Jak provést zápis do evidence skutečných majitelů?
Většina právnických osob, s výjimkou těch, které povinnost zápisu nemají, musí zapsat své skutečné majitele do Evidence skutečných majitelů bezprostředně po svém vzniku. Stejná povinnost nastává při změně ve struktuře osoby. Týká se to například obchodních společností, bytových družstev nebo nadací.
Kdo zápis provádí
Ve většině případů žádá evidující osoba o provedení zápisu notáře nebo rejstříkový soud. Drobné aktualizace údajů může provést i sama evidující osoba. V praxi však většina společností plní povinnost právě prostřednictvím notáře nebo rejstříkového soudu, protože je to nejběžnější a nejjistější cesta.
Podání žádosti a přílohy
Žádost o zápis se odesílá notáři nebo rejstříkovému soudu elektronicky, a to datovou schránkou evidující právnické osoby. K žádosti je třeba připojit dokumenty dokládající identifikaci skutečného majitele, například zakladatelské dokumenty společnosti. Přikládají se také listiny prokazující postavení skutečného majitele nebo strukturu vztahů, jejímž prostřednictvím může společnost ovlivňovat.
Poplatky u rejstříkového soudu
Pokud zápis provádí rejstříkový soud, platí se soudní poplatek, jehož výše závisí na typu právnické osoby. U obchodní korporace činí 5 000 Kč, u ústavu 2 000 Kč a u bytového nebo sociálního družstva 500 Kč.
Poplatky u notáře
Při zápisu prostřednictvím notáře se platí dva poplatky. Prvním je odměna notáři ve výši 500 Kč dle notářského tarifu. Druhým je poplatek za osvědčení pro zápis údajů do evidence, který se liší podle typu organizace. U obchodní korporace, kromě bytového a sociálního družstva, činí 1 300 Kč, pokud zápis neobsahuje popis struktury vztahů nebo ten zahrnuje méně než 4 osoby či právní uspořádání. U složitější struktury s údaji o více než 4 osobách nebo právních uspořádáních činí poplatek za osvědčení 2 500 Kč.
