Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Monitoring pohybu firemní vozy chrání před zneuříváním zaměstnanci i před odcizením

Možnost použití služebního vozu má usnadnit a urychlit výkon pracovních činností. Stále více se však množí případy, kdy zaměstnanci využívají firemní vozy více k soukromým aktivitám, než k plnění zadaných úkolů. Tomuto jevu lze čelit monitoringem pohybu vozu.

Monitiring pohybu firemní vozy chrání před zneužíváním zaměstnanci i před zcizením.jpg
Datum článku: 05. 12. 2014

Krabička skrytá pod palubní deskou vůz ohlídá

Monitoring pohybu automobilů spočívá v načítání dat z GPS jednotky, která je umístěna ve vozidle. Do vozidla se pod palubní desku umístí sledovací zařízení v podobě nenápadné černé krabičky jejímž prostřednictvím lze sledovat polohu vozu, jeho rychlost, ale třeba i nadmořskou výšku a další ukazatele. Záleží na typu zařízení nastavení hardwaru a kapacitě dat. Ke sledování vozu je potřeba ještě webová aplikace, prostřednictvím, které lze vozidlo přes internet sledovat prokticky odkudkoliv, kde je internetové připojení a mobilní síť GSM. Sledovací zařízení zaznamenává každých deset vteřin polohu i rychlost vozu a další nastavené údaje. Je možné zjistit i trasu po které se vůz pohyboval nebo spotřebu paliva. Na monitorovací zařízení ve vozidle musí být zaměstnanec zaměstnavatelem upozorněn. Pokud si je zaměstnanec monitoringu vědom své chování kontroluje, jezdí ekonomičtěji a bezpečněji, což může firmě přinést nemalé ůspory. Z průzkumů společnosti ALL4CAR, která jedno z monitorovacích zařízení vyrábí, vyplývá, že firma v důsledku monitoringu vozů může ušetřit tisíce korun ročně.

Zaměstnanec musí být o zařízení informován

Zaměstnavatel musí svého zaměstnance informovat o přítomnosti monitoringu v používaném voze. Zaměstnanec by měl být seznámen se zásadami používání služebního vozu a měl by jasně vědět, že firemní vůz slouží především k zajišťování firemních záležitostí. Jestliže toto zaměstnanec nerespektuje, je to možný důvod k výpovědi. Je dobré písemně stanovit podmínky a způsob používání firemních vozidel.

Prevence se vyplatí

Instalace monitorovacích systémů se vyplatí a působí preventivně. Zaměstnanci omezí soukromé jízdy. Pořizovací cena zařízení se pohybuje v řádu několika tisíc korun. Uspoří se na administrativě. Systém automaticky vytváří knihu jízd. Klesne spotřeba paliva oleje i opotřebení pneumatik. Monitoring pomůže ochránit vůz i před odcizením. Vůz může být napojen na pult centrální ochrany, kdy pracovníci ochrany v případě krádeže spolupracují s policií. Mohou policii k vozu nejen navést, ale vůz případně i ve vhodné chvíli zastavit.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Formulář žádosti o pomoc pro společníky malých s. r. o. je už dostupný na webu Finanční správy

Formulář žádosti o pomoc pro společníky malých s. r. o. je už dostupný na webu Finanční správy

Datum článku: 29. 05. 2020

O finanční pomoc pro zvládání dopadů epidemie již mohou žádat i společníci malých s. r. o. Formulář žádosti je…

Více informací
Program Antivirus by měl pokračovat a pomáhat firmám i v následující recesi

Program Antivirus by měl pokračovat a pomáhat firmám i v následující recesi

Datum článku: 26. 05. 2020

Úplné uzdravení po těžké koronavirové krizi není snadné nejen pro malé, ale ani větší firmy. Ještě nějakou…

Více informací
Kontroly podnikatelů a firem v souvislosti s čerpáním podpory z programu Antivirus i dalších podpor ohledně Koronaviru už probíhají

Kontroly podnikatelů a firem v souvislosti s čerpáním podpory z programu Antivirus i dalších podpor ohledně Koronaviru už probíhají

Datum článku: 22. 05. 2020

Každá činnost má svůj rub i líc a i v případě vyplácení pomoci a podpor je důležité kontrolovat, zda…

Více informací
Finanční správa nelegálně překračovala délku daňových kontrol, rozhodl Nejvyšší správní soud

Finanční správa nelegálně překračovala délku daňových kontrol, rozhodl Nejvyšší správní soud

Datum článku: 20. 05. 2020

I kontroly Finanční správy mají svoji mez, a je zde hranice, jejíž překročení už je nelegální, i když jde…

Více informací