Mzdový nebo platový výměr nově musí být doručován dříve
Zákoník práce prochází významnou transformací, která vstoupí v platnost 1. června 2025. Tato rozsáhlá novela, odbornou veřejností označovaná jako "Flexinovala", přináší řadu zásadních změn, které ovlivní každodenní fungování pracovněprávních vztahů napříč celým spektrem zaměstnavatelů v České republice. Jednou z klíčových oblastí, kterou tato novela upravuje, je proces doručování mzdových a platových výměrů zaměstnancům.
Zásadní změna v časování doručení
Nejdůležitější změnou je povinnost zaměstnavatele doručit mzdový či platový výměr zaměstnanci ještě před samotným nástupem do práce. Tato změna představuje zásadní odklon od dosavadní praxe, kdy bylo běžné předávat tyto dokumenty až v den nástupu zaměstnance do pracovního poměru. Zákonodárce tímto krokem směřuje k posílení právní jistoty nastupujících zaměstnanců, kteří tak budou mít dostatek času seznámit se s podmínkami svého odměňování ještě před započetím pracovního výkonu.
Pokud zaměstnavatel tuto povinnost zanedbá a nedoručí mzdový výměr před nástupem zaměstnance do pracovního poměru, vystavuje se riziku právních komplikací a potenciálních sporů. Zaměstnanec, který nemá včas k dispozici informace o své odměně, může argumentovat, že vstupoval do pracovního vztahu bez dostatečné informovanosti o podstatných náležitostech pracovního poměru.
Elektronické doručování jako nová standardní možnost
V souladu s postupující digitalizací pracovněprávních procesů přináší novela také významné změny v oblasti formy doručování. Od 1. června 2025 bude možné doručovat mzdové a platové výměry také elektronickou cestou, a to i bez předchozího explicitního souhlasu zaměstnance. Tato změna odstraňuje dosavadní administrativní překážku, která komplikovala efektivní komunikaci mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
Pro zajištění právní validity elektronicky doručovaných dokumentů však zákon stanovuje několik nezbytných podmínek:
1. Mzdový či platový výměr musí být vždy opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem zaměstnavatele 2. Zaměstnanec musí v patnáctidenní lhůtě potvrdit přijetí elektronicky doručeného dokumentu 3. Bez potvrzení ze strany zaměstnance je elektronické doručení považováno za neúčinné
Procesní důsledky při nepotvrzení elektronického doručení
V případě, že zaměstnanec nepotvrdí přijetí elektronicky doručeného mzdového výměru ve stanovené lhůtě 15 dnů, vzniká zaměstnavateli povinnost opakovat doručení. V takovém případě má zaměstnavatel dvě možnosti:
Opětovně se pokusit o elektronické doručení stejného dokumentu
Zvolit alternativní formu doručení, například osobní předání dokumentu na pracovišti nebo zaslání prostřednictvím poštovních služeb
Kontext dalších změn v rámci novely zákoníku práce
Změny v oblasti doručování mzdových a platových výměrů představují pouze jeden aspekt rozsáhlé novely zákoníku práce. Mezi další významné změny, které "Flexinovala" přináší, patří:
- Efektivnější postup při ukončování pracovního poměru zaměstnanců, kteří závažným způsobem porušili pracovní kázeň
- Možnost prodloužení zkušební doby
- Rozšíření příležitostí pro zaměstnávání pracovníků na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr i během jejich rodičovské dovolené
Závěr a doporučení pro zaměstnavatele
Zaměstnavatelé by měli věnovat zvýšenou pozornost nové povinnosti doručovat mzdové a platové výměry před nástupem zaměstnance do práce. Tato změna vyžaduje úpravu interních procesů a časového harmonogramu při přijímání nových zaměstnanců. Je vhodné integrovat tento požadavek do standardních postupů personálního oddělení a zajistit, aby všichni pracovníci odpovědní za nábor nových zaměstnanců byli s touto změnou důkladně seznámeni.
Implementace elektronického doručování může pro zaměstnavatele představovat příležitost k zefektivnění administrativních procesů, je však nezbytné vytvořit spolehlivý systém pro sledování potvrzení o doručení ze strany zaměstnanců v zákonem stanovené lhůtě.
