Co musí být na dokladu k vrácení DPH po osoby ze třetích zemí?
Pro zahraniční fyzické osoby ze třetích zemí (mimo EU) existuje v České republice možnost vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) při nákupu zboží, které bude následně vyvezeno mimo území Evropské unie. Tento proces vyžaduje specifický doklad, který musí prodávající vystavit na žádost kupujícího. Pojďme se podrobně podívat na všechny aspekty tohoto dokladu a jeho náležitosti.
Základní povinnost prodávajícího
Prodávající, který je registrovaným plátcem DPH v České republice, má zákonnou povinnost na vyžádání vystavit zahraniční fyzické osobě doklad o prodeji zboží. Tento doklad slouží jako základní dokument pro následnou žádost o refundaci DPH. Bez řádně vystaveného dokladu není možné proceduru vrácení daně vůbec zahájit, proto je důležité, aby prodávající věnoval náležitou pozornost jeho správnému vyhotovení.
Detailní popis požadovaných náležitostí dokladu
Doklad pro vrácení DPH musí obsahovat několik klíčových údajů, které jsou nezbytné pro identifikaci prodávajícího, kupujícího, prodaného zboží a výpočtu samotné daně:
1. Identifikace prodávajícího - Na dokladu musí být uveden úplný název obchodní společnosti nebo jméno fyzické osoby, která zboží prodává. Současně je nutné uvést kompletní adresu sídla nebo provozovny, kde k prodeji došlo. Tyto údaje musí přesně odpovídat informacím, které jsou vedeny v obchodním nebo živnostenském rejstříku.
2. Daňové identifikační číslo (DIČ) - Jedná se o jednoznačný identifikátor, pod kterým je prodávající registrován jako plátce DPH u příslušného finančního úřadu. Správně uvedené DIČ je zásadní pro ověření oprávněnosti vrácení DPH ze strany daňové správy.
3. Specifikace zboží - Doklad musí obsahovat dostatečně podrobný popis prodaného zboží, který umožní jeho jednoznačnou identifikaci. V ideálním případě by měl zahrnovat výrobní číslo, typ, model nebo jiné charakteristické znaky, které pomohou při případné kontrole na hraničním přechodu při vývozu.
4. Datum prodeje - Přesné uvedení dne, kdy došlo k uskutečnění prodeje, je důležité pro stanovení časového rámce, ve kterém musí být zboží vyvezeno z EU (obvykle do 3 měsíců od nákupu).
5. Daňové náležitosti - Doklad musí obsahovat aplikovanou sazbu DPH (základní 21%, snížená 12% základ daně (cena bez DPH), samostatně vyčíslenou výši DPH (která vznikne vynásobením základu daně příslušnou sazbou) a celkovou cenu včetně DPH.
6. Identifikace kupujícího - Na dokladu musí být uvedeno jméno zahraniční fyzické osoby a její adresa pobytu (obvykle adresa v zemi mimo EU). Tyto údaje by měly odpovídat údajům v cestovním pasu nebo jiném dokladu totožnosti, který bude předložen při vývozu zboží.
Formální požadavky na vyhotovení dokladu
Zvláštní pozornost je třeba věnovat formě vystavení dokladu. Legislativa vyžaduje, aby byl doklad vystaven ve dvou vyhotoveních, přičemž každé z nich má své specifické označení:
První vyhotovení musí být výrazně označeno textem "VAT REFUND". Tento originál dokladu slouží jako hlavní dokument při žádosti o vrácení daně a bude předložen celním orgánům při vývozu zboží z EU.
Druhé vyhotovení musí být označeno textem "COPY". Tato kopie slouží jako archivní dokument pro prodávajícího a může být vyžádána při případné kontrole ze strany finančního úřadu.
Obě vyhotovení musí obsahovat identické informace a měla by být vyhotovena tak, aby byla čitelná a nesmazatelná po celou dobu procesu vrácení daně, který může trvat i několik měsíců.
Praktické využití dokladu v procesu refundace DPH
Zahraniční fyzická osoba, která obdrží řádně vystavený doklad s označením "VAT REFUND", jej musí nechat potvrdit celním úřadem při výstupu zboží z území Evropské unie. Celní orgány ověří, že zboží uvedené na dokladu skutečně opouští území EU a označí doklad příslušným razítkem. Následně může zahraniční osoba požádat o vrácení DPH buď přímo u prodávajícího, nebo prostřednictvím specializovaných společností, které se zabývají refundací DPH.
Správně vystavený doklad tak představuje klíčový prvek celého procesu, který umožňuje zahraničním návštěvníkům z třetích zemí nakupovat zboží v České republice za ceny bez DPH, což může představovat významnou úsporu až 21% z ceny nákupu.
