Nefungující automatický průpis do evidence skutečných majitelů je třeba řešit
Nefungující automatický průpis do evidence skutečných majitelů je problém, který nelze ignorovat.
Zákonná povinnost a kdy průpis selhává
Většina právnických osob evidovaných v ČR má ze zákona povinnost zapsat se do evidence skutečných majitelů (ESM). Zápis se provádí bez zbytečného odkladu po vzniku společnosti a údaje je nutné udržovat aktuální. U jednodušších vlastnických struktur se údaje propisují automaticky z veřejných rejstříků. U složitějších struktur, jako jsou holdingy nebo vztahy vlastníků se zvláštními právy, při změnách vlastníků nebo z technických důvodů ale může průpis přestat fungovat. V takovém případě je nutné situaci aktivně řešit.
Postup evidující osoby a role notáře
Evidující osoba má pravidelně kontrolovat, zda jsou údaje v ESM aktuální. Pokud zjistí, že automatický průpis nefunguje, musí zajistit individuální zápis přes notáře nebo rejstříkový soud. Individuální zápisy je třeba udržovat po celou dobu, kdy průpis nefunguje. U složitějších situací jsou občasné individuální zápisy potřeba trvale. Nejrychlejší cestou je elektronická žádost kterémukoliv notáři o úpravu nebo vložení aktuálních informací. Lze ji snadno odeslat datovou schránkou.
Rizika při nečinnosti
Chybějící nebo neaktualizované údaje vedou k nepříjemným sankcím. Hrozí pokuta až 500 000 Kč a soudní řízení o nesrovnalosti. Nezaevidovaný skutečný majitel také nemůže uplatnit svá rozhodovací práva ani vliv ve společnosti.
