Jak se uplatňuje sleva na pojistném zaměstnavatele v jednotném měsíčním hlášení?
Od 1. dubna 2026 jsou zaměstnavatelé povinni podávat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMH), přičemž mnozí z nich dosud nejsou zcela obeznámeni s tím, jakým způsobem mohou prostřednictvím tohoto nového hlášení správně a včas uplatnit nárok na slevu na sociálním pojistném, které jsou jako zaměstnavatelé povinni odvádět za své zaměstnance.
Pojistná část jako klíčový nástroj pro uplatnění slevy
Sleva na povinném sociálním pojistném zaměstnavatele za vybrané zaměstnance, jejichž zaměstnávání splňuje zákonem stanovené podmínky pro přiznání dané slevy, se uplatňuje prostřednictvím tzv. „Pojistné části", která je nedílnou a povinnou součástí každého jednotlivého elektronického podání v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, konkrétně jeho formulářové podoby označované jako JMHZ. Tato Pojistná část přitom plně nahradila dříve používaný a dobře zavedený tiskopis nazvaný „Přehled o výši pojistného", skrze nějž zaměstnavatelé slevu uplatňovali ještě před zavedením nového systému jednotného hlášení. V rámci této Pojistné části formuláře je zaměstnavatel povinen uvést celkový počet zaměstnanců, za které hodlá danou slevu v příslušném kalendářním měsíci uplatnit, a současně zde vyčíslit úhrn vyměřovacích základů všech těchto zaměstnanců, přičemž výsledná částka musí být zaokrouhlena na celé koruny směrem nahoru, tedy v souladu s pravidly platnými pro výpočet a odvod pojistného.
Údaje o jednotlivých zaměstnancích a důvody nároku na slevu
V té části formuláře JMHZ, která se věnuje evidenci a vykazování údajů za jednotlivé zaměstnance zvlášť, je zaměstnavatel dále povinen u každého konkrétního zaměstnance, za nějž slevu uplatňuje, zřetelně a jednoznačně uvést příslušný důvod, na jehož základě mu nárok na slevu vzniká a z jehož titulu je sleva poskytována. Takovým důvodem může být například skutečnost, že daný zaměstnanec dosáhl věku 55 let nebo je tohoto věku starší, a zároveň pracuje na zkrácený pracovní úvazek, který nepřesahuje zákonem stanovenou hranici, například 20 hodin týdně, přičemž právě kombinace těchto okolností zakládá nárok zaměstnavatele na uplatnění předmětné slevy na pojistném za tohoto konkrétního pracovníka. Správné a úplné vyplnění těchto údajů za každého jednotlivého zaměstnance je zcela zásadní, neboť bez jejich řádného uvedení nelze slevu považovat za řádně uplatněnou, a zaměstnavatel by tak mohl přijít o finanční úsporu, na niž mu jinak zákon přiznává plný nárok.
Lhůta pro uplatnění slevy a její dodržení
Slevu na pojistném zaměstnavatele lze uplatnit pouze do dne splatnosti pojistného za příslušný kalendářní měsíc, přičemž tato lhůta je stanovena obecně jako 20. den kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, za který se pojistné odvádí, a tato lhůta je tedy totožná s lhůtou, která platí pro samotné podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, takže oba úkony musí být splněny ve stejném časovém horizontu. Pokud zaměstnavatel tuto lhůtu nedodrží a slevu ve stanoveném termínu neuplatní, ztrácí na ni za daný měsíc nárok a zpětné uplatnění slevy prostřednictvím opravného nebo dodatečného podání za účelem získání slevy, na niž měl jinak nárok, není možné, což představuje závažný finanční dopad zejména pro ty zaměstnavatele, kteří zaměstnávají větší počet pracovníků, za které by sleva jinak náležela.
Podmínky pro řádné uplatnění slevy v praxi
Za řádně uplatněnou slevu na pojistném zaměstnavatele se považuje taková situace, kdy zaměstnavatel ve lhůtě splatnosti pojistného za příslušný kalendářní měsíc, za který mu sleva náleží, příslušnou částku slevy skutečně odečetl od celkové výše pojistného, které byl povinen odvést, a toto snížené pojistné ve stanovené lhůtě skutečně odvedl příslušné správě sociálního zabezpečení, přičemž zároveň celou tuto skutečnost řádně vykázal a doložil prostřednictvím formuláře JMHZ, tedy v rámci podaného Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, čímž je celý proces uplatnění slevy formálně i věcně uzavřen a zaměstnavatel má jistotu, že slevu uplatnil správně, úplně a v souladu s platnými právními předpisy.
