Tiskoviny pro začátek podnikání: Co by vám nemělo chybět?
Bez webu, SEO strategie a sociálních sítí se dnešní podnikání už většinou neobejde. Svou roli ale stále hrají i marketingové tiskoviny. Jednotná firemní identita vizitek, papírů a letáků působí profesionálně a pomáhá budovat důvěru. Co si nechat vytisknout, když s podnikáním právě začínáte?
Začátek podnikání bývá spojený s dlouhým seznamem úkolů. Založit živnost je to nejjednodušší, ale musíte řešit také daně, vytvořit web, nastavit fakturaci a začít shánět první zákazníky. Vedle digitální prezentace se vyplatí myslet také na materiály, které můžete zákazníkovi nebo obchodnímu partnerovi na schůzce rovnou fyzicky předat.
Tisku paradoxně nahrává i rozvoj online nástrojů. Analytická společnost Smithers ve své prognóze do roku 2031 upozorňuje, že s rostoucím množstvím obsahu generovaného umělou inteligencí klesá důvěra v digitální kanály. Fyzická podoba tištěných materiálů tak může být naopak výhodou. Investovat do vizitek se tedy pořád vyplatí.
Co na vizitce nesmí chybět
Vizitka na rozdíl od kontaktu uloženého v telefonu zůstává fyzickou připomínkou člověka a firmy, se kterou se příjemce setkal. Aby sloužila svému účelu, musí jasně a přehledně sdělit základní informace.
Na vizitce by mělo být:
- jméno a příjmení,
- název firmy nebo značka,
- obor činnosti,
- kontaktní údaje – zpravidla telefon, e-mail a web.
Podnikatel může doplnit také IČO, adresu provozovny nebo QR kód, který odkazuje na web či profesní profil. Méně je ale více! Vizitka má hlavně informovat, komu patří, v jakém oboru daný člověk podniká a jak se s ním dá spojit.
Důležitá je také návaznost na firemní identitu. Logo, barvy a typografie by měly odpovídat webu i marketingovým materiálům. Roli hraje také samotný papír. Matný se hodí pro seriózní obory typu finance či právo, lesklý pak pro módu, design nebo kosmetiku. Recyklovaný papír je ideální pro bioprodejny nebo obchody s farmářskými produkty.
Jaké další tiskoviny se na začátku podnikání hodí?
Vizitkou základní výbava nekončí. Využijete také hlavičkový papír pro nabídky, smlouvy a další dokumenty. Pokud patříte k mladší generaci, vysvětlíme, o co jde – hlavička de facto znamená předtištění identifikačních a grafických prvků firmy, tedy:
- loga,
- názvu firmy,
- adresy,
- kontaktních údajů v záhlaví nebo zápatí.
Jako praktický pomocník poslouží i firemní razítko. Přestože dnes u většiny podnikatelů nejde o povinnou součást dokumentů, při každodenní administrativě dokáže ušetřit čas. Obvykle obsahuje název firmy nebo jméno podnikatele, sídlo a IČO.
Třetí položkou jsou jednoduché letáky. Smysl mají především pro podnikatele, kteří nabízejí služby nebo produkty v určité lokalitě. Majitelé kadeřnictví, kaváren nebo menších obchodů tak potenciální zákazníky informují o své nabídce, cenách, akcích nebo otevírací době. Výhodou je možnost vytisknout menší množství a materiál postupně upravovat podle toho, jak lidé reagují.
I u letáků se vyplatí obsahová úspornost. Nesnažte se na jednu A5 vměstnat kompletní sortiment. Vyberte jednu službu, produkt nebo časově omezenou akci a přidejte jasnou výzvu k akci – například rezervaci termínu, návštěvu provozovny nebo načtení QR kódu. Zákazník by měl během několika sekund pochopit hlavní přínos a další krok.
Firemní tiskoviny můžete mít ještě ten den, co je objednáte
Některé tiskárny nabízejí službu expres – za příplatek můžete mít vizitky hotové už do dvou hodin.
Vizitky mohou být jednostranné i oboustranné a v rámci jedné objednávky lze pracovat s více grafickými návrhy. Můžete tak například objednat 100 vizitek pro sebe a dalších 50 s jinými údaji pro kolegu.
Před tiskem zkontrolujte tisková data, případně hledejte takovou tiskárnu, která vám s kontrolou pomůže a upozorní na chybu.
Jak tisková data připravit?
- Pohlídejte si, že soubory dodáváte ve formátu PDF a v měřítku 1 : 1.
- Při online výrobě by vizitky i ostatní tiskoviny měly respektovat bezpečnou vzdálenost textu a grafiky od okraje. Pokud požadujete tisk do okraje, je nutné v souboru připravit ořezové značky a spadávku.
Pozornost věnujte také rozlišení použitých obrázků a správnému barevnému režimu. Zatímco obrazovky pracují s barevným modelem RGB, pro tisk se standardně používá CMYK. To, co dobře vypadá na monitoru, se nemusí po vytištění jevit stejně. U důležitých firemních barev dává smysl předem ověřit, jak budou na zvoleném papíru působit.
Obecně ale myslete na to, že web, vizitka, hlavičkový papír i leták by měly na první pohled patřit stejné firmě. Pro začátek proto stačí několik kvalitně připravených tiskovin, které využijete v každodenním kontaktu se zákazníky. Další můžete přidávat postupně podle toho, kam se vaše podnikání posune.
Zdroj obrázku: MD / stock.adobe.com
