Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Kontrolu ze strany zdravotních pojišťoven musí občas strpět každý zaměstnavatel

Datum článku: 16. 09. 2021

K podnikání patří řada povinností, které je nutné akceptovat, plnit a být na ně připraven. Jednou z takových občasných povinností, o níž je třeba vědět, být na ni připraven a takzvaně ji slovy zákona strpět je kontrola ze zdravotních pojišťoven. Co je dobré si na danou kontrolu připravit a jak se chovat? Čtěte níže.

Kontrola ze zdravotní pojišťovny může být pravidelná či nepravidelná vždy však musí být předem hlášená

Vůči zdravotním pojišťovnám ukládá zaměstnavateli zákon plnit pravidelně a řádně nejednu povinnost. To jestli podnikatel tyto povinnosti skutečně plní jak má je však nutné také kontrolovat. U někoho mohou být kontroly častější, u jiného jde je o formalitu opakující se vždy pravidelně po určitém čase. Četnost kontrol vždy záleží na tom, jak podnikatel plní uložené povinnosti vůči zdravotní pojišťovně.

Rozlišují se dva druhy kontrol. Jednak kontroly pravidelně se opakující, které jsou na druhou stranu méně časté a někdy i méně stresující a více formální. Než kontroly nepravidelné operativní.

Pravidelné kontroly se provádí vždy jednou za 10 let podle plánu kontrol a kontroluje se především pravidelnost plateb a dodržování lhůt.

Nepravidelné kontroly zdravotní pojišťovna provádí, pokud podnikatel opakovaně neplní či porušuje povinnosti vůči dané instituci. Nepravidelné kontroly jsou daleko častější než ty pravidelné a kontroloři při nich bývají daleko důkladnější. V uvedené situaci může kontrola zabrat i větší časový úsek.

Kontrolu vždy mohou provádět jen pověření pracovníci zdravotní pojišťovny, kteří se prokazují nejen služebním průkazem, ale také pověřením ke kontrole, které jim vydává ředitel dané pojišťovny.

To že bude u zaměstnavatele provedena kontrola a kdy oznamuje zdravotní pojišťovna podnikateli dopisem předem.

Kontrolovaný je povinen být s kontrolory v součinnosti a poskytnout ke kontrole žádanou dokumentaci i prostor

Kontrolovaný zaměstnavatel má povinnost kontrolu absolvovat a spolupracovat s kontrolory tak, aby kontrola mohla proběhnout řádně bez zbytečných komplikací.

Zaměstnavatel je povinen kontrole na vyžádání předložit, účetní i jiné doklady o stanoveném pojistném a jeho platbě. Žádné z potřebných dokladů, u nichž podnikatel ví, kde se nacházejí. Nesmí, být zatajeny. Pokud je to potřeba a kontrolor o to požádá, má zaměstnavatel povinnost zapůjčit potřebné doklady k prostudování i mimo prostor, kde samotná kontrola probíhá.

Z každé takové popsané kontroly musí vždy vzniknout písemný protokol o kontrole, který se následně stává závazným podkladem, na jehož základě se dále řeší případná nalezená pochybení.