Co hrozí za práci bez smlouvy v roce 2025?
V roce 2025 čelí zaměstnavatelé, kteří se rozhodnou zaměstnávat pracovníky bez řádně uzavřených pracovních smluv, velmi závažným právním a finančním důsledkům. Legislativa České republiky v této oblasti prošla v posledních letech výrazným zpřísněním, přičemž kontrolní orgány nyní disponují rozsáhlejšími pravomocemi než kdykoliv předtím. Zaměstnavatelé, kteří se dopouštějí tzv. švarcsystému nebo jiných forem nelegálního zaměstnávání, a to jak tuzemských, tak i zahraničních pracovníků, se vystavují riziku enormních finančních sankcí, které mohou v krajních případech dosahovat až deseti milionů korun českých.
Inspektorát práce, jakožto hlavní kontrolní orgán v této oblasti, provádí v roce 2025 systematické a cílené kontroly napříč všemi odvětvími ekonomiky. Tyto kontroly jsou často iniciovány na základě anonymních udání či stížností, přičemž inspektoři mají pravomoc navštívit podnik bez předchozího ohlášení a požadovat okamžitý přístup k veškeré personální dokumentaci. V případě, že zaměstnavatel zaměstnává fyzické osoby bez uzavřené pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti, dopouští se závažného přestupku proti pracovněprávním předpisům.
Výše pokut a jejich odstupňování
Legislativa platná v roce 2025 stanovuje za nelegální zaměstnávání pokuty v rozmezí od 50 000 Kč do 10 000 000 Kč. Výše konkrétní pokuty je odvozena od několika faktorů, mezi něž patří zejména počet nelegálně zaměstnaných osob, délka trvání protiprávního stavu, opakování protiprávního jednání, míra zavinění, případná spolupráce s kontrolními orgány a ekonomická situace zaměstnavatele. Je důležité zdůraznit, že minimální hranice pokuty činí 50 000 Kč, což představuje citelný zásah zejména pro malé podniky a živnostníky.
V případech, kdy kontrolní orgány zjistí, že zaměstnavatel opakovaně porušuje zákaz nelegálního zaměstnávání, mohou kromě uložení pokuty navrhnout i další sankce. Mezi ty nejzávažnější patří zákaz zaměstnávání, který může být udělen na dobu určitou nebo v krajních případech i natrvalo. Tento zákaz de facto znamená nemožnost legálně podnikat v oblastech, které vyžadují zaměstnávání pracovníků, což může pro mnohé podnikatele znamenat faktický konec jejich podnikatelské činnosti.
Další důsledky nelegálního zaměstnávání
Kromě přímých finančních sankcí a možného zákazu činnosti čelí zaměstnavatelé porušující pracovněprávní předpisy i dalším negativním důsledkům. Mezi ty nejvýznamnější patří vyloučení z možnosti ucházet se o veřejné zakázky, neboť bezúhonnost v oblasti pracovněprávních vztahů je jednou z podmínek účasti ve veřejných soutěžích. Dále mohou přijít o nárok na různé formy státní podpory, dotací či investičních pobídek, které jsou v roce 2025 k dispozici pro podniky dodržující veškeré zákonné povinnosti.
Zaměstnavatelé nelegálně zaměstnávající pracovníky se také vystavují riziku dodatečného doměření daňových povinností včetně penále a úroků z prodlení. Finanční správa a Česká správa sociálního zabezpečení v roce 2025 úzce spolupracují s Inspektorátem práce a vzájemně si předávají informace o zjištěných porušeních zákona. V důsledku toho může být zaměstnavatel povinen zpětně odvést daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění za všechny nelegálně zaměstnané pracovníky, a to často za celé období trvání nelegálního zaměstnávání.
Postihy pro zaměstnance pracující bez smlouvy
Je důležité zdůraznit, že v roce 2025 nejsou sankcionováni pouze zaměstnavatelé, ale i samotní zaměstnanci, kteří vědomě vykonávají práci bez řádně uzavřené pracovní smlouvy nebo dohody. Zákon stanovuje, že zaměstnanci, kteří se vědomě podílejí na obcházení pracovněprávních předpisů, mohou být pokutováni částkou až do výše 100 000 Kč. Toto ustanovení představuje významný posun v legislativě, neboť dříve byli za nelegální zaměstnávání postihováni především zaměstnavatelé.
Zaměstnanci pracující bez smlouvy se navíc vystavují riziku, že v případě pracovního úrazu nebudou mít nárok na odškodnění, nebudou moci čerpat nemocenské dávky v případě nemoci, a dokonce jim nebude tato doba započítávána do důchodového pojištění. V dlouhodobém horizontu tak mohou přijít o významnou část svého budoucího důchodu, což představuje jeden z nejzávažnějších důsledků práce načerno.
Specifika zaměstnávání zahraničních pracovníků
Zvláštní pozornost je v roce 2025 věnována zaměstnávání zahraničních pracovníků, zejména těch pocházejících ze zemí mimo Evropskou unii. V těchto případech se k pokutám za nelegální zaměstnávání mohou přidat i sankce za porušení cizineckého zákona, které mohou dosahovat ještě vyšších částek. Zaměstnavatelé zaměstnávající cizince bez patřičných povolení k pobytu a práci se dopouštějí zvlášť závažného přestupku, za který mohou být pokutováni částkou až do výše 10 000 000 Kč.
Zahraniční pracovníci zaměstnaní bez smlouvy navíc riskují vyhoštění z České republiky a zákaz vstupu do schengenského prostoru na dobu až 5 let. Tento zákaz se následně eviduje v mezinárodních databázích, což může těmto osobám zkomplikovat cestování a pracovní příležitosti v celé Evropské unii i dalších zemích světa.
Preventivní opatření a doporučení
Vzhledem k závažnosti možných důsledků nelegálního zaměstnávání je v roce 2025 nanejvýš důležité, aby zaměstnavatelé důsledně dbali na správné uzavírání pracovněprávních vztahů. Každý pracovněprávní vztah by měl být podložen písemnou smlouvou nebo dohodou, která splňuje veškeré náležitosti stanovené zákoníkem práce. Zaměstnavatelé by měli také včas a řádně nahlašovat své zaměstnance příslušným institucím, zejména České správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám.
Pro minimalizaci rizik spojených s případnými kontrolami je vhodné vést pečlivou evidenci pracovní doby, zajistit pravidelné proškolování zaměstnanců v oblasti BOZP a uchovávat veškerou pracovněprávní dokumentaci po zákonem stanovenou dobu. V případě zaměstnávání cizinců je pak nezbytné ověřit, zda disponují platným povolením k pobytu a práci, případně jim s vyřízením těchto náležitostí aktivně pomoci.
