Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Cloud computing může pomoci zkvalitnit práci ve vaší kanceláři

Využití moderních technologií a metod může výrazně pomoci ke zrychlení a zjednodušení pracovních postupů. Vývoj počítačových technologií postupuje velmi rychle a v případě, že zaměstnanci využívají starší počítačové programy, jsou mnohdy zahlceni úkony, které jejich práci brzdí. Pozvolna se ztrácí ve spustě e mailů, často musí hlídat včasnou aktualizaci softwaru, přeposílají si dokumenty mezi sebou e-mailem a tím si mohou svou schránku zcela zahltit a nastávají i další technické problémy.

Cloud computing může pomoci zkvalitnit práci ve vaší kanceláři.jpg
Datum článku: 23. 01. 2015

Moderní doba přináší firmám řešení prostřednictvím využití Cloud computingu

Jedná se o metodu využití výpočetní techniky, která funguje na principu sdílení výpočetních prostředků a jejich využívání formou služby. Je mnoho modelů těchto služeb i možností jejich poskytování. Základem všeho však je jedinečná možnost mít potřebné prostředky na vyžádání pružně k dispozici. Důležitá je i jejich jednoduchá dosažitelnost prostřednictvím přístupu z rozsáhlé sítě. Poskytování uvedených služeb je jednoduchým způsobem měřitelné a platí se jen za to, co se spotřebuje. Systém umožňuje účtování v kvantitě a kvalitě skutečně využitých výpočetních prostředků. Kvantitou se myslí výkon serverů, přenosová kapacita sítě, kapacita úložiště a další prvky. Do kvality služeb se zahrnuje dostupnost ochrana a uchování dat, stupně výkonu a rychlost vyhledávání a podobně.

Průzkumy Českého statistického úřadu ukazují, že cloud computing se do našich firem zatím příliš nedostal. V roce 2014 tento postup využívalo jen asi 20% podniků. Z cloudových služeb je nejvíce používám e-mail a skladování souborů v cloudovém úložišti, méně už je tento systém využíván k poskytování kancelářského balíku nebo využití účetní aplikace. Nejvíce jsou výhody cloudu využívány v některých severských zemích.

V čem tkví hlavní výhody cloud computingu

Jednou z nesporných výhod cloud computingu je, že firmě odpadne starost o aktualizaci softwaru. Při využití kancelářských balíků Office 365 nebo Google Apps starost s aktualizacemi zcela odpadne a přitom vždy je vše aktuální.

Další výhoda používání cloudu je snadná správa uživatelských účtů.Když jednou vytvoříte databázi uživatelů a jednoduchým způsobem zaškrtnete, které aplikace může ten či onen zaměstnanec používat, budete mít po starostech s neoprávněným nakládáním se spisy. Jednotliví zaměstnanci mohou mít jen ta práva sdílení, která jim určíte a navíc máte kontrolu nad tím, jak zaměstnanci s dokumenty zachází.

V neposlední řadě je třeba zmínit výhodu cloud computingu ve snazším sdílení a větší bezpečnosti sdílených firemních dokumentů. Už se nemusí odesílat celé dokumenty e-mailem, ale stačí zaslat jen odkaz na sdílený dokument. U sdíleného dokumentu lze nastavit i čas pro uplynutí sdílení. Jakmile vyprší zadaný limit, dokument se stane automaticky nepřístupným.

Cloudový systém nabízí zajímavé služby, které se mohou hodit firmám i menším podnikatelům a může užitečně pomoci při vykonávání mnohých nudných, ale nutných administrativních povinností.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Firmy mohou i do roku 2020 hledět s optimismem, tuzemské hospodářství si udrží dobrou kondici

Firmy mohou i do roku 2020 hledět s optimismem, tuzemské hospodářství si udrží dobrou kondici

Datum článku: 01. 08. 2019

I když se tu a tam objevují hlasy o tom, že tempo tuzemské ekonomiky začne výrazně zpomalovat, prognózy…

Více informací
Povinnost zápisu skutečných vlastníků firem se neplní a systém má být už od roku 2020 s vysokými pokutami

Povinnost zápisu skutečných vlastníků firem se neplní a systém má být už od roku 2020 s vysokými pokutami

Datum článku: 30. 07. 2019

Když se určitá povinnost neplní, přijdou obvykle sankce, které postupně rostou, pokud se skutečnost nezmění…

Více informací
Vláda bude více podporovat a pobízet firmy k tvorbě kvalifikovanějších a hodnotnějších pracovních míst

Vláda bude více podporovat a pobízet firmy k tvorbě kvalifikovanějších a hodnotnějších pracovních míst

Datum článku: 26. 07. 2019

Tvorba kvalifikovaných pracovních míst pomáhá příznivému rozvoji ekonomiky, konkurenceschopnosti i mezinárodní…

Více informací
Podnikatelům by během tří let mělo ubýt až 133 administrativních povinností

Podnikatelům by během tří let mělo ubýt až 133 administrativních povinností

Datum článku: 12. 07. 2019

Tento týden se opět zablesklo na časy ohledně úbytku podnikatelské administrativy. Situace by se měla změnit během…

Více informací