Kontrola plnění povinností ohledně zdravotního pojištění může přijít na každého plátce a má svá pravidla a podmínky
Každé plnění zákonem uložených povinností vůči úřadům podléhá kontrolám jak pravidelným tak ve většině případů i kontrolám nepravidelným přímo na určitý podnět. Kontrolám podléhají i plátci zdravotního pojištění, protože platba zdravotního pojištění je velmi důležitou povinností, které podléhají všichni zaměstnavatelé, OSVČ i občané kteří jsou pro účely zdravotního pojištění vedeni jako osoba bez zdanitelných příjmů čili OBZP. Na možnost kontroly je tedy nutné být připraven a splnit co si žádá.
Kontrola i u zdravotního pojištění zjišťuje, zda jsou plněny zákonem uložené povinnosti nebo co je důvodem neplnění těchto povinností
Každá kontrola má většinou za cíl předcházet chybám nebo případné chyby odhalit, zjistit jejich příčinu a nasměrovat záležitost k řešení problému. Proto jak je zmíněno již v úvodu může být kontrola pravidelná nebo kontrola nepravidelná prováděná z nějakého důvodu podnětu.
Uvedené platí i pro kontroly související s povinnostmi plátců zdravotního pojištění. O tom, že dojde k takové kontrole, rozhoduje ředitel příslušné zdravotní pojišťovny a kontrolu provádí vždy pověřený odborník dané pojišťovny, který se kontrolovanému subjektu, prokáže příslušným oprávněním.
Kontroluje se, zda jsou povinnosti plněny, tak jak zákon nařizuje nebo proč tomu případně tak není a došlo k nesrovnalostem. Kontrola může probíhat přímo fyzicky nebo elektronicky zasláním příslušných dokumentů pověřenému pracovníkovi elektronickou cestou.
Konkrétní forma kontroly záleží na tom, o jakou kontrolu se jedná, co se kontroluje a z jakého důvodu.
Spolupráce při kontrole je vyžadována zákonem jinak může hrozit pokuta až 50 000 Kč
Kontrola plnění uvedených povinností je záležitost pro kontrolovaného povinná ze zákona a kontrolovaný subjekt musí s kontrolory spolupracovat. Na žádost kontrolních pracovníků je nutné předložit nejen veškerou požadovanou dokumentaci potřebnou ke kontrole, ale taktéž podat k záležitosti žádané ústní případně písemné vysvětlení. V případě fyzické kontroly přímo ve firmách a podnicích je povinností kontrolovaného také zajistit vhodné místo a podmínky, aby kontrola mohla proběhnout v klidu bez zbytečných průtahů a zdržování.
Obvykle se k uvedené kontrole předkládají:
- pracovní smlouvy a mzdové listy zaměstnanců,
- dohody o činnosti konané mimo pracovní poměr,
- dokumentace o oznamování pracovních úrazů,
- hlášení změn, které se týkají zdravotního pojištění.
- Souhrnné rekapitulace výplatních listin za kontrolované období.
Za nespolupráci při kontrole hrozí pokuta, která může činit až 50 000 Kč.
Pokud se při kontrole zjistí nějaké nesrovnalosti či pochybení tak spolupráce s kontrolory nekončí a je nutné věci napravit
Výsledky kontrol mohou být příznivé a pak se kontrolovaný může radovat, že je vše v pořádku a pokračovat v plnění povinností jako dosud. Častěji však nastává situace, že kontrola menší či větší pochybení či nesrovnalosti odhalí.
Pokud je výsledek pro kontrolovaného nepříznivý a je zjištěna chyba nebo dokonce větší množství nejrůznějších chyb. Musí kontrolovaný subjekt začít co nejrychleji s jejich odstraněním a zároveň je nutné se připravit na další kontrolu.
Na nápravě stavu věci je začít pracovat co nejrychleji. Co nejdříve je nutné začít hradit pokuty a přirážky k pojistnému, nastavit si správnou výši splátek ve správném termínu. Za každé neplnění povinnosti většinou ještě následuje penále, které zvyšuje dluhy.
Pokud je poplatník v těžké situaci musí začít s pojišťovnou o věci aktivně jednat a snažit se ji řešit třeba za pomoci splátkového kalendáře a podobně. Více zde.
Podobné články
Doplatek do minimální mzdy si i v roce 2021 musí u zaměstnanců pohlídat každý zaměstnavatel
Každý zaměstnanec musí i v roce 2021 dostat za svoji práci alespoň tu nejnižší minimální mzdu, kterou pro daný…
Více informacíDoplatek do minimální mzdy si i v roce 2021 musí u zaměstnanců pohlídat každý zaměstnavatel
Každý zaměstnanec musí i v roce 2021 dostat za svoji práci alespoň tu nejnižší minimální mzdu, kterou pro daný rok stanoví nařízení vlády. Když odměna za práci v kalendářním měsíci nedosáhne výše aktuálně platné minimální mzdy, musí zaměstnavatel poskytnout doplatek do minimální mzdy.
Minimální mzda je v roce 2021 znovu vyšší a tomu je třeba náležitě přizpůsobit vše, co s tímto souvisí včetně doplatku ke mzdě zaměstnanců, kteří na minimální mzdu pro nižší výkonost nedosáhnou
Jak je řečeno v úvodu, minimální mzda je ze zákona nejnižší přípustná výše odměny za zaměstnancovu práci, což znamená, že nižší než tuto mzdu zaměstnanec dostat nesmí, ani v případech, kdy je třeba méně výkonný, ať už z vlastní viny či nezaviněně.
Nařízení vlády č. 487/2020 o minimální mzdě a nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, stanoví, že od 1. 1. 2021 se zvyšuje základní sazba minimální mzdy na 15 200 Kč za měsíc a samozřejmě se zvyšuje i základní sazba minimální mzdy za hodinu na částku 90,50 Kč. Uvedené platí při standardní pracovní době 40 hodin týdně. Do minimální mzdy a nejnižších úrovní zaručené mzdy se započítávají taktéž osobní příplatky, příplatky za specializaci, vedení, zastupování pedagogickou činnost a všechny mimořádné odměny. V podnikatelské sféře se jedná o odměny typu prémie, cílové odměny, fakultativní příplatkové mzdy a mimořádné odměny z rozhodnutí zaměstnavatele. Do výše minimální mzdy ze zákona naopak nezasahují mzda za práci přesčas a příplatky za práci o víkendech, svátcích či příplatky za práci v noci.
Pokud však mzda, plat či odměna z dohody u zaměstnance nedosáhne v kalendářním měsíci ani se započítáním všeho co započteno být má, výše minimální mzdy, pak je zaměstnavatel povinen danému zaměstnanci poskytnout příslušný doplatek do výše minimální mzdy. Doplatek se poskytuje bez ohledu na zaviněnou či nezaviněnou nižší výkonost zaměstnance.
Na dodržování správného odměňování minimální mzdou se často zaměřují kontroly
Na dodržování zákonů v oblasti odměňování zaměstnanců se velmi často soustředí Státní úřad inspekce práce při svých kontrolách, proto je důležité mít i v roce 2021 vše v pořádku a přizpůsobeno aktuální výši minimální mzdy.
Přechod OSVČ na paušální daň je nutné do 11 ledna 2021 oznámit úřadu a také vypořádat zálohy na pojistném za rok 2020
OSVČ s ročními příjmy do jednoho milionu korun si mohou od ledna 2021 odlehčit od administrativních povinností…
Více informací
Povinnosti elektronického podání identifikovaných osob v oblasti DPH od 1. 1. 2021
Generální finanční ředitelství připomíná podnikatelům a zejména těm registrovaným k DPH, aby se od ledna 2021…
Více informací
