Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Karanténa v jiném členském státě EU znamená zasílání dokumentace zaměstnavateli a podporu jako při nemocenské

Pobyt v karanténě v jiném členském státě EU znamená pro zaměstnance udržování kontaktu se zaměstnavatelem a jeho pravidelné informování, elektronické zasílání potřebné dokumentace a nemocenská.

Karanténa v jiném členském státě EU znamená zasílání dokumentace zaměstnavateli  2.jpg
Datum článku: 18. 09. 2020

Při nutnosti karantény v cizině by si měl zaměstnanec ohlídat, aby zaměstnavateli byla doručena všechna potvrzení kvůli náhradě mzdy a nemocenské

Lidí nakažených nemocí COVID-19 i lidí v karanténě přibývá v současnosti po tisícovkách denně. K nemoci lze přijít prakticky kdekoli včetně dovolených či služebních cest v zahraničí. Jak má v takovém případě postupovat zaměstnanec, který se octne v karanténě v některé z členských zemí EU, aby nic nezanedbal vůči svému zaměstnavateli?

Jak už tento portál informoval i v začátcích epidemie koronavirus nemusí být snadné se zaměstnavatelem řešit, ale vždy je nutné, pokud je to jen trochu možné, držet se pravidel pro danou situaci zákonem stanovených a platí to samozřejmě jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

Pokud je našim občanům, kteří se nacházejí v cizině v zemích EU, ať už z důvodů turistických, pracovních či jiných, nařízena v době daného pobytu karanténa pravidla pro uplatňování nároku na nemocenskou podporu i pravidla pro chování vůči zaměstnavateli jsou shodná, jako když se zaměstnanec dostane do karantény v tuzemsku.

Pokud tedy uvedená situace nastane, musí zaměstnanec o situaci co nejdříve a bez zbytečného otálení informovat zaměstnavatele telefonicky či mailem. Zaměstnanec by měl v rámci daného sdělení informovat zaměstnavatele zejména o tom, jak dlouho bude jeho karanténa a tedy překážka v práci trvat. Poté je nutné si ohlídat vystavení potvrzení o nařízené karanténě. Česká republika má s členskými státy EU uzavřeny smlouvy o vzájemných jednotných způsobech postupu a vystavení potvrzení o nařízení karantény našemu občanovi zaměstnanci by neměl být problém a uplatnění nároku na nemocenskou probíhá podle smluvených společných evropských pravidel. Uvedené vystavené potvrzení zaměstnanec následně zašle svému zaměstnavateli do ČR. Pokud bude karanténa v cizině trvat déle, než 14 dnů musí zaměstnanec zaměstnavateli do ČR zaslat ještě vyplněný tiskopis Žádosti o nemocenské při pracovní neschopnosti v jiném členském státě. Tiskopis k uvedenému je na ePortálu ČSSZ. Je důležité i všechna další potvrzení o trvání i ukončení karantény zaměstnavateli z ciziny zaslat.

Postup je v podstatě totožný jako kdyby se jednalo o tuzemský případ karantény a zahraniční potvrzení a doklady mají díky unijním úmluvám stejnou váhu jako doklady tuzemské.

Následná výplata nemocenské probíhá podle stejných principů, jako když zaměstnanec stůně v Česku. Prvních čtrnáct dnů nemoci vyplácí zaměstnavatel zaměstnanci náhradu mzdy v nemoci ve výši 60 procent průměrné mzdy. Od patnáctého dne nemoci vyplácí nemocenskou stát.

Zaměstnavatel musí karanténu zaměstnanci uznat jako překážku v práci

Pokud se týká přístupu zaměstnavatele, tak v případě že zaměstnanec svoji situaci nahlásí a dodá všechna potřebná potvrzení je zaměstnavatel povinen omluvit danou nepřítomnost zaměstnance jako překážku v práci na straně zaměstnance.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou

Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou

Datum článku: 23. 03. 2023

Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta…

Více informací

Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou

Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta nejsnazší a nejpřijatelnější cesta, opak může být pravdou. Je důležité si uvědomit, že pro doručování zásadních pracovněprávních písemností e-mailem je zatím stále nutné splnit ne zcela snadné podmínky, které by se sice měly v dohledné budoucnosti změnit, ale zatím se tak nestalo.

Při doručování zásadních pracovněprávních písemností zaměstnanci e-mailem je nutné promyslet, zda je to ze zákona možné a zda budou splněny příslušné podmínky

Doručování písemností zaměstnanci e-mailem musí zaměstnavatel vždy pečlivě zvažovat podle toho, o jakou písemnost se jedná a co ohledně jejího doručování stanoví zákon konkrétně zákoník práce. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomovat, že pro doručování zásadních písemností v pracovněprávním vztahu, například písemností ohledně pracovního poměru, odměňování, či porušení pracovní neschopnosti jsou zákoníkem práce stanovena jednoznačná pravidla a postupy, jak musí být doručení v konkrétní situaci provedeno, aby bylo platné.

S uvedenými pravidly se musí zaměstnavatel před volbou způsobu doručení písemnosti zaměstnanci pečlivě seznámit, aby věděl, který ze způsobů, ve které situaci konkrétně použít.

Zákonem uznávaných a určených způsobů doručování výše uvedených písemností v pracovněprávních vztazích je hned několik od doručování do vlastních rukou na pracovišti, přes doručování provozovatelem poštovních služeb, až po doručování elektronicky e-mailem nebo datovou schránkou. Zaměstnavatel si však nemůže libovolně vybrat, který ze způsobů pro doručení důležité písemnosti zvolí, ale musí (zatím stále) postupovat v přesně vymezeném sledu. Začít je nutné vždy od doručení písemnosti do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Až teprve pokud doručení na pracovišti není možné, může zaměstnavatel zvolit doručení prostřednictvím:

  • provozovatele poštovních služeb čili běžné pošty,
  • sítě nebo služby elektronických komunikací nebo
  • datové schránky.

Z uvedeného tedy jednoznačně plyne, že k doručení pracovněprávních písemností určených do vlastních rukou zaměstnance nelze volit doručení e-mailem jako primární, ale až jako další možnost když se nezdaří předání na pracovišti, nebo kdekoli bude zaměstnanec zastižen.

Dále je třeba si v souvislosti s doručením uvedených písemností e-mailovou cestou uvědomovat, že zde zákon stanoví nutné splnění tří poměrně přísných podmínek pro postup zaměstnavatele i zaměstnance, aby doručení bylo právně platné.

K doručení pracovněprávních dokumentů e-mailem je nutný předchozí písemný souhlas zaměstnance, elektronická adresa pro doručování i elektronické podpisy

Předchozí řádky ukazují, že doručování pracovněprávních písemností například pracovní smlouvy zaměstnanci e-mailem nemusí být ze zákona správným způsobem a primárně je třeba stále volit způsob předání zaměstnanci přímo. Na straně druhé, i když doručení e-mailem správnou volbou, protože jiný způsob možný není, může nastat další problém s pravidly.

Paragraf 335 zákoníku práce si při doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací čili doručování e-mailem žádá nejen písemný souhlas zaměstnance a poskytnutí elektronické adresy pro uvedené doručování, ale také elektronické podepsání písemnosti na straně zaměstnavatele i zaměstnance.

Aby mohl zaměstnavatel vůbec zvolit doručení výše popsaných písemností e-mailem, musí mít předtím písemný souhlas zaměstnance s takovým způsobem doručování a k tomu i elektronickou adresu také poskytnutou zaměstnancem k danému účelu. Další co zaměstnavatel k uvedenému doručování musí mít je vlastní uznávaný elektronický podpis, kterým bude doručovaná písemnost podepsána.

Elektronický podpis však potřebuje i zaměstnanec pro potvrzení přijetí písemností. Zákon si zatím potvrzení přijetí písemnosti zaměstnancem stále žádá a toto potvrzení může zaměstnanec uskutečnit jedině datovou zprávou  podepsanou svým uznávaným elektronickým podpisem.

Pokud tedy nedá zaměstnanec zaměstnavateli písemný souhlas s doručováním prostřednictvím e-mailu nebo nemá zaměstnavatel či zaměstnanec vlastní elektronický podpis, tak doručování pracovněprávních písemností e-mailem mezi nimi možné není.

Změnit a usnadnit podmínky doručování uvedených písemností e-mailem by měla chystaná novela zákoníku práce. Zaměstnanec již nebude muset potvrzovat přijetí, protože se uplatní fikce doručení

Významný obrat v záležitosti doručování popsaných písemností e-mailem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, by měla přinést ona chystaná velká novelizace zákoníku práce. Jedná se o onu novelizaci, která má též upravit podmínky práce z domova, práce na dohody i řadu dalších záležitostí.

Pokud tedy uvedená novelizace dojde platnosti, doručování písemností zaměstnanci e-mailem by se měla otevřít snazší cesta. Písemný souhlas zaměstnance s doručováním pracovněprávních písemností e-mailem i elektronickou adresu sdělenou zaměstnancem, bude zaměstnavatel potřebovat pořád. Bez vlastního elektronického podpisu, kterým odesílaný dokument podepíše, se zaměstnavatel také neobejde, ale na potvrzení ze strany zaměstnance už nebude potřeba. A zaměstnanec nebude pro dané účely muset mít ani elektronický podpis.

Na straně zaměstnance by totiž nově měla platit fikce doručení. Pokud se tedy zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou, že zaměstnavatel bude doručovat uvedenou dokumentaci zaměstnanci e-mailem a zaměstnanec stvrdí uvedený souhlas v dohodě podpisem, bude moci zaměstnavatel uvedeným způsobem písemnosti doručovat i bez potvrzení zaměstnance. Záležitost bude po 15 dnech od odeslání považována za doručenou fikcí.  

Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost

Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost

Datum článku: 22. 03. 2023

Úraz zaměstnance je vždy nepříjemná událost, která pro zaměstnavatele znamená plnění několika nutných zásadních…

Více informací
Opět lze žádat peníze na vzdělávání zaměstnanců a vztahuje se i na OSVČ

Opět lze žádat peníze na vzdělávání zaměstnanců a vztahuje se i na OSVČ

Datum článku: 21. 03. 2023

Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR vyhlásilo v pondělí 20. března 2023 již druhou dotační výzvu…

Více informací