Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Monitoring pohybu firemní vozy chrání před zneuříváním zaměstnanci i před odcizením

Možnost použití služebního vozu má usnadnit a urychlit výkon pracovních činností. Stále více se však množí případy, kdy zaměstnanci využívají firemní vozy více k soukromým aktivitám, než k plnění zadaných úkolů. Tomuto jevu lze čelit monitoringem pohybu vozu.

Monitiring pohybu firemní vozy chrání před zneužíváním zaměstnanci i před zcizením.jpg
Datum článku: 05. 12. 2014

Krabička skrytá pod palubní deskou vůz ohlídá

Monitoring pohybu automobilů spočívá v načítání dat z GPS jednotky, která je umístěna ve vozidle. Do vozidla se pod palubní desku umístí sledovací zařízení v podobě nenápadné černé krabičky jejímž prostřednictvím lze sledovat polohu vozu, jeho rychlost, ale třeba i nadmořskou výšku a další ukazatele. Záleží na typu zařízení nastavení hardwaru a kapacitě dat. Ke sledování vozu je potřeba ještě webová aplikace, prostřednictvím, které lze vozidlo přes internet sledovat prokticky odkudkoliv, kde je internetové připojení a mobilní síť GSM. Sledovací zařízení zaznamenává každých deset vteřin polohu i rychlost vozu a další nastavené údaje. Je možné zjistit i trasu po které se vůz pohyboval nebo spotřebu paliva. Na monitorovací zařízení ve vozidle musí být zaměstnanec zaměstnavatelem upozorněn. Pokud si je zaměstnanec monitoringu vědom své chování kontroluje, jezdí ekonomičtěji a bezpečněji, což může firmě přinést nemalé ůspory. Z průzkumů společnosti ALL4CAR, která jedno z monitorovacích zařízení vyrábí, vyplývá, že firma v důsledku monitoringu vozů může ušetřit tisíce korun ročně.

Zaměstnanec musí být o zařízení informován

Zaměstnavatel musí svého zaměstnance informovat o přítomnosti monitoringu v používaném voze. Zaměstnanec by měl být seznámen se zásadami používání služebního vozu a měl by jasně vědět, že firemní vůz slouží především k zajišťování firemních záležitostí. Jestliže toto zaměstnanec nerespektuje, je to možný důvod k výpovědi. Je dobré písemně stanovit podmínky a způsob používání firemních vozidel.

Prevence se vyplatí

Instalace monitorovacích systémů se vyplatí a působí preventivně. Zaměstnanci omezí soukromé jízdy. Pořizovací cena zařízení se pohybuje v řádu několika tisíc korun. Uspoří se na administrativě. Systém automaticky vytváří knihu jízd. Klesne spotřeba paliva oleje i opotřebení pneumatik. Monitoring pomůže ochránit vůz i před odcizením. Vůz může být napojen na pult centrální ochrany, kdy pracovníci ochrany v případě krádeže spolupracují s policií. Mohou policii k vozu nejen navést, ale vůz případně i ve vhodné chvíli zastavit.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Při svěřování majetku společnosti je třeba vždy myslet na prevenci vzniku škody

Při svěřování majetku společnosti je třeba vždy myslet na prevenci vzniku škody

Datum článku: 11. 04. 2019

Život ve firmách se často neobejde bez potřeby svěřování majetku společnosti nejrůznějším osobám, nejen dalším…

Více informací
Obchodní společnosti ve vlastnictví státu musí ze zákona poskytovat informace veřejnosti

Obchodní společnosti ve vlastnictví státu musí ze zákona poskytovat informace veřejnosti

Datum článku: 10. 04. 2019

Právo žádat a dostávat informace patří v naší zemi k jedněm z nejzákladnějších. Jenže uplatňování daného…

Více informací
Firmy obchodující s nemovitostmi by rády dosáhly zrušení daně z nemovitostí

Firmy obchodující s nemovitostmi by rády dosáhly zrušení daně z nemovitostí

Datum článku: 26. 03. 2019

Daň z nemovitostí nevynáší státu žádné horentní sumy a záležitosti kolem ní zpomalují a často komplikují…

Více informací
Nabídky zahraničních firem nemusí být pro české exportéry vždy férové

Nabídky zahraničních firem nemusí být pro české exportéry vždy férové

Datum článku: 21. 03. 2019

Nečestné a podvodné jednání je bohužel také životní realitou a pozor si na něj musí dávat i tuzemské exportní…

Více informací