Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Zaměstnavatelé dávejte si pozor při doručování písemností na poslední známou adresu

Zaměstnavatel, který nechce mít problémy se zaměstnanci a soudy se kromě jiných důležitých povinností věnuje též pečlivému záznamu uchovávání ochraně a předávání důležitých údajů o zaměstnanci v rámci své firmy. Informační systém firmy má fungovat vždy tak aby zásadní informace ohledně údajů zaměstnance byly aktuální, jejich aktualizace byla známa všem zainteresovaným a fungovaly vazby v předávání, Je to velmi podstatné při doručování zásadních písemností a zaměstnavateli může vzniknout velký problém

Zaměstnavatelé dávejte si pozor při doručování písemností na poslední známou adresu.jpg
Datum článku: 22. 06. 2016

Doručování důležitých písemností zaměstnanci není jen tak

Důležité písemnosti musí zaměstnavatel podle zákoníku práce doručovat svým zaměstnancům vždy do vlastních rukou.

Jedná se zejména o

  • pracovní smlouvy,
  • výpovědi,
  • odvolání,
  • mzdové výměry nebo
  • záznamy kontrol ohledně dodržování pracovní neschopnosti.

Uvedená písemnost se tedy do vlastních rukou doručuje

  • přímo na pracovišti,
  • zaměstnavatelem, dalším pracovníkem nebo kurýrem do místa bydliště nebo posledního známého pobytu zaměstnance.

Když uvedené možné není důležitou písemnost zašlete poštou podle § 336 odstavce jedna na poslední adresu zaměstnance, která je zaměstnavateli známá přímo ze sdělení zaměstnance či je možné ji získat z jiných firemních nebo veřejných zdrojů účtárny, osobního oddělení, ale i od orgánů veřejné moci poskytovatelů zdravotních služeb a podobných institucí.

Pokud ani takovýto proces možný není, tak teprve poté může zaměstnavatel přistoupit k doručení třetí variantou a tou je elektronická pošta. Ovšem k tomu,aby bylo možné doručit zaměstnanci písemnost elektronicky je nutný jeho předchozí souhlas.

Důležité je v uvedeném směru zachovávat přesně linii postupu nejprve vždy osobní doručení a až poté pošta a další zásadní věcí je doručení na poslední známou adresu zaměstnance.

Poslední známá adresa zaměstnance je klíčová hlavně při sporech

Pokud tedy osobní doručení možné není a musíte jako zaměstnavatel sáhnout po variantě doručení písemnosti prostřednictvím sítě poštovních služeb, soustřeďte se na to na jakou adresu doručujete a věnujte pozornost tomu, abyste doručovali na adresu aktuální a tedy správnou. Pátrání po poslední známé adrese věnujte patřičnou pozornost a ověřujte si její aktuálnost, abyste posléze nebyli překvapeni třeba stížností zaměstnance že mu písemnost doručena nebyla řádně doručena a na straně druhé pokud písemnost není řádně doručena jsou její důsledky z hlediska práva neplatné, protože se o nich zaměstnanec nedozvěděl.

Zaměstnavatel smí zaměstnanci doručovat písemnosti na adresu o které se jako o doručovací adrese dozvěděl naposledy a ne na adresu jinou. Je důležité myslet na to. Že doručovacích adres může mít zaměstnanec klidně několik a nemusí vždy nutně korespondovat s adresou trvalého bydliště. Poslední známou doručovací adresou může být i adresa pobytu přechodného, kde se zaměstnanec bude nějakou dobu zdržovat, třeba z důvodů ozdravného pobytu, péče o příbuzného, či třeba přírodní katastrofy.

V případě, že potřebujete doručit zaměstnanci výše uvedenou zásadní písemnost. Je nutno pídit se po poslední známé adrese a tu kterou tímto úsilím naposledy získáte z věrohodných zdrojů pak použít k zaslání dokumentu.

Než budete zasílat sjednoťte si a ověřte informace

Může se totiž klidně stát, že u daného zaměstnance se budou údaje o adresách rozcházet a jiné jsou ve spisech zaměstnavatelových a jiné v účtárně. Zákon však počítá s provázaností informací v rámci firmy a vzájemnou komunikací zvláště v rozhodujících situacích, kterými například propouštění či přijímání pracovníků bezesporu je. Předpokládá se i to, že ve chvíli těchto závažných rozhodnutí si zaměstnavatel informace zjišťuje a patřičně analyzuje a než podnikne odeslání je informován a ví kam zasílat, aby písemnost bylo možno považovat za doručenou. Pokud tomu tak není, není pak možno obviňovat z pochybení zaměstnance a dokumenty respektive jejich obsah se následně stanou neplatné,

 

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Padělání výpisu z rejstříku trestů i neoprávněné požadování daného dokumentu je obojí protizákonné

Padělání výpisu z rejstříku trestů i neoprávněné požadování daného dokumentu je obojí protizákonné

Datum článku: 01. 08. 2019

Výpis z rejstříku trestů je velmi zásadní úřední listina a zacházení s danou dokumentací si musí všichni…

Více informací
Firmy mohou i do roku 2020 hledět s optimismem, tuzemské hospodářství si udrží dobrou kondici

Firmy mohou i do roku 2020 hledět s optimismem, tuzemské hospodářství si udrží dobrou kondici

Datum článku: 01. 08. 2019

I když se tu a tam objevují hlasy o tom, že tempo tuzemské ekonomiky začne výrazně zpomalovat, prognózy…

Více informací
Povinnost zápisu skutečných vlastníků firem se neplní a systém má být už od roku 2020 s vysokými pokutami

Povinnost zápisu skutečných vlastníků firem se neplní a systém má být už od roku 2020 s vysokými pokutami

Datum článku: 30. 07. 2019

Když se určitá povinnost neplní, přijdou obvykle sankce, které postupně rostou, pokud se skutečnost nezmění…

Více informací
OSVČ s poradcem mají poslední necelý týden na podání Přehledu pro ČSSZ za rok 2018

OSVČ s poradcem mají poslední necelý týden na podání Přehledu pro ČSSZ za rok 2018

Datum článku: 26. 07. 2019

První srpnový den se nezadržitelně blíží a s ním i konec prodloužené lhůty na podání Přehledu o příjmech…

Více informací