O potvrzení o neuložení sankce Inspektorátem práce požádejte přes portál
Pokud jako zaměstnavatel potřebujete rychle a efektivně získat oficiální potvrzení o tom, že jste v rámci svého podnikání nebo organizace neporušili žádné povinnosti vůči zaměstnancům stanovené zákoníkem práce, a současně máte zájem prokázat, že nemáte žádné problémy s nelegálním zaměstnáváním nebo porušováním pracovněprávních předpisů, můžete nyní tento důležitý dokument získat výrazně rychleji než tomu bylo v minulosti. K tomuto účelu slouží moderní elektronický systém dostupný prostřednictvím zmodernizovaného Portálu inspektorátu práce, který představuje významné zlepšení v oblasti digitálních služeb pro zaměstnavatele a podnikatele.
Přihlášení a vyplnění formuláře
Po úspěšném přihlášení do uvedeného portálu Státního úřadu inspekce práce, které probíhá prostřednictvím standardní elektronické identity občana nebo jiných ověřených přístupových údajů, budete moci pokračovat ve vyplňování příslušného formuláře. Konkrétně se jedná o formulář s názvem "Žádost o potvrzení o neuložení sankce/neporušení předpisů", který obsahuje všechny potřebné položky a údaje nutné pro zpracování vaší žádosti. Po pečlivém vyplnění všech požadovaných informací a kontrole správnosti uvedených údajů můžete formulář odeslat jednoduchým stisknutím příslušného tlačítka "odeslat", které dokončí proces podání žádosti.
Rychlé vyřízení bez předchozích problémů
Pokud se na vás jako na žadatele vztahuje situace, kdy vám v minulosti nebyla ze strany inspekce práce uložena žádná pokuta, sankce nebo jiné postihující opatření, a současně u vás nebyla prováděna žádná kontrola ze strany daného inspektorátu, pak můžete očekávat, že požadované potvrzení bude vydáno prakticky okamžitě, konkrétně do několika minut od odeslání žádosti. Tato rychlost vyřízení představuje dramatické zlepšení oproti tradičním způsobům komunikace s úřady. Pro srovnání lze uvést, že pokud byste o stejný dokument ve stejné situaci požádali prostřednictvím datové schránky, což je jiný elektronický kanál komunikace s veřejnou správou, budete na odpověď a vyřízení čekat přinejmenším několik pracovních dní, což může v některých případech způsobit komplikace či zdržení.
Možnost zastoupení a sledování stavu
Významnou výhodou nového portálového řešení je skutečnost, že je možné po úspěšném přihlášení do portálu zadat a registrovat svého zástupce nebo zmocněnce, který může v případě potřeby uvedené potvrzení vyplnit a podat za vás. Tato funkce je zvláště užitečná pro větší společnosti nebo organizace, kde se administrativními úkony zabývají specializovaní pracovníci. Navíc váš zástupce může průběžně sledovat aktuální stav vyřízení žádosti a být informován o všech krocích v procesu zpracování, což je obzvláště důležité v případech, kdy se záležitost nevyřeší ihned automaticky.
Delší lhůta při předchozích problémech
V situaci, kdy se u žadatele o potvrzení v minulosti nějaký problém s porušením pracovněprávních nebo jiných souvisejících předpisů vyskytl, byla zahájena kontrola, nebo dokonce byla uložena sankce či pokuta, je proces vyřízení žádosti komplexnější a časově náročnější. V těchto případech nebude potvrzení vydáno automaticky, ale bude důkladně prověřeno inspektorátem práce, a proto bude dokument vydán během následujících třiceti kalendářních dnů od podání žádosti. Tato lhůta umožňuje pracovníkům inspektorátu provést potřebné kontroly v evidencích a databázích, posoudit aktuální stav věci a připravit odpovídající potvrzení nebo případně vysvětlit důvody, proč nelze požadovaný dokument vydat.
