Žádost o příspěvek z programu Antivirus se neobejde bez určité administrativní zručnosti a má svá pravidla
Podnikatelům, kteří mají kvůli Koronaviru problémy s výplatou náhrad mezd zaměstnancům, může pomoci podpora vyplácená v rámci vládního programu Antivirus. Aby podnikatel uvedenou podporu získal, musí kromě žádosti udělat ještě několik důležitých administrativních kroků a doložit potřebu podpory příslušnými doklady.
Prvními kroky k podpoře z programu Antivirus je správné podání žádosti a uzavření dohody s úřadem práce
O podporu z programu Antivirus si mohou žádat zaměstnavatelé z podnikatelského sektoru, kteří se v období od 12. 3. 2020 až 30. 4. 2020, dostávají do problémů s náhradou mezd zaměstnancům i placením příslušných povinných odvodů.
Prvním nejzásadnějším krokem k dané podpoře je samozřejmě podání žádosti. Žádost však musí být podána správně se všemi náležitostmi na formuláři, který se nachází na webu Ministerstva práce a sociálních věcí. Vyplňování tohoto formuláře však není úplně snadné a je důležité si k tomu účelu pozorně pročíst příslušný manuál, který je taktéž na stránkách uvedeného ministerstva. Pozor formulář se stále průběžně upravuje a z mnohých prvotně jen doporučených políček k vyplnění se postupně stávají políčka k vyplnění povinná. Je tedy nutné pokyny k vyplnění stále pečlivě sledovat.
Žádost je nezbytně nutné, kromě dalších dokladů hlavně podložit dokladem o vlastnictví účtu, na který mají být žádané prostředky zasílány. Jde o prokázání majitele účtu a potvrzení banky, kdo je majitelem daného účtu, aby bylo jasné, komu peníze skutečně odcházejí. Žádost s příslušnými doklady a nutným elektronickým podpisem se následně odešle na úřad práce.
Úřad práce zkontroluje, zda jsou všechny náležitosti žádosti i příslušných dokladů takové jaké mají být. Pokud je vše v pořádku, dojde k podpisu žádosti i ze strany úřadů, čímž dochází k druhému nezbytnému kroku celého procesu. Daný krok je uzavřením dohody mezi žadatelem a úřadem práce o výše uvedené podpoře.
Dalším krokem je vyúčtování náhrad mezd zaměstnanců
Poté, kdy žadatel o podporu uzavře s úřadem práce uvedenou dohodu je třeba k žádosti udělat vyúčtování daných mezd. Poté co počítač ze zadaných příslušných údajů sám vygeneruje výši potřebného příspěvku, odešle žadatel vyúčtování opět úřadu práce.
Odeslaný dokument si příslušný úřad práce opět zkontroluje, zda zaměstnanci v dokumentu uvedení jsou skutečně u ČSSZ vedeni jako zaměstnanci uvedeného zaměstnavatele, který o pomoc žádá.
Pokud je kontrola tohoto vyúčtování v pořádku, může konečně dojít k vyplacení popsaného příspěvku. K vyplacení by mělo dojít nejpozději do třiceti dnů od doložení vyúčtování. Více zde.
Podobné články
Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta…
Více informacíDoručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta nejsnazší a nejpřijatelnější cesta, opak může být pravdou. Je důležité si uvědomit, že pro doručování zásadních pracovněprávních písemností e-mailem je zatím stále nutné splnit ne zcela snadné podmínky, které by se sice měly v dohledné budoucnosti změnit, ale zatím se tak nestalo.
Při doručování zásadních pracovněprávních písemností zaměstnanci e-mailem je nutné promyslet, zda je to ze zákona možné a zda budou splněny příslušné podmínky
Doručování písemností zaměstnanci e-mailem musí zaměstnavatel vždy pečlivě zvažovat podle toho, o jakou písemnost se jedná a co ohledně jejího doručování stanoví zákon konkrétně zákoník práce. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomovat, že pro doručování zásadních písemností v pracovněprávním vztahu, například písemností ohledně pracovního poměru, odměňování, či porušení pracovní neschopnosti jsou zákoníkem práce stanovena jednoznačná pravidla a postupy, jak musí být doručení v konkrétní situaci provedeno, aby bylo platné.
S uvedenými pravidly se musí zaměstnavatel před volbou způsobu doručení písemnosti zaměstnanci pečlivě seznámit, aby věděl, který ze způsobů, ve které situaci konkrétně použít.
Zákonem uznávaných a určených způsobů doručování výše uvedených písemností v pracovněprávních vztazích je hned několik od doručování do vlastních rukou na pracovišti, přes doručování provozovatelem poštovních služeb, až po doručování elektronicky e-mailem nebo datovou schránkou. Zaměstnavatel si však nemůže libovolně vybrat, který ze způsobů pro doručení důležité písemnosti zvolí, ale musí (zatím stále) postupovat v přesně vymezeném sledu. Začít je nutné vždy od doručení písemnosti do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Až teprve pokud doručení na pracovišti není možné, může zaměstnavatel zvolit doručení prostřednictvím:
- provozovatele poštovních služeb čili běžné pošty,
- sítě nebo služby elektronických komunikací nebo
- datové schránky.
Z uvedeného tedy jednoznačně plyne, že k doručení pracovněprávních písemností určených do vlastních rukou zaměstnance nelze volit doručení e-mailem jako primární, ale až jako další možnost když se nezdaří předání na pracovišti, nebo kdekoli bude zaměstnanec zastižen.
Dále je třeba si v souvislosti s doručením uvedených písemností e-mailovou cestou uvědomovat, že zde zákon stanoví nutné splnění tří poměrně přísných podmínek pro postup zaměstnavatele i zaměstnance, aby doručení bylo právně platné.
K doručení pracovněprávních dokumentů e-mailem je nutný předchozí písemný souhlas zaměstnance, elektronická adresa pro doručování i elektronické podpisy
Předchozí řádky ukazují, že doručování pracovněprávních písemností například pracovní smlouvy zaměstnanci e-mailem nemusí být ze zákona správným způsobem a primárně je třeba stále volit způsob předání zaměstnanci přímo. Na straně druhé, i když doručení e-mailem správnou volbou, protože jiný způsob možný není, může nastat další problém s pravidly.
Paragraf 335 zákoníku práce si při doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací čili doručování e-mailem žádá nejen písemný souhlas zaměstnance a poskytnutí elektronické adresy pro uvedené doručování, ale také elektronické podepsání písemnosti na straně zaměstnavatele i zaměstnance.
Aby mohl zaměstnavatel vůbec zvolit doručení výše popsaných písemností e-mailem, musí mít předtím písemný souhlas zaměstnance s takovým způsobem doručování a k tomu i elektronickou adresu také poskytnutou zaměstnancem k danému účelu. Další co zaměstnavatel k uvedenému doručování musí mít je vlastní uznávaný elektronický podpis, kterým bude doručovaná písemnost podepsána.
Elektronický podpis však potřebuje i zaměstnanec pro potvrzení přijetí písemností. Zákon si zatím potvrzení přijetí písemnosti zaměstnancem stále žádá a toto potvrzení může zaměstnanec uskutečnit jedině datovou zprávou podepsanou svým uznávaným elektronickým podpisem.
Pokud tedy nedá zaměstnanec zaměstnavateli písemný souhlas s doručováním prostřednictvím e-mailu nebo nemá zaměstnavatel či zaměstnanec vlastní elektronický podpis, tak doručování pracovněprávních písemností e-mailem mezi nimi možné není.
Změnit a usnadnit podmínky doručování uvedených písemností e-mailem by měla chystaná novela zákoníku práce. Zaměstnanec již nebude muset potvrzovat přijetí, protože se uplatní fikce doručení
Významný obrat v záležitosti doručování popsaných písemností e-mailem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, by měla přinést ona chystaná velká novelizace zákoníku práce. Jedná se o onu novelizaci, která má též upravit podmínky práce z domova, práce na dohody i řadu dalších záležitostí.
Pokud tedy uvedená novelizace dojde platnosti, doručování písemností zaměstnanci e-mailem by se měla otevřít snazší cesta. Písemný souhlas zaměstnance s doručováním pracovněprávních písemností e-mailem i elektronickou adresu sdělenou zaměstnancem, bude zaměstnavatel potřebovat pořád. Bez vlastního elektronického podpisu, kterým odesílaný dokument podepíše, se zaměstnavatel také neobejde, ale na potvrzení ze strany zaměstnance už nebude potřeba. A zaměstnanec nebude pro dané účely muset mít ani elektronický podpis.
Na straně zaměstnance by totiž nově měla platit fikce doručení. Pokud se tedy zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou, že zaměstnavatel bude doručovat uvedenou dokumentaci zaměstnanci e-mailem a zaměstnanec stvrdí uvedený souhlas v dohodě podpisem, bude moci zaměstnavatel uvedeným způsobem písemnosti doručovat i bez potvrzení zaměstnance. Záležitost bude po 15 dnech od odeslání považována za doručenou fikcí.
Pokud má poplatník více datových schránek je jedno, z které přiznání podá
Někteří daňoví poplatníci, kteří mají více datových schránek a současně od roku 2023 také povinnost podávat…
Více informací
Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost
Úraz zaměstnance je vždy nepříjemná událost, která pro zaměstnavatele znamená plnění několika nutných zásadních…
Více informací
