Kdo může založit nadační fond?
Nadační fond může v České republice založit prakticky kdokoliv, kdo splňuje základní právní podmínku, a tou je plná svéprávnost. To znamená, že zakladatelem může být jakákoliv fyzická osoba, která dosáhla zletilosti a není omezena ve svéprávnosti rozhodnutím soudu, ale také jakákoliv právnická osoba, například obchodní společnost, spolek, jiná nadace nebo nadační fond, či dokonce orgán veřejné moci.
Vznik nadačního fondu zápisem do rejstříku
Samotné sepsání zakládacích dokumentů ještě neznamená, že nadační fond jako právnická osoba skutečně vznikl a může začít vyvíjet svou činnost. Nadační fond vždy vzniká teprve okamžikem zápisu do nadačního rejstříku, který je veřejným seznamem vedeným příslušným rejstříkovým soudem. Tento princip konstitutitvního zápisu je v českém právu zcela zásadní a bez jeho splnění nelze nadační fond považovat za existující právní subjekt. Návrh na zápis do nadačního rejstříku podává v naprosté většině případů sám zakladatel nadačního fondu, nicméně zákon připouští, aby zakladatel k tomuto úkonu zmocnil jinou osobu, která pak v jeho zastoupení příslušný návrh rejstříkovému soudu podá. Tato možnost je praktická zejména v situacích, kdy zakladatel nemá dostatek času nebo odborných znalostí k tomu, aby celý proces zápisu sám zvládl, a proto jej svěří například advokátovi nebo jinému odborníkovi.
Zakládací listina jako základní dokument
Zcela klíčovým dokumentem, bez kterého nelze nadační fond vůbec založit, je zakládací listina. Tato listina musí být vždy sepsána ve formě notářského zápisu, což znamená, že ji zakladatel nesepíše sám, ale musí za tímto účelem navštívit notáře, který celý dokument připraví a sepíše v souladu s právními předpisy. Forma notářského zápisu je zákonem vyžadována jako garance právní jistoty a ochrany jak samotného zakladatele, tak budoucích příjemců nadačních příspěvků a dalších osob, které s nadačním fondem přijdou do kontaktu. Zakládací listina obsahuje veškeré základní náležitosti, jako je název nadačního fondu, jeho sídlo, účel, pro který se nadační fond zakládá, a další povinné údaje stanovené zákonem. Notář při jejím sepisování dbá na to, aby veškeré náležitosti byly splněny a aby dokument byl v souladu s platnou právní úpravou.
Statut nadačního fondu
Vedle zakládací listiny je velmi důležitým dokumentem také statut nadačního fondu, který upravuje podrobnosti týkající se jeho vnitřního fungování. Ve většině praktických případů zakladatel přijímá statut současně se zakládací listinou, tedy při stejné návštěvě notáře, čímž se celý proces zřízení nadačního fondu zjednodušuje a urychluje. Na rozdíl od zakládací listiny, která musí mít formu notářského zápisu, postačuje pro statut zpravidla běžná písemná forma, ačkoliv i statut může být součástí notářského zápisu, pokud tak zakladatel zvolí. Statut nadačního fondu je dokumentem, který do hloubky rozvádí pravidla, podle nichž bude nadační fond fungovat v praxi. Jsou v něm typicky upraveny podrobnosti o způsobu rozhodování orgánů nadačního fondu, podmínky pro poskytování nadačních příspěvků včetně okruhu možných příjemců, postup při podávání žádostí o příspěvky, kritéria jejich hodnocení a přiznávání, ale také pravidla hospodaření nadačního fondu a další vnitřní záležitosti. Dobře zpracovaný statut je proto základním předpokladem pro hladké a transparentní fungování nadačního fondu po celou dobu jeho existence.
Praktický průběh založení
Z praktického hlediska tedy celý proces založení nadačního fondu začíná u notáře, kde zakladatel společně s notářem sepíše zakládací listinu ve formě notářského zápisu a zpravidla i statut nadačního fondu. Notář při tom zakladateli poskytne odborné právní poradenství a upozorní jej na veškeré zákonné požadavky, které musejí být splněny. Po sepsání těchto dokumentů následuje podání návrhu na zápis nadačního fondu do nadačního rejstříku u příslušného rejstříkového soudu, přičemž k návrhu se přikládají veškeré potřebné dokumenty. Rejstříkový soud návrh přezkoumá a pokud jsou splněny všechny podmínky, provede zápis nadačního fondu do rejstříku, čímž nadační fond jako právnická osoba vzniká a může začít plnit svůj účel. Celý proces je tedy poměrně přehledný a při dobré přípravě jej lze zvládnout v relativně krátkém čase, zejména pokud zakladatel využije odborné pomoci notáře nebo advokáta.
