Na které řádky si dát v přehledu pro ČSSZ největší pozor?
Přehledy pro Českou správu sociálního zabezpečení, stejně jako přehledy pro zdravotní pojišťovny, musí v roce 2026 povinně odevzdat všechny osoby samostatně výdělečně činné, které v průběhu roku 2025 provozovaly jakoukoliv podnikatelskou činnost nebo byly v daném období evidovány jako OSVČ. Tato povinnost platí bez výjimky, a to i v případě, že podnikatel vykonával svou činnost pouze po část roku, například jediný měsíc, nebo dokonce nedosáhl žádného zisku. Přehledy je přitom nutné odeslat nejpozději do jednoho měsíce po uplynutí zákonné lhůty pro podání daňového přiznání, přičemž je naprosto zásadní, aby veškeré požadované údaje byly ve formuláři vyplněny správně, úplně a bez chyb, neboť jakákoliv nepřesnost může mít nepříjemné následky v podobě sankcí nebo nutnosti podávat opravné přehledy.
Správné vyplnění identifikačních kódů je naprostým základem
Jednou z prvních a zároveň velmi důležitých věcí, na které si musí každá OSVČ při vyplňování přehledu pro ČSSZ dát důkladný pozor, je správné uvedení variabilního symbolu důchodového pojištění, který je třeba doplnit hned na druhém řádku tiskopisu. Je přitom nezbytné zdůraznit, že se v žádném případě nejedná o rodné číslo podnikatele, jak by někteří mohli mylně předpokládat. Jde o osmimístný identifikační kód, který OSVČ obdržela při své prvotní registraci jako podnikatel a pod nímž hradí veškeré povinné platby pojistného vůči sociální správě. Zaměnění tohoto kódu s jiným údajem, například právě s rodným číslem, patří mezi nejčastější chyby, které podnikatelé při vyplňování přehledu dělají, a může způsobit komplikace při zpracování přehledu na straně ČSSZ. Dalším klíčovým identifikačním údajem, který musí být ve formuláři uveden naprosto správně, je třímístný identifikační kód příslušné Okresní správy sociálního zabezpečení, tedy konkrétního místně příslušného pracoviště sociální správy, pod které daný podnikatel podle místa svého trvalého bydliště či podnikání spadá. Tyto třímístné kódy jsou pro přehlednost a snadné dohledání uvedeny v číselníku okresů, který je volně dostupný na oficiálních webových stránkách ČSSZ, takže jejich ověření a správné doplnění do formuláře by nemělo být pro žádného podnikatele problémem.
Období podnikání a výpočet pojistného musí odpovídat skutečnosti
V oddíle B příslušného tiskopisu je naprosto klíčové správně a přesně uvést, zda OSVČ podnikala v průběhu celého kalendářního roku, tedy ve všech měsících od ledna do prosince, nebo zda svou podnikatelskou činnost provozovala pouze v některých měsících daného roku, přičemž v takovém případě je nezbytné konkrétní čísla těchto měsíců ve formuláři řádně vyznačit, neboť tato informace přímo ovlivňuje výpočet pojistného a výši záloh pro následující období. V oddíle D pak musí podnikatel správně uvést veškeré informace týkající se daňového základu, které se doslovně přepíší z podaného daňového přiznání, a právě zde se skrývá jedna z nejdůležitějších položek celého přehledu, a to údaj na řádku číslo 32, kde musí být uvedena výše povinného pojistného na důchodové pojištění, která tradičně představuje 29,2 procenta z vyměřovacího základu, přičemž při splnění podmínek minimálního vyměřovacího základu pro rok 2025 odpovídá tato částka hodnotě 29 200 korun. Bezprostředně na tento řádek navazují řádky 33 a 34, přičemž na řádku 33 se uvádí celkový úhrn všech zaplacených záloh na důchodové pojištění v průběhu roku a na řádku 34 pak vychází výsledný doplatek nebo případný přeplatek pojistného. Pokud podnikatel po celý rok řádně hradil alespoň minimální zálohy, neměl by státu nic doplácet, a v případě vzniku přeplatku bude OSVČ ze strany sociální správy o této skutečnosti informována, přičemž tento přeplatek lze za určitých podmínek použít i na úhradu případných jiných dluhů vůči ČSSZ.
Nezapomeňte na oddíl F a informaci o dalším průběhu podnikání
Neméně důležitou součástí správně vyplněného přehledu pro ČSSZ je také řádné vyplnění oddílu F daného formuláře, kde musí podnikatel uvést, jakým způsobem bude jeho podnikatelská činnost pokračovat v aktuálním roce, tedy v tom období, v němž přehled za předchozí rok odevzdává. Konkrétně je nutné uvést, zda bude OSVČ nadále vykonávat svou činnost jako hlavní nebo jako vedlejší, anebo zda pro toto nové období přechází do výhodného režimu takzvané paušální daně. Přechod do paušálního režimu je přitom zásadní informací, neboť podnikatel, který se do tohoto režimu přihlásí a splní veškeré zákonné podmínky pro jeho uplatnění, nebude v následujícím roce povinen odevzdávat přehledy ani pro ČSSZ, ani pro svou zdravotní pojišťovnu, a dokonce nebude muset podávat ani standardní daňové přiznání, což pro mnohé živnostníky představuje výrazné administrativní zjednodušení a úsporu času i nákladů spojených s vedením daňové evidence nebo využíváním služeb daňového poradce.
