Proč nezapomínat odesílat měsíčně kopie záznamů o pracovních úrazech?
Pokud dojde na pracovišti k pracovnímu úrazu zaměstnance, vzniká zaměstnavateli ze zákona celá řada povinností, které musí bez zbytečného odkladu splnit. Jednou z těchto zásadních povinností je odeslání záznamu o pracovním úrazu příslušné zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance, přičemž tato povinnost se nevztahuje pouze na samotný záznam, ale zaměstnavatel je zároveň povinen dané pojišťovně zaslat také kopii tohoto záznamu.
Měsíční zasílání kopií záznamů
Zákon o veřejném zdravotním pojištění (ZVZP) ukládá zaměstnavatelům povinnost zasílat příslušné zdravotní pojišťovně nejen samotný záznam o pracovním úrazu zaměstnance, ale rovněž kopii tohoto záznamu, a to bez ohledu na to, zda se jednalo o úraz závažný či méně závažný. Kopie záznamů o všech pracovních úrazech zaměstnanců, ke kterým na pracovišti v průběhu daného měsíce případně došlo, se neodesílají každá zvlášť a individuálně, ale naopak se shromažďují a odesílají hromadně najednou za celé uplynulé měsíční období, a to vždy nejpozději do pátého dne následujícího kalendářního měsíce. Tato lhůta je pevně stanovena zákonem a zaměstnavatel je povinen ji striktně dodržovat, přičemž její zanedbání nebo překročení může mít pro zaměstnavatele nepříjemné právní a finanční následky. Je proto zcela zásadní, aby zaměstnavatelé vedli přehlednou a průběžně aktualizovanou evidenci všech pracovních úrazů, ke kterým na jejich pracovišti dochází, a aby tuto evidenci pravidelně kontrolovali a včas zpracovávali, tak aby termín pro odeslání kopií záznamů zdravotní pojišťovně nebyl nikdy opomenut ani zanedbán.
Sankce za nesplnění povinnosti
Nedodržení zákonné povinnosti pravidelného a včasného zasílání kopií záznamů o pracovních úrazech příslušné zdravotní pojišťovně může mít pro zaměstnavatele velmi nepříjemné a finančně zatěžující důsledky. Podle ustanovení § 45 odst. 4 zákona o veřejném zdravotním pojištění je totiž příslušná zdravotní pojišťovna oprávněna uložit zaměstnavateli, který tuto povinnost nesplní řádně nebo včas, finanční pokutu, jejíž výše může být pro zaměstnavatele značně citelná a negativně ovlivnit jeho hospodaření. Z tohoto důvodu je naprosto nezbytné, aby zaměstnavatelé tuto povinnost nepodceňovali, nezanedbávali a věnovali jí dostatečnou pozornost v rámci svých interních administrativních procesů a postupů. Zavedení spolehlivého systému pro sledování a evidenci pracovních úrazů a automatického upomínání odpovědných pracovníků před blížícím se termínem odesílání kopií záznamů může zaměstnavateli pomoci předejít zbytečným pokutám a dalším komplikacím spojeným s neplněním zákonných povinností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Lhůta pro odeslání záznamu o úrazu
Kromě výše popsané měsíční povinnosti zasílání kopií záznamů o pracovních úrazech platí pro zaměstnavatele také samostatná a neméně důležitá povinnost týkající se odeslání samotného záznamu o konkrétním pracovním úrazu, přičemž tato povinnost se řídí odlišnou a přísnější lhůtou než povinnost zasílání měsíčních kopií. Záznam o pracovním úrazu zaměstnance je totiž zaměstnavatel povinen odeslat příslušné zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance vždy co nejdříve po vzniku pracovního úrazu, aby zdravotní pojišťovna mohla neprodleně zahájit veškeré potřebné administrativní kroky spojené s daným úrazem. Zákon přitom stanoví, že zaměstnavatel musí tento záznam odeslat nejpozději do patnáctého pracovního dne ode dne, kdy se o pracovním úrazu svého zaměstnance prokazatelně dozvěděl, přičemž tato lhůta je závazná a její nedodržení může rovněž vést k uložení sankce ze strany příslušné zdravotní pojišťovny. Je tedy zřejmé, že povinnosti zaměstnavatele v oblasti hlášení a dokumentace pracovních úrazů jsou ze zákona velmi přesně a důsledně vymezeny a vyžadují od zaměstnavatele a jeho odpovědných pracovníků trvalou pozornost, pečlivost a systematický přístup k jejich plnění.
