Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Zaměstnavatelé dávejte si pozor při doručování písemností na poslední známou adresu

Zaměstnavatel, který nechce mít problémy se zaměstnanci a soudy se kromě jiných důležitých povinností věnuje též pečlivému záznamu uchovávání ochraně a předávání důležitých údajů o zaměstnanci v rámci své firmy. Informační systém firmy má fungovat vždy tak aby zásadní informace ohledně údajů zaměstnance byly aktuální, jejich aktualizace byla známa všem zainteresovaným a fungovaly vazby v předávání, Je to velmi podstatné při doručování zásadních písemností a zaměstnavateli může vzniknout velký problém

Zaměstnavatelé dávejte si pozor při doručování písemností na poslední známou adresu.jpg
Datum článku: 22. 06. 2016

Doručování důležitých písemností zaměstnanci není jen tak

Důležité písemnosti musí zaměstnavatel podle zákoníku práce doručovat svým zaměstnancům vždy do vlastních rukou.

Jedná se zejména o

  • pracovní smlouvy,
  • výpovědi,
  • odvolání,
  • mzdové výměry nebo
  • záznamy kontrol ohledně dodržování pracovní neschopnosti.

Uvedená písemnost se tedy do vlastních rukou doručuje

  • přímo na pracovišti,
  • zaměstnavatelem, dalším pracovníkem nebo kurýrem do místa bydliště nebo posledního známého pobytu zaměstnance.

Když uvedené možné není důležitou písemnost zašlete poštou podle § 336 odstavce jedna na poslední adresu zaměstnance, která je zaměstnavateli známá přímo ze sdělení zaměstnance či je možné ji získat z jiných firemních nebo veřejných zdrojů účtárny, osobního oddělení, ale i od orgánů veřejné moci poskytovatelů zdravotních služeb a podobných institucí.

Pokud ani takovýto proces možný není, tak teprve poté může zaměstnavatel přistoupit k doručení třetí variantou a tou je elektronická pošta. Ovšem k tomu,aby bylo možné doručit zaměstnanci písemnost elektronicky je nutný jeho předchozí souhlas.

Důležité je v uvedeném směru zachovávat přesně linii postupu nejprve vždy osobní doručení a až poté pošta a další zásadní věcí je doručení na poslední známou adresu zaměstnance.

Poslední známá adresa zaměstnance je klíčová hlavně při sporech

Pokud tedy osobní doručení možné není a musíte jako zaměstnavatel sáhnout po variantě doručení písemnosti prostřednictvím sítě poštovních služeb, soustřeďte se na to na jakou adresu doručujete a věnujte pozornost tomu, abyste doručovali na adresu aktuální a tedy správnou. Pátrání po poslední známé adrese věnujte patřičnou pozornost a ověřujte si její aktuálnost, abyste posléze nebyli překvapeni třeba stížností zaměstnance že mu písemnost doručena nebyla řádně doručena a na straně druhé pokud písemnost není řádně doručena jsou její důsledky z hlediska práva neplatné, protože se o nich zaměstnanec nedozvěděl.

Zaměstnavatel smí zaměstnanci doručovat písemnosti na adresu o které se jako o doručovací adrese dozvěděl naposledy a ne na adresu jinou. Je důležité myslet na to. Že doručovacích adres může mít zaměstnanec klidně několik a nemusí vždy nutně korespondovat s adresou trvalého bydliště. Poslední známou doručovací adresou může být i adresa pobytu přechodného, kde se zaměstnanec bude nějakou dobu zdržovat, třeba z důvodů ozdravného pobytu, péče o příbuzného, či třeba přírodní katastrofy.

V případě, že potřebujete doručit zaměstnanci výše uvedenou zásadní písemnost. Je nutno pídit se po poslední známé adrese a tu kterou tímto úsilím naposledy získáte z věrohodných zdrojů pak použít k zaslání dokumentu.

Než budete zasílat sjednoťte si a ověřte informace

Může se totiž klidně stát, že u daného zaměstnance se budou údaje o adresách rozcházet a jiné jsou ve spisech zaměstnavatelových a jiné v účtárně. Zákon však počítá s provázaností informací v rámci firmy a vzájemnou komunikací zvláště v rozhodujících situacích, kterými například propouštění či přijímání pracovníků bezesporu je. Předpokládá se i to, že ve chvíli těchto závažných rozhodnutí si zaměstnavatel informace zjišťuje a patřičně analyzuje a než podnikne odeslání je informován a ví kam zasílat, aby písemnost bylo možno považovat za doručenou. Pokud tomu tak není, není pak možno obviňovat z pochybení zaměstnance a dokumenty respektive jejich obsah se následně stanou neplatné,

 

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Negativní test na koronavirus či testování samotné zaměstnavatel nemůže po zaměstnancích žádat. Výjimka platí u zaměstnanců některých specializovaných profesí

Negativní test na koronavirus či testování samotné zaměstnavatel nemůže po zaměstnancích žádat. Výjimka platí u zaměstnanců některých specializovaných profesí

Datum článku: 30. 11. 2020

Čím déle tu s námi koronavirus přebývá a hlavně působí, tím více se také u mnoha lidí zvyšuje strach,…

Více informací
Stravenkovou kartu Sodexo je možné propojit s platební kartou a problém s přečerpaným denní limitem je minulostí

Stravenkovou kartu Sodexo je možné propojit s platební kartou a problém s přečerpaným denní limitem je minulostí

Datum článku: 27. 11. 2020

Stravenky a v dnešní digitalizované době stále častěji stravenkové karty jsou stále hojně využívaným benefitem…

Více informací
Osvobození od daně pro případy nutné likvidace piva bude již trvalé

Osvobození od daně pro případy nutné likvidace piva bude již trvalé

Datum článku: 27. 11. 2020

Doba covidová si žádá spoustu nejrůznějších úprav zákonů zejména v oblasti ekonomické a daňové. Některé…

Více informací
Snížení daňové povinnosti je možné provést koncem roku a zcela v souladu se zákonem

Snížení daňové povinnosti je možné provést koncem roku a zcela v souladu se zákonem

Datum článku: 25. 11. 2020

Prozíravý podnikatel platí státu na daních vždy jen to, co opravdu musí a ví, že takovouto cestu je možné zvolit…

Více informací