Do kdy podat Přehledy zdravotní pojišťovně v roce 2026 za rok 2025?
Přehled pro zdravotní pojišťovnu, který nese své úplné a oficiální označení jako Přehled o výši daňového základu ze samostatné výdělečné činnosti a zaplacených zálohách na pojistné OSVČ, představuje klíčový dokument, který musí v roce 2026 povinně odevzdat všechny osoby samostatně výdělečně činné své příslušné zdravotní pojišťovně. Tento dokument se týká hospodářského a zdaňovacího období roku 2025 a slouží k ověření a vyúčtování zdravotního pojištění za uplynulý kalendářní rok. Je důležité zdůraznit, že tato povinnost se vztahuje na všechny osoby, které byly v průběhu roku 2025 evidovány a registrovány jako osoby samostatně výdělečně činné, tedy na všechny OSVČ bez ohledu na výši jejich příjmů či rozsah jejich podnikatelské činnosti. Existuje však jedna významná výjimka z této obecné povinnosti, která se týká těch podnikatelů a samostatně výdělečně činných osob, kteří se během celého kalendářního roku 2025 rozhodli využívat specifický daňový režim paušální daně, jenž představuje zjednodušený způsob placení daní a odvodů a v rámci něhož není nutné tento přehled zdravotní pojišťovně podávat.
Základní pravidlo pro určení lhůty k podání
Osoby samostatně výdělečně činné musí v roce 2026 dodržet specifickou lhůtu pro podání tohoto důležitého přehledu, přičemž tato lhůta není stanovena pevným datem, ale je odvozena od okamžiku splnění jiné daňové povinnosti. Konkrétně platí, že OSVČ jsou povinny podat Přehled o výši daňového základu své zdravotní pojišťovně ve lhůtě do jednoho měsíce poté, co podaly daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob za kalendářní rok 2025 příslušnému finančnímu úřadu. Toto pravidlo tedy vytváří přímou časovou vazbu mezi podáním daňového přiznání a podáním přehledu zdravotní pojišťovně, což znamená, že konkrétní termín pro podání přehledu se individuálně liší v závislosti na tom, kdy konkrétní OSVČ podala své daňové přiznání. Tento systém byl navržen tak, aby zajistil logickou návaznost mezi daňovým přiznáním a zdravotním pojištěním, protože údaje v přehledu pro zdravotní pojišťovnu vychází právě z daňového přiznání a navazují na výpočet daňového základu.
Termín pro OSVČ bez povinnosti podat daňové přiznání
První kategorie samostatně výdělečně činných osob, pro kterou platí specifický termín, zahrnuje ty OSVČ, které nemají v roce 2026 vůbec povinnost podávat daňové přiznání za rok 2025. Tato situace může nastat v několika případech, například pokud měla OSVČ velmi nízké příjmy nebo dokonce žádné příjmy ze samostatné výdělečné činnosti, přesto však byla formálně registrována jako podnikatel. Pro tyto osoby je stanoven jasný a konkrétní termín pro podání Přehledu o výši daňového základu zdravotní pojišťovně, a tím termínem je datum 8. dubna 2026. I když tyto osoby nemají povinnost podávat daňové přiznání finančnímu úřadu, jejich povinnost vůči zdravotní pojišťovně trvá, protože zdravotní pojišťovna potřebuje získat informace o tom, jaký byl skutečný daňový základ této OSVČ v roce 2025, aby mohla správně vyhodnotit, zda byly zálohy na zdravotní pojištění placeny v odpovídající výši, nebo zda vznikl nějaký přeplatek či nedoplatek. Tento termín 8. dubna 2026 představuje základní a nejčasnější možný termín pro podání přehledu v celém systému lhůt.
Termín pro OSVČ bez daňového poradce
Druhá kategorie samostatně výdělečně činných osob představuje nejběžnější a nejpočetnější skupinu OSVČ, a to ty osoby, které si své daňové přiznání za rok 2025 zpracovávají samy, tedy bez pomoci daňového poradce nebo jiného profesionálního zpracovatele daňové agendy. Pro tyto OSVČ platí standardní termín pro podání daňového přiznání, který je stanoven na 1. dubna 2026, a v souladu s pravidlem, že přehled pro zdravotní pojišťovnu musí být podán do jednoho měsíce po podání daňového přiznání, vychází jejich termín pro podání přehledu zdravotní pojišťovně na datum 4. května 2026. Tento termín se tedy vztahuje na všechny ty osoby samostatně výdělečně činné, které podají své daňové přiznání v řádném termínu do 1. dubna 2026 a přitom nemají zajištěno zpracování daňového přiznání prostřednictvím daňového poradce. Je důležité si uvědomit, že dodržení tohoto termínu je klíčové pro vyvarování se sankcí a penále, které by mohly být uloženy za opožděné podání tohoto důležitého dokumentu zdravotní pojišťovně.
Termín pro OSVČ s elektronickým podáním daňového přiznání
Třetí specifická kategorie se týká těch osob samostatně výdělečně činných, které nestihnuly podat své daňové přiznání v původním řádném termínu do 1. dubna 2026, ale následně využily možnosti prodloužení lhůty prostřednictvím elektronického podání. Konkrétně se jedná o OSVČ, které nepodaly své daňové přiznání do standardního termínu 1. dubna 2026, ale následně ho podaly v elektronické formě prostřednictvím systému elektronické podání do prodlouženého termínu, který končí 4. května 2026. Pro tyto osoby, které využily této možnosti elektronického podání daňového přiznání v prodloužené lhůtě, je stanoven termín pro podání Přehledu o výši daňového základu zdravotní pojišťovně na datum 4. června 2026. Tato lhůta opět respektuje základní pravidlo jednoho měsíce od podání daňového přiznání, přičemž vychází z předpokladu, že daňové přiznání bylo podáno právě v tom prodlouženém termínu do 4. května 2026. Elektronické podání daňového přiznání tedy poskytuje OSVČ nejen prodloužení lhůty pro samotné daňové přiznání, ale automaticky se tím prodlužuje i lhůta pro podání přehledu zdravotní pojišťovně.
Termín pro OSVČ s daňovým poradcem
Čtvrtá a poslední hlavní kategorie osob samostatně výdělečně činných zahrnuje ty OSVČ, které mají uzavřenou smlouvu s daňovým poradcem a tento daňový poradce jim zpracovává jejich daňové přiznání za rok 2025. Pro tyto osoby platí výrazně prodloužená lhůta pro podání daňového přiznání, která je zákonem stanovena až do 1. července 2026, což dává daňovým poradcům dostatečný časový prostor pro řádné a kvalitní zpracování daňových přiznání všech jejich klientů. V souladu s již zmíněným pravidlem, že přehled pro zdravotní pojišťovnu musí být podán do jednoho měsíce po podání daňového přiznání, vychází termín pro podání Přehledu o výši daňového základu zdravotní pojišťovně pro tuto skupinu OSVČ na datum 3. srpna 2026. Tento termín představuje nejpozdější možný termín pro podání přehledu v rámci celého systému lhůt a poskytuje OSVČ spolupracujícím s daňovými poradci nejvíce času na přípravu a podání všech potřebných dokumentů. Je důležité, aby OSVČ měly se svým daňovým poradcem uzavřenou platnou smlouvu o zpracování daňového přiznání, protože jen v takovém případě mohou legálně využít tento prodloužený termín.
Právní základ a posun termínů o víkendech a svátcích
Všechny výše uvedené termíny a lhůty pro podání Přehledu o výši daňového základu zdravotní pojišťovně jsou pevně stanoveny a ukotvy v českém právním řádu, konkrétně je stanovuje zákon číslo 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších předpisů. Tento zákon detailně upravuje celou problematiku zdravotního pojištění osob samostatně výdělečně činných včetně jejich povinností vůči zdravotním pojišťovnám a stanovuje přesné podmínky a termíny pro plnění těchto povinností. Zákon současně obsahuje důležité praktické ustanovení, které řeší situace, kdy poslední den lhůty pro podání přehledu připadne na den, který není pracovním dnem. Konkrétně platí, že pokud den, který je stanoven jako poslední možný den pro podání přehledu, připadne na sobotu, neděli nebo státem uznaný svátek, automaticky se poslední den lhůty posunuje na nejbližší následující pracovní den. Toto pravidlo má praktický význam a poskytuje OSVČ jistotu, že nebudou postiženy za nesplnění povinnosti v situaci, kdy by poslední den lhůty připadl na den, kdy není možné řádně jednat s úřady nebo kdy nemusí být dostupné elektronické systémy pro podání.
Povinnost podání více přehledů při změně pojišťovny
Důležitým aspektem, na který musí osoby samostatně výdělečně činné pamatovat, je skutečnost, že přehled musí být podán vždy všem zdravotním pojišťovnám, u kterých byla daná OSVČ v průběhu uvedeného zdaňovacího období, tedy v průběhu kalendářního roku 2025, pojištěna. Toto pravidlo má zásadní praktický dopad zejména pro ty OSVČ, které během roku 2025 změnily svou zdravotní pojišťovnu, ať už z jakéhokoliv důvodu, například z důvodu nespokojenosti se službami, kvůli výhodnějším podmínkám u jiné pojišťovny nebo z jiných osobních důvodů. Pokud tedy byla OSVČ během roku 2025 pojištěna postupně u dvou různých zdravotních pojišťoven, což znamená, že část roku byla pojištěna u jedné pojišťovny a druhou část roku u pojišťovny druhé, musí v roce 2026 odevzdat příslušný Přehled o výši daňového základu oběma těmto zdravotním pojišťovnám. Každá z těchto pojišťoven totiž potřebuje znát výši daňového základu OSVČ za celý rok 2025, aby mohla správně vyhodnotit, zda byly zálohy na zdravotní pojištění placené v době, kdy byla OSVČ u této konkrétní pojišťovny pojištěna, placeny v odpovídající výši. Následně pak každá z těchto pojišťoven samostatně vyhodnotí, zda vznikl nějaký nedoplatek nebo přeplatek na pojistném, a OSVČ musí případně doplatit chybějící pojistné každé z těchto pojišťoven zvlášť podle jejich konkrétního vyúčtování.
Způsob podání přehledu elektronickou cestou
S ohledem na pokračující digitalizaci veřejné správy a snahu o zefektivnění komunikace mezi občany a státními institucemi byl stanoven jednoznačný požadavek, že uvedený Přehled o výši daňového základu musí být v současné době podáván výhradně elektronicky, tedy v digitální podobě prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů. Papírová forma podání přehledu již není akceptována a zdravotní pojišťovny nejsou povinny přijímat přehledy podané v listinné podobě. Pro podání tohoto přehledu elektronickou cestou mají OSVČ k dispozici dvě hlavní možnosti, přičemě obě jsou plně legální a rovnocenné. První možností podání je využití elektronické aplikace příslušné zdravotní pojišťovny, do které je přehled zasílán, přičemž každá zdravotní pojišťovna provozuje svůj vlastní elektronický systém nebo aplikaci určenou ke komunikaci s pojištěnci. Jako konkrétní příklad lze uvést situaci, kdy OSVČ je pojištěna u Všeobecné zdravotní pojišťovny České republiky, která je největší a nejrozšířenější zdravotní pojišťovnou v zemi, přičemž v tomto případě se jedná o aplikaci nazvanou Moje VZP, prostřednictvím které mohou pojištěnci komunikovat se svou pojišťovnou, podávat různé dokumenty včetně tohoto přehledu a spravovat své zdravotní pojištění online.
Alternativní způsob podání prostřednictvím datové schránky
Druhou plnohodnotnou možností pro elektronické podání Přehledu o výši daňového základu zdravotní pojišťovně, která je často preferována zejména osobami, které pravidelně komunikují s úřady elektronicky a jsou zvyklé na systém datových schránek, je podání uskutečnit prostřednictvím datové schránky. Tento způsob spočívá v tom, že OSVČ nejprve elektronicky zpracuje požadovaný přehled v odpovídajícím formátu, který je akceptován zdravotními pojišťovnami, a následně tento elektronicky zpracovaný dokument odešle ze své vlastní datové schránky do datové schránky příslušné zdravotní pojišťovny, u které je nebo byla v roce 2025 pojištěna. Každá zdravotní pojišťovna má svou oficiální datovou schránku, jejíž identifikátor je veřejně dostupný a lze ho snadno dohledat na webových stránkách příslušné pojišťovny nebo v centrálním registru datových schránek. Výhodou podání prostřednictvím datové schránky je zejména vysoká právní jistota, protože systém datových schránek automaticky generuje doručenku potvrzující odeslání i doručení zprávy, což slouží jako průkazný doklad o tom, že OSVČ svou povinnost splnila řádně a včas. Tento způsob podání je obzvláště vhodný pro ty OSVČ, které již datovou schránku aktivně využívají pro komunikaci s finančními úřady a dalšími státními institucemi.
Povinnost úhrady doplatku pojistného
Kromě samotné povinnosti podat Přehled o výši daňového základu zdravotní pojišťovně v řádném termínu je nezbytné věnovat pozornost také další důležité povinnosti, která s tímto přehledem úzce souvisí, a tou je povinnost uhradit případný doplatek pojistného, který z podaného přehledu vyplyne. Doplatek pojistného vzniká v situaci, kdy celková výše záloh na zdravotní pojištění, které OSVČ zaplatila během roku 2025, byla nižší než výše pojistného, která odpovídá skutečně dosažené výši daňového základu za rok 2025. Pokud tedy z vyúčtování vyplyne, že OSVČ má dluh vůči zdravotní pojišťovně, je její povinností tento dluh, tedy doplatek pojistného, uhradit v zákonem stanovené lhůtě. Tato lhůta je stanovena tak, že doplatek pojistného je nutné zaplatit nejpozději do osmi dnů ode dne, kdy byl přehled podán, respektive ode dne, kdy měl být přehled podle zákona podán, což platí i v případě, že by přehled byl podán opožděně. Tato osmidenní lhůta je poměrně krátká a vyžaduje od OSVČ aktivní přístup a včasné vyřízení své platební povinnosti. Z tohoto důvodu se OSVČ důrazně doporučuje, aby doplatek pojistného uhradily pokud možno ihned v den podání přehledu nebo bezprostředně následující den, čímž se vyvarují rizika zapomenutí nebo promeškání této krátké lhůty a případných sankcí, které by za pozdní úhradu doplatku mohly být uloženy.
