleží ze zákona, ale nemusí být snadné ji získat

Propustka zaměstnance k lékaři sice ve vymezených situacích náleží ze zákona, ale nemusí být snadné ji získat

Datum článku: 13. 10. 2020

Propustka zaměstnance k lékaři dává zaměstnanci právo v případě potřeby navštívit v pracovní době lékaře…

Více informací
Předpoklady a požadavky pro výkon práce

Předpoklady a požadavky pro výkon práce

Datum článku: 08. 10. 2020

Předpoklady a požadavky na výkon práce jsou u pracovně-právních vztahů velmi zásadní záležitost jak pro…

Více informací