Jak mají zaměstnavatelé postupovat, při vystavení starého tiskopisu eDávek?
Od 1. ledna 2025 vstoupila v platnost nová legislativa, která zásadním způsobem mění postup zaměstnavatelů při vyřizování žádostí jejich zaměstnanců o dávky nemocenského pojištění, jako jsou ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné a peněžitá pomoc v mateřství. Nově by měl celý proces probíhat elektronicky prostřednictvím nového tiskopisu "Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku" (NEMPRI_2025).
Postupy zaměstnavatele při vystavení lékařského potvrzení ppírově jsou dva
Nicméně v praxi se mohou vyskytnout situace, kdy ošetřující lékař vystaví potvrzení o dávce na starém papírovém tiskopise, který se používal do 31. prosince 2024. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) se rozhodla v rámci proklientského přístupu dočasně akceptovat i tyto případy a doporučuje zaměstnavatelům postupovat stejně jako v období před koncem roku 2024.
Potvrzení naskenovat a přidat starou verzi formuláře oznámení zaměstnavatele, ale řešení je přechodné
Pokud tedy lékař vystavil rozhodnutí či potvrzení na starém formuláři a pojištěnec na něj doplnil potřebné údaje, zaměstnavatel by měl tento dokument naskenovat a zaslat na příslušnou správu sociálního zabezpečení společně se starou verzí tiskopisu pro zaměstnavatele "Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění" (NEMPRI_2020).
Druhou možností je použít aktuální formulář pro zaměstnavatele s úpravou
V některých případech však tento postup nemusí být pro zaměstnavatele z různých důvodů možný. V takové situaci mohou přistoupit k novému postupu platnému od roku 2025. To znamená, že zašlou na ČSSZ nový formulář "Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku" (NEMPRI_2025) a k němu přiloží kopii rozhodnutí od ošetřujícího lékaře. Jelikož se jedná o starý typ rozhodnutí bez identifikačního čísla, musí zaměstnavatel v novém tiskopise zaškrtnout pole "zahraniční (bez čísla rozhodnutí)" a nevyplňovat kolonku "Číslo rozhodnutí (identifikátor)".
U lékařských rozhodnutí z minulého období postupuje zaměstnavatel dle dřívějších pravidel
Speciální postup se uplatní v případě, kdy lékař vystavil rozhodnutí ještě před 1. lednem 2025. Taková rozhodnutí budou dokončena podle pravidel platných do konce roku 2024. Zaměstnavatel tedy postupuje dle starých zvyklostí a zasílá formulář "Příloha k žádosti o dávku" (NEMPRI_2020) společně s kopií žádosti zaměstnance o dávku.
Je pochopitelné, že změna legislativy a zavedení nových postupů může v počátcích působit zmatky a nejasnosti. Proto je důležité, aby zaměstnavatelé bedlivě sledovali pokyny a doporučení ČSSZ a v případě pochybností se neváhali obrátit na příslušné úřady s žádostí o radu či upřesnění. Jen tak lze zajistit hladký průběh vyřizování žádostí o dávky a předejít zbytečným komplikacím či průtahům, které by mohly negativně ovlivnit situaci zaměstnanců v době nemoci či mateřství.
Zároveň je třeba ocenit vstřícný přístup ČSSZ, která se snaží vyjít zaměstnavatelům i pojištěncům maximálně vstříc a dočasně toleruje i použití starých formulářů. Tento proklientský přístup pomáhá zmírnit dopady legislativních změn v praxi a usnadňuje všem zúčastněným stranám přechod na nový systém.
