Písemný rozvrh dovolených už brzy nebude potřeba
Poslanecká sněmovna České republiky učinila v posledních dnech významný krok v oblasti pracovního práva, který bude celkem výraznou úlevou pro zaměstnavatele. Konkrétně se jedná o schválení novely zákoníku práce, která má za cíl zjednodušit administrativní procesy spojené s plánováním dovolených zaměstnanců. Tato novela, pokud bude úspěšně schválena i v dalších fázích legislativního procesu, by měla vstoupit v platnost na podzim roku 2024, což znamená, že ještě pro nadcházející letní sezónu 2024 budou platit stávající pravidla.
Současná legislativa ukládá zaměstnavatelům povinnost vytvářet písemný rozvrh čerpání dovolené pro každého zaměstnance. Tento dokument má zajistit, že dovolená bude čerpána v souladu se zákonem, tedy zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém na ni zaměstnanec získal nárok. Zákon také stanovuje, že pokud je dovolená poskytována po částech, musí alespoň jedna část trvat minimálně dva týdny v kuse, pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel nedohodnou jinak. Tato ustanovení mají chránit práva zaměstnanců na odpočinek a regeneraci.
Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) však po důkladné analýze dospělo k závěru, že tato administrativní povinnost je v dnešní době již překonaná a zbytečně zatěžuje zaměstnavatele. Podle ministerstva většina firem a organizací již nyní řeší plánování dovolených flexibilněji, a to především prostřednictvím přímé komunikace a dohody se svými zaměstnanci. Tento přístup se ukazuje jako efektivnější a lépe odpovídá potřebám moderního pracovního trhu, kde je kladen důraz na větší flexibilitu a individuální přístup k zaměstnancům.
Plánované zrušení povinnosti sestavovat písemný rozvrh dovolených by mělo vést k větší pružnosti v plánování pracovní doby a dovolených.
Je důležité zdůraznit, že tato změna neznamená, že by zaměstnavatelé mohli ignorovat práva zaměstnanců na dovolenou. Naopak, očekává se, že budou nadále respektovat zákonné nároky zaměstnanců na odpočinek a budou s nimi aktivně komunikovat o plánování dovolených. Novela pouze odstraňuje formální požadavek na písemný rozvrh, ale základní principy týkající se nároku na dovolenou a jejího čerpání zůstávají zachovány.
Je však třeba poznamenat, že než novela projde celým legislativním procesem a nabude účinnosti, uplyne ještě nějaký čas. Musí být schválena Senátem a podepsána prezidentem republiky. Proto je důležité, aby zaměstnavatelé i zaměstnanci byli připraveni na to, že pro léto 2024 bude ještě nutné mít k dispozici písemný rozvrh dovolených, ať už v papírové nebo elektronické podobě, pro případné kontroly ze strany příslušných úřadů.
