K čemu je při OSS přístup do autentizované části daňového portálu?
Autentizovaný přístup do daňového portálu slouží k bezpečné elektronické komunikaci podnikatele s Finanční správou České republiky v souvislosti s režimem OSS. Umožňuje přihlásit se do specializované části portálu MOJE daně, která není veřejně přístupná, a využívat elektronické služby určené pro registrované uživatele režimu jednoho správního místa.
Registrace do režimu OSS
Režim OSS, tedy zvláštní režim jednoho správního místa, je určen především podnikatelům a plátcům DPH, kteří poskytují vybrané služby nebo uskutečňují vybraná dodání zboží spotřebitelům v jiných členských státech Evropské unie. Jeho hlavním smyslem je zjednodušit plnění povinností souvisejících s daní z přidané hodnoty. Podnikatel díky tomuto režimu nemusí zpravidla samostatně registrovat svou činnost k DPH v každém členském státě, kde má zákazníky, ale může vybrané povinnosti plnit prostřednictvím jednoho členského státu identifikace, například prostřednictvím České republiky.
To však neznamená, že by se DPH odváděla podle české sazby nebo že by se na přeshraniční plnění automaticky použila česká daňová pravidla. Podnikatel musí při jednotlivých transakcích zohlednit sazbu DPH platnou v členském státě, do něhož je zboží nebo služba poskytována. Český finanční úřad následně přijaté částky rozdělí a předá je příslušným daňovým správám v jednotlivých státech spotřeby. OSS tedy představuje především administrativní nástroj, který centralizuje registraci, podávání přiznání a úhradu daně, nikoli změnu pravidel určování místa zdanění.
Podávání přiznání a uvádění údajů
Při registraci do režimu OSS musí podnikatel podat příslušnou žádost a současně požádat o zřízení přístupu do autentizované části daňového portálu ve specializované aplikaci Finanční správy. Právě v této aplikaci se následně elektronicky podávají daňová přiznání OSS, případně další související podání a informace. Autentizovaný přístup je proto prakticky nezbytný pro pravidelné plnění povinností, protože podnikatel prostřednictvím něj komunikuje se správcem daně, vyplňuje formuláře, kontroluje stav podání a získává informace vztahující se k jeho registraci.
V přiznání OSS se uvádějí údaje za jednotlivé členské státy spotřeby. Podnikatel obvykle vykazuje celkovou hodnotu uskutečněných plnění bez DPH, druh plnění, například zda šlo o dodání zboží nebo poskytnutí služby, použitou sazbu daně platnou v příslušném členském státě a vypočtenou částku DPH. Údaje musí být vedeny přehledně a správně, protože podle nich se určuje výše daně, která má být odvedena za zákazníky v jednotlivých státech Evropské unie. Zároveň je nutné uchovávat podklady k uskutečněným obchodům, například faktury, objednávky, údaje o zákaznících, místo dodání nebo informace o použité sazbě DPH, aby bylo možné případně prokázat správnost vykázaných údajů.
Povinnost podávat i nulové přiznání
Podnikatel registrovaný v režimu OSS musí zpravidla podat daňové přiznání za každé stanovené zdaňovací období, a to i tehdy, když v daném období neuskutečnil žádné plnění, které by do tohoto režimu spadalo. V takovém případě se podává takzvané nulové daňové přiznání. Jeho účelem je potvrdit správci daně, že podnikatel v daném období neměl žádné relevantní přeshraniční dodávky zboží nebo služby, nikoli pouze ponechat období bez jakékoli reakce.
Právě zde se význam autentizovaného přístupu projevuje nejvýrazněji. Podnikatel nemusí kvůli každému přiznání navštěvovat finanční úřad ani zasílat listinné dokumenty, ale může vše vyřídit elektronicky prostřednictvím zabezpečeného portálu. Přístup tedy neslouží pouze k samotné registraci do OSS, ale také k dlouhodobému plnění všech souvisejících povinností, včetně podávání řádných i nulových přiznání, sledování komunikace s Finanční správou a případného reagování na výzvy nebo opravy. Aktuální podmínky registrace, technické požadavky a podrobné pokyny je vhodné ověřit na internetových stránkách Finanční správy České republiky, protože jednotlivé postupy a požadavky se mohou v průběhu času měnit.
