Kdy je možné sjednat dohodu o přerušení pracovní cesty?
Přerušení pracovní cesty představuje specifickou situaci v pracovněprávních vztazích, kterou český zákoník práce umožňuje za předpokladu, že jsou jasně stanoveny a dodrženy podmínky mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tato možnost není automatickým právem zaměstnance, nýbrž výsledkem vzájemné dohody obou stran pracovněprávního vztahu, přičemž iniciativa k přerušení pracovní cesty musí vždy vycházet ze strany zaměstnance a zaměstnavatel musí s takovým přerušením vyslovit souhlas.
Iniciativa ze strany zaměstnance jako nezbytný předpoklad
K přerušení pracovní cesty může dojít výhradně na základě žádosti zaměstnance, nikoli z iniciativy zaměstnavatele. Zákoník práce totiž stanovuje, že přerušení je možné pouze z důvodů na straně zaměstnance, přičemž realizace takového přerušení je podmíněna souhlasem zaměstnavatele. Zaměstnavatel tedy není povinen žádosti zaměstnance vyhovět, avšak pokud tak učiní, vzniká mezi oběma stranami závazná dohoda o přerušení pracovní cesty.
Časové možnosti přerušení pracovní cesty
Z hlediska časového rámce existuje několik možností, kdy může být pracovní cesta po vzájemné dohodě přerušena. Přerušení může nastat v době po ukončení výkonu práce na pracovní cestě, tedy v okamžiku, kdy zaměstnanec již splnil pracovní povinnosti, kvůli kterým byl na pracovní cestu vyslán. Rovněž je možné dohodnout přerušení před započetím výkonu práce na pracovní cestě, například pokud zaměstnanec potřebuje vyřídit osobní záležitosti před zahájením pracovních povinností. Zákoník práce nevylučuje ani možnost přerušení přímo v průběhu pracovní cesty, což může být relevantní zejména u dlouhodobějších pracovních cest.
Důvody pro přerušení pracovní cesty
Spektrum důvodů, pro které může být pracovní cesta přerušena, je poměrně široké. Může se jednat o závažné důvody, jako jsou například rodinné události, zdravotní komplikace či jiné naléhavé okolnosti, které vyžadují osobní přítomnost zaměstnance. Vedle těchto závažných důvodů připouští zákoník práce i přerušení z čistě osobních důvodů na straně zaměstnance, které nemusí být nijak závažné nebo naléhavé. Rozhodující je vždy dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.
Formální náležitosti dohody o přerušení pracovní cesty
Ačkoliv zákoník práce výslovně nevyžaduje písemnou formu dohody o přerušení pracovní cesty, z praktického hlediska je písemné uzavření takové dohody vždy výhodnější a doporučeníhodné. Souhlas zaměstnavatele s přerušením pracovní cesty by měl být jednoznačný a nejlépe písemný, aby se předešlo potenciálním nedorozuměním či sporům mezi stranami ohledně podmínek přerušení a souvisejících cestovních náhrad.
Moderní způsoby uzavírání dohody o přerušení pracovní cesty
V éře digitální komunikace není nijak složité uzavřít dohodu o přerušení pracovní cesty elektronickou formou, například prostřednictvím e-mailu, a to i v průběhu samotné pracovní cesty. Tento způsob umožňuje rychlé a efektivní uzavření dohody a zároveň poskytuje oběma stranám jednoznačný doklad o uzavřeném ujednání, který může být později využit v případě potřeby prokázat existenci a obsah dohody.
Důsledky přerušení pracovní cesty pro cestovní náhrady
Při přerušení pracovní cesty, zejména pokud k němu dochází v jejím průběhu, musí zaměstnavatel pečlivě posoudit, zda takovým přerušením nedochází k znevýhodnění zaměstnance při poskytování cestovních náhrad. Zákoník práce totiž obsahuje ustanovení o cestovních náhradách, která mohou být přerušením pracovní cesty dotčena. Proto je vhodné, aby součástí dohody o přerušení pracovní cesty bylo i ujednání o tom, jak budou řešeny cestovní náhrady v době přerušení.
Bez dohody je přerušení pracovní cesty přestupkem zaměstnance proti povinnostem
Zaměstnanec, který zvažuje požádat zaměstnavatele o přerušení pracovní cesty, si musí být vědom, že bez explicitní dohody se zaměstnavatelem není oprávněn pracovní cestu sám o své vůli přerušit. Takové jednání by představovalo porušení právních předpisů týkajících se výkonu práce a mohlo by vést k pracovněprávním důsledkům, včetně možnosti postihu ze strany zaměstnavatele za porušení pracovních povinností.
