Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Elektronické systémy pomáhají v podnikání se správou dokumentů, účetnictvím i přiznáním

Dobu papírovou i v podnikání stále intenzivněji nahrazuje systém nejrůznějších elektronických systémů od nejjednodušších aplikací pro drobné živnostníky, ke kterým stačí třeba jen chytrý mobilní telefon až po složité systémy, které si poradí s náročnými administrativními úkoly velkých provozů.

Elektronické systémy pomáhají v podnikání se správou dokumentů, úč 2.jpg
Datum článku: 30. 08. 2019

Elektronizace administrativy a účetnictví pomáhá podnikateli neztratit přehled a s větším klidem zvládat termíny i kontroly

Žádné podnikání se neobejde bez alespoň nejnutnější administrativní činnosti. I nejmenší živnostník musí mít přehled o objednávkách, zakázkách, o financích a podobných klíčových záležitostech. Uvedený přehled je nezbytný pro samotného podnikatele i pro jeho plnění nezbytných povinností vůči úřadům a kontrolním orgánům.

I dnes je samozřejmě možné mít administrativu a nejrůznější dokumentaci v papírové podobě. A třeba v případě dokumentace, u které je nutnost vlastnoručních podpisů je papírová podoba dokumentu stále potřebná. Na straně druhé i ten nejpreciznější systém fyzické podoby administrativy a účetnictví začne nakonec zabírat místo a je nutné věnovat další čas třídění a správné likvidaci již nepotřebného. A i to je důvod proč stále více podnikatelů volí cestu elektronické administrativy, účetnictví i dalších procesů. Celý systém, je pak rychlejší, přehlednější a dohledatelný téměř kdykoli a odkudkoli je právě potřeba.

K uvedené činnosti si dnes podnikatel může vybírat z nejrůznějších elektronických systémů a pomocníků podle svých potřeb i finančních možností. K dispozici jsou dnes v placené verzi i zdarma nejrůznější typy programů a aplikací pro všechna zařízení od chytrých mobilních telefonů a hodinek přes tablety až k počítačům. Od systémů určených pro jednu konkrétní činnost třeba účetnictví či archivaci dokumentů, k programům pro zvládání správy dokladů a financí a třeba i účetnictví současně. Uvedené systémy nejen bezpečně a přehledně dokumenty uloží, pohlídají jejich platnost, upozorní na blížící se konec lhůt k plnění povinností, spočítají výdaje, ale také pomohou se správným vyplněním nejrůznějších dokumentů. A mnoho dalších věcí. Pro podnikatele je pak snazší řešit účetnictví, i když účetní není zrovna v dosahu, snáze se zvládají nejrůznější kontroly a třeba i vyplnění daňového přiznání. Více zde.

Schopný daňový poradce a dobrá účetní jsou však i při moderních technologiích také stále vyhledávanou jistotou.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný

Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný

Datum článku: 14. 05. 2021

Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným…

Více informací

Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný

Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným zaměstnancům, musí být zaměstnanci nejen řádně vyplacen, ale musí se také objevit na správném účtu v účetnictví tohoto zaměstnavatele a toto zaúčtování nemusí být úplně snadné. Protože v daném případě lze účtovat dvěma způsoby a je nutné dobře rozvážit, který způsob je podle situace pro daného zaměstnavatele tím správným.

Izolačka se zaúčtovává buď do rozvahových účtů, nebo do účtů výsledkových jako mzdový náklad záleží na tom, zda si zaměstnavatel může uplatnit odpočet izolačky či nemůže

Účetnictví musí být vždy prováděno velmi pečlivě a přesně, což znamená, že každá operace se musí objevit na těch správných účtech, kde je jí zákonem určeno.

Uvedená záležitost nemusí být úplně vždy snadnou rutinou ani pro zkušenou účetní zvláště pokud jde o zaúčtování nejrůznějších mimořádných položek, které nemají v účetnictví vyhrazenou stálou pozici, ale vznikly z potřebnosti situace a je nutné je správně promítnout do účetnictví.

Tímto nesnadným oříškem pro mnohé účetní může být zaúčtování takzvané Izolačky čili odborným termínem mimořádného příspěvku ke mzdě zaměstnanci v karanténě či zaměstnanci přímo nemocnému onemocněním Covid-19. Tento příspěvek se totiž může v účetnictví objevit na dvou zcela odlišných účtech, může být zaúčtován dvěma různými způsoby. Každý z těchto způsobů se váže k určité situaci podmínkám zaměstnavatele, který příspěvek zaměstnanci vyplácí a je tedy na účetní dané firmy určit podle situace zaměstnavatele ten správný postup.

 

Uvedený mimořádný příspěvek až 370 Kč na den k náhradě mzdy vyplácí zaměstnavatelé z rozhodnutí vlády všem zaměstnancům v karanténě i zaměstnancům nemocným onemocněním Covid-19. Uvedený příspěvek se vyplácí od měsíce března 2021 a podle současných pravidel bude náležet až do června 2021 tedy ještě za měsíc červen. Jak je zde řečeno příspěvek vyplácí zaměstnanci zaměstnavatel spolu s náhradou mzdy prvních 14 dní karantény či nemoci samotné.

Zaměstnavatel si tento vyplacený zúčtovaný příspěvek následně může odečíst od povinného měsíčního pojistného, které odvádí na sociální pojištění. Daný odpočet mu umožňuje zákon č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě. Odpočet si však může zaměstnavatel uplatnit jen, když k tomu splní podmínky dané uvedeným zákonem. Může však nastat i situace, že zaměstnavatel z různých důvodů podmínky pro odpočet nesplňuje a odečíst si příspěvek nemůže a vznikne mu tím mzdový náklad.

Jak je však uvedeno výše, ať už vznikne ta či ona situace musí se vždy správně promítnout do účetnictví zaúčtováním na správné účty. V prvním případě, když zaměstnavatel splňuje podmínky pro odpočet příspěvku, Účtuje se na účtech rozvahových.

Pokud nastane druhá situace a zaměstnavateli nevznikne nárok na odpočet tohoto příspěvku a účetní jednotka si nemůže snížit odvody na sociální pojištění, poskytnutý příspěvek pak zůstává nákladem účetní jednotky a tento případ je třeba promítnout na účty výsledkové. Více zde.

Prostřednictvím bankovní identity si už může občan zkontrolovat, jestli za něho zaměstnavatel odevzdal ČSSZ podklady pro důchod či výplatu nemocenské

Prostřednictvím bankovní identity si už může občan zkontrolovat, jestli za něho zaměstnavatel odevzdal ČSSZ podklady pro důchod či výplatu nemocenské

Datum článku: 14. 04. 2021

Stejné údaje, které občan používá pro internetové bankovnictví, čili bankovní identita už mohou pomoci ověřit…

Více informací
Přerušení i obnovení živnosti je třeba vždy hlásit úřadům a při obnově je pro malé OSVČ důležité nezapomenout si vyřešit i daňový režim

Přerušení i obnovení živnosti je třeba vždy hlásit úřadům a při obnově je pro malé OSVČ důležité nezapomenout si vyřešit i daňový režim

Datum článku: 08. 04. 2021

Současná doba plná nejistot, omezení a zákazů přináší podnikatelům obrovskou zátěž a mnohé zvláště malé…

Více informací