Jak správně nastavit úrok z úvěru poskytnutého společníkem společnosti?
V dynamickém podnikatelském prostředí často nastávají nepředvídatelné situace, kdy obchodní společnost s ručením omezeným potřebuje bezodkladně disponovat dostatečným objemem finančních prostředků pro realizaci náhlé investiční příležitosti či pokrytí počátečních nákladů nově spuštěného projektu, přičemž zdlouhavé schvalovací procesy a přísná administrativa bankovních institucí představují nepřijatelné zdržení, pročež se jako nejrychlejší a nejoperativnější řešení nabízí využití vlastních zdrojů některého ze společníků formou poskytnutí peněžitého úvěru na základě vzájemné konsensuální dohody obou zúčastněných stran.
Nezbytnost písemného ujednání a princip tržního odstupu
Aby byl celý tento právní vztah nezpochybnitelný a zcela platný z pohledu soukromého i daňového práva, je naprosto nezbytné uzavřít smlouvu o úvěru výhradně v písemné formě, která bude obsahovat detailně a jednoznačně formulovaná práva i povinnosti obou smluvních stran bez jakéhokoliv prostoru pro dvojí výklad, přičemž naprosto klíčovým aspektem je striktní dodržení takzvaného principu tržního odstupu neboli sjednání parametrů za podmínek, které by byly obvyklé v běžném obchodním styku mezi zcela nezávislými subjekty, což se v praxi dotýká především výše dohodnutého úroku, jenž musí být nastaven takovým způsobem, aby společnost společníkovi vracela nejen jistinu, ale i odpovídající a realistickou úplatu za dočasné poskytnutí kapitálu.
Metodika zjišťování a stanovení komerční úrokové sazby
Správně zvolená výše úroku nesmí v žádném případě bezdůvodně zvýhodňovat ani společníka, ani samotnou korporaci, což znamená, že úroková míra musí věrně kopírovat tržní podmínky, za nichž by byl obdobný úvěr v identickém časovém okamžiku, objemu a se srovnatelným rizikem poskytnut nezávislou finanční institucí, proto je nejvhodnějším a doporučovaným postupem provést podrobný průzkum aktuálních nabídek komerčních bank působících na tuzemském trhu, k čemuž lze efektivně využít veřejně přístupné informace z jejich oficiálních webových stránek, sazebníků i reprezentativních příkladů financování právnických osob, a na základě těchto objektivních externích dat kalkulovat konečnou výši úrokové sazby pro interní úvěrovou smlouvu.
Důkazní břemeno a archivace podkladů pro správce daně
Veškeré podklady, analýzy a srovnávací rešerše bankovních nabídek, které posloužily jako podkladové stanovisko pro finální určení úrokové sazby, musí být spolu s kompletní smluvní dokumentací, exaktním harmonogramem splátek jistiny i úroků a jednoznačně definovanými sankčními mechanismy pro případ prodlení pečlivě archivovány, jelikož v případě budoucí kontroly ze strany správce daně leží důkazní břemeno plně na daňovém subjektu, který musí být schopen přesvědčivě doložit a obhájit, že transakce mezi spojenými osobami proběhla za běžných tržních podmínek a nedošlo k neoprávněnému krácení daně z příjmů či neopodstatněnému přelévání zisku.
