Jednotné měsíční hlášení začíná. Finanční správa také pomůže s rozjezdem
Dnem 1. dubna 2026 vstupuje v platnost jeden z nejvýznamnějších administrativních milníků posledních let v oblasti zaměstnanecké agendy – systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, zkráceně JMHZ. Tento dlouho připravovaný systém představuje zásadní změnu ve způsobu, jakým zaměstnavatelé plní své pravidelné oznamovací a reportovací povinnosti vůči státním institucím. Česká správa sociálního zabezpečení, která projekt připravovala ve spolupráci s Ministerstvem práce a sociálních věcí, k tomuto datu zpřístupnila na svém ePortálu ČSSZ zcela nové digitální služby určené právě pro podávání tohoto hlášení.
Vstřícný přístup institucí v počátcích fungování JMHZ
Přestože je systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů výsledkem dlouhé přípravy a intenzivního testování, Ministerstvo práce a sociálních věcí i Česká správa sociálního zabezpečení si jsou dobře vědomy toho, že zavádění jakéhokoliv nového postupu s sebou vždy přináší určité počáteční obtíže, nejasnosti a chyby způsobené prostou nezkušeností s novým systémem. Z tohoto důvodu obě instituce veřejně deklarovaly, že první měsíce fungování JMHZ budou věnovány především podpoře zaměstnavatelů, jejich adaptaci na nové postupy a vstřícnému přístupu k případným pochybením. Konkrétně to znamená, že pokud zaměstnavatel v počátcích podá hlášení se zpožděním, dopustí se drobné chyby ve vykazovaných údajích nebo bude potřebovat pomoc s opravou již podaného hlášení, instituce mu vyjdou vstříc, nabídnou mu metodickou pomoc a asistenci při nápravě, místo aby okamžitě přistoupily k udělování sankcí a pokut. Tento přístup reflektuje realistický pohled na to, jak složité a náročné bývá přizpůsobení se novým administrativním povinnostem v praxi, a zároveň vysílá jasný signál, že hlavním cílem státu v tuto chvíli není trestat, ale pomáhat zaměstnavatelům s hladkým přechodem na nový systém.
Finanční správa a strategický význam JMHZ pro správu daní
Svou podporu zaměstnavatelům při zvládání nového systému Jednotného měsíčního hlášení přislíbila rovněž Finanční správa České republiky, pro niž má JMHZ mimořádný a do budoucna klíčový strategický význam. Sdílení dat, která zaměstnavatelé prostřednictvím tohoto systému vykazují, totiž otevírá zcela nové možnosti v oblasti efektivní správy daně ze závislé činnosti – finanční úřady budou mít díky JMHZ přístup k aktuálním a přesným informacím o příjmech zaměstnanců a odváděných zálohách na daň průběžně v reálném čase, nikoliv až zpětně po skončení zdaňovacího období. Tato změna je přitom daleko více než jen technickým vylepšením stávající praxe – jedná se o první a zásadní krok na cestě k mnohem ambicióznějšímu cíli, jímž je postupné přebírání povinností zaměstnavatelů v oblasti daňové agendy přímo finančními úřady. V budoucnu by tak mohla odpadnout celá řada administrativních povinností, které dnes zaměstnavatelé vykonávají na vlastní náklady a v vlastní režii, přičemž tato agenda by přešla pod přímou správu státních institucí. Finanční správa proto vnímá JMHZ jako investici do budoucnosti a je připravena aktivně pomáhat zaměstnavatelům s tím, aby systém zvládli a aby data, která do něj zadávají, byla správná a úplná.
Kde najít pomoc, návody a odpovědi na nejčastější otázky
Pro všechny zaměstnavatele, kteří hledají přehledné informace o tom, jak systém Jednotného měsíčního hlášení funguje, co přesně musí vykazovat, v jakých termínech a jakým způsobem, jsou připraveny podrobné informační zdroje na dvou klíčových místech. Prvním z nich je specializovaný web jmhz.mpsv.cz, kde jsou přehledně shromážděny veškeré důležité informace o JMHZ, včetně odpovědí na nejčastěji kladené dotazy, které zaměstnavatelé při prvním seznamování se systémem obvykle řeší. Druhým nepostradatelným zdrojem jsou pak webové stránky ČSSZ, kde jsou k dispozici instruktážní videa, která krok za krokem ukazují, jak v systému ePortálu ČSSZ postupovat, jak správně vyplnit a podat hlášení a jak řešit nejběžnější situace, s nimiž se zaměstnavatelé mohou setkat. Tato kombinace textových informací a názorných videí by měla zajistit, že každý zaměstnavatel, bez ohledu na velikost své firmy nebo úroveň zkušeností s elektronickými systémy, najde potřebnou pomoc a dokáže své povinnosti splnit správně a včas.
