Za nepodání přehledů může OSVČ dostat pokutu 50 000 Kč i s příjmy pod limitem pro zdanění
Jednou z nejrozšířenějších a zároveň nejnebezpečnějších chyb, kterých se osoby samostatně výdělečně činné v České republice pravidelně dopouštějí, je mylný předpoklad, že povinnost podávat přehledy zdravotní pojišťovně a České správě sociálního zabezpečení se týká výhradně těch podnikatelů, kteří jsou zároveň povinni odevzdat daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob. Tento omyl je bohužel velmi hluboce zakořeněný v podnikatelské komunitě a každoročně způsobuje celé řadě OSVČ značné finanční potíže. Ve skutečnosti platí, že povinnost podat přehled o příjmech a výdajích existuje zcela samostatně a nezávisle na daňové povinnosti, a tedy i podnikatel, jehož zdanitelné příjmy v roce 2025 nepřekročily hranici padesáti tisíc korun a který z tohoto důvodu daňové přiznání vůbec nepodával, je stále povinen oba přehledy řádně a včas doručit příslušným institucím.
Výše možné pokuty a reálnost jejího udělení
Za pozdní podání přehledu, případně za jeho úplné nepodání, hrozí OSVČ v roce 2026 velmi citelná finanční sankce, která může v případě jak zdravotní pojišťovny, tak České správy sociálního zabezpečení dosáhnout až padesáti tisíc korun, přičemž tato pokuta může být uložena každou z institucí samostatně, což znamená, že celková výše sankcí za nesplnění obou povinností může v krajním případě dosáhnout až sto tisíc korun. Je přitom zcela zásadní si uvědomit, že možnost, že by některá z uvedených institucí pokutu za nesplnění dané povinnosti neudělila, je v praxi naprosto minimální a nelze na ni v žádném případě spoléhat. Případné rozhodnutí o neudělení pokuty je plně v kompetenci příslušné instituce a v praxi k němu dochází pouze ve zcela výjimečných a mimořádných situacích, a to zpravidla jen tehdy, kdy je prokazatelně doloženo, že ke zpoždění nebo nesplnění povinnosti došlo v důsledku vyšší moci nebo okolností, které OSVČ objektivně nemohla žádným způsobem předvídat ani ovlivnit, jako jsou například závažné živelní pohromy, náhlá hospitalizace nebo jiné srovnatelně závažné události.
Jediná výjimka: paušální daň a splnění všech jejích podmínek
Existuje pouze jedna jediná zákonem stanovená situace, ve které OSVČ povinnost podávat přehledy zdravotní pojišťovně ani České správě sociálního zabezpečení vůbec nemá, a tou je aktivní a řádné využívání režimu paušální daně za předpokladu, že podnikatel v průběhu celého příslušného zdaňovacího období skutečně splňoval veškeré zákonné podmínky pro setrvání v tomto režimu a nedošlo u něj k žádné skutečnosti, která by ho z tohoto režimu vyřadila nebo která by podmínky pro jeho uplatnění jinak narušila. Pokud by OSVČ podmínky paušálního režimu v průběhu roku nesplnila nebo by z jakéhokoliv důvodu z tohoto režimu vystoupila, povinnost podat přehledy by se na ni plně vztahovala stejně jako na jakoukoliv jinou OSVČ, a případné opomenutí této povinnosti by bylo posuzováno a sankcionováno zcela standardním způsobem.
Jak se pokutě vyhnout a na co nezapomenout
Nejspolehlivější a zároveň nejjednodušší způsob, jak se výše popsaným pokutám zcela vyhnout, je důsledně sledovat zákonné lhůty pro podání přehledů a tyto termíny za žádných okolností nepodcenit ani neodkládat na poslední chvíli, přičemž je rovněž velmi vhodné průběžně sledovat aktuální informace zveřejňované zdravotními pojišťovnami a Českou správou sociálního zabezpečení, neboť lhůty a podmínky se mohou každoročně mírně měnit v závislosti na platné legislativě a na tom, zda podnikatel využívá služeb daňového poradce, jelikož v takovém případě může být lhůta pro podání přehledu prodloužena, analogicky jako je tomu u daňového přiznání.
