Hrubou mzdou to nekončí. Jak může HR outsourcing snížit náklady na zaměstnance?

Když firma přijímá nového zaměstnance, neplatí jen jeho hrubou mzdu. K zákonným odvodům postupně přibývají další výdaje – od dovolené přes kancelářské vybavení až po personální administrativu. S vyšším počtem zaměstnanců navíc roste i organizační zátěž. Jaké náklady by měl zaměstnavatel skutečně započítat a kdy dává smysl využít HR outsourcing?

Superhrubá mzda skončila, náklady na zaměstnance ale zůstávají

Když se mluví o celkových nákladech na zaměstnance, někteří lidé stále používají termín superhrubá mzda. Ten ale z českého daňového systému zmizel už v roce 2021. Stát ho zavedl v roce 2008 v rámci daňové reformy, která sjednotila dosavadní daňová pásma do jediné sazby 15 %. Daň se počítala nejen z hrubé mzdy, ale také z povinných odvodů zaměstnavatele, tedy z vyššího základu. I když se superhrubá mzda zrušila, jeden důležitý princip zůstává stejný – skutečné mzdové náklady zaměstnavatele jsou podstatně vyšší než samotná hrubá mzda.

Zaměstnat průměrně vydělávajícího Pražáka stojí firmu přes 90 tisíc

Průměrná hrubá mzda v České republice za první čtvrtletí letošního roku překročila 50 tisíc korun. V Praze se dokonce přiblížila k částce 68 tisíc korun. Zaměstnavatel odvádí na zdravotní pojištění 9 % z hrubé mzdy a na sociální pojištění dalších 24,8 %. Pro pražského zaměstnavatele to znamená, že pokud chce najmout pracovníka za aktuální průměrnou mzdu, jen za přímé mzdové náklady zaplatí téměř 91 tisíc korun.

Tabulka přehledně porovnává přímé mzdové náklady při průměrné mzdě v Praze a v celé České republice.

Zdroj dat: Český statistický úřad

A právě tady mnoho podnikatelů s výpočtem končí. Ve skutečnosti jde ale pouze o zákonné odvody. Jakmile zaměstnanec nastoupí do práce, přibývají další výdaje. Patří mezi ně i náklady na nábor, zaškolení nebo čas lidí, kteří zajišťují personální agendu. Teprve po započtení všech těchto položek získá zaměstnavatel skutečný obrázek o nákladech na zaměstnance. A právě v tuto chvíli se vyplatí přemýšlet o HR outsourcingu, který může zefektivnit zajištění personální agendy a snížit náklady spojené s její správou.

Náklady na zaměstnance nad rámec hrubé mzdy

Zákonné odvody představují pouze začátek. Skutečné náklady zahrnují o další výdaje, které se navíc se liší podle velikosti firmy, oboru i konkrétní pracovní pozice.

Mezi nejčastější patří:

• Dovolená a pracovní neschopnost – zaměstnavatel platí zaměstnance i ve dnech, kdy nepracuje. V případě dočasné pracovní neschopnosti navíc vyplácí během prvních 14 kalendářních dnů náhradu mzdy podle zákoníku práce.
• Nábor a onboarding – vytvoření inzerátu, pohovory, administrace výběrového řízení i zaškolení nového zaměstnance stojí čas manažerů i dalších kolegů.
• Pracovní vybavení – počítač, telefon, software, licence, kancelářský nábytek nebo ochranné pracovní pomůcky představují další výdaje, které se do samotné mzdy nepromítají.
• Povinná školení a pracovnělékařské služby – zaměstnavatel musí zajistit například školení BOZP nebo zdravotní prohlídky podle charakteru vykonávané práce.
• Benefity – příspěvky na stravování, penzijní spoření, vzdělávání nebo další zaměstnanecké výhody sice pomáhají získat a udržet kvalitní pracovníky, zároveň ale navyšují celkové náklady zaměstnavatele.

Každá z těchto položek sama o sobě nemusí představovat významnou částku. V součtu ale mohou znamenat desetitisíce korun ročně na jednoho zaměstnance. S rostoucím počtem pracovníků navíc roste také čas, který firma věnuje personální administrativě.

Nestačí totiž jen zaměstnance přijmout. Je potřeba připravit pracovní smlouvy, zajistit komunikaci s úřady, hlídat zákonné povinnosti, evidovat dovolenou a pracovní neschopnost nebo organizovat školení. Personální agenda se tak postupně stává samostatnou disciplínou, která zaměstnává manažery, účetní i administrativní pracovníky.

Právě proto se řada malých a středních firem rozhoduje část těchto činností svěřit externím specialistům formou HR outsourcingu.

Externí partner může mimo jiné převzít:

• nábor nových zaměstnanců,
• onboarding,
• personální administrativu,
• firemní vzdělávání.

Externě můžete zajistit celou HR agendu nebo jen vybrané procesy. Firma tak získá odborné HR zázemí bez nutnosti budovat vlastní personální oddělení a platí pouze za služby, které skutečně využívá.

Zdroje:

https://www.myheroes.cz/hr-outsourcing/

https://csu.gov.cz/pha/prumerna-mzda-v-praze-1-ctvrtleti-2026

https://www.cssz.gov.cz/jak-postupuje-zamestnavatel

https://mpsv.gov.cz/socialni-pojisteni

 

Zdroj obrázku: / stock.adobe.com