Zaměstnance bude nutné úřadům nahlásit než nastoupí do práce
V současném pracovněprávním prostředí České republiky se chystá významná změna, která zásadním způsobem ovlivní administrativní povinnosti zaměstnavatelů. Ministerstvo práce a sociálních věcí přichází s novou regulací, jejímž cílem je efektivnější boj proti nelegálnímu zaměstnávání, které představuje dlouhodobý problém na českém pracovním trhu.
Nový systém nahlašování zaměstnanců
Od července roku 2026 vstoupí v platnost přelomová úprava, která bude vyžadovat, aby zaměstnavatelé nahlásili své nové zaměstnance příslušným úřadům ještě předtím, než tito pracovníci nastoupí do zaměstnání a začnou vykonávat svou pracovní činnost. Tato povinnost se bude vztahovat na všechny formy pracovněprávních vztahů - tedy jak na klasický pracovní poměr, tak i na dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti.
Současný systém, který umožňuje zaměstnavatelům určitou časovou flexibilitu při nahlašování nových zaměstnanců, bude nahrazen přísnějším režimem. Zaměstnavatelé budou muset kontaktovat především Úřad práce ČR a Českou správu sociálního zabezpečení s informacemi o svých nových pracovnících dříve, než tito pracovníci fyzicky nastoupí na pracoviště a zahájí svou činnost.
Varianty přihlašování do evidence zaměstnanců
Pro splnění této nové zákonné povinnosti budou mít zaměstnavatelé k dispozici dva rozdílné postupy:
1. Plné přihlášení do evidence zaměstnanců - Tato varianta představuje jednorázový administrativní úkon, kdy zaměstnavatel kompletně nahlásí všechny požadované údaje o novém zaměstnanci před jeho nástupem do práce. Jedná se o ucelenější a jednodušší řešení z hlediska následné administrativy.
2. Částečné přihlášení s následným dohlášením - Tento postup umožňuje rozdělit proces nahlášení do dvou navazujících kroků. Zásadní podmínkou však zůstává, že první část přihlášení musí být bezpodmínečně realizována před nástupem zaměstnance do pracovního procesu. Zbývající údaje pak mohou být doplněny v následném kroku.
Sankce za nedodržení nových pravidel
Ministerstvo práce a sociálních věcí v rámci této legislativní změny zavádí i odpovídající sankční mechanismy. Pokud zaměstnavatel nedodrží povinnost nahlásit nového zaměstnance před zahájením jeho pracovní činnosti, bude tato situace kvalifikována jako nelegální zaměstnávání. Tento přestupek může být následně penalizován značnými finančními sankcemi, které mohou významně zatížit rozpočet provinivšího se zaměstnavatele.
Důvody pro zavedení přísnějšího systému
Hlavním cílem této legislativní úpravy je posílení nástrojů pro odhalování a potírání práce načerno a dalších forem nelegálního zaměstnávání. Ministerstvo práce tímto krokem reaguje na dlouhodobě přetrvávající problém šedé ekonomiky v oblasti zaměstnávání, který způsobuje značné daňové úniky a narušuje férovost podnikatelského prostředí v České republice.
Nový systém má také zajistit lepší ochranu práv zaměstnanců, kteří jsou často oběťmi nelegálních praktik na pracovním trhu. Včasným nahlášením do příslušných evidencí bude lépe garantováno jejich sociální a zdravotní pojištění i další pracovněprávní nároky.
Zaměstnavatelé by proto měli začít s předstihem upravovat své interní procesy a administrativní postupy, aby byli na tuto významnou změnu dostatečně připraveni, až vstoupí v platnost v červenci 2026.
