Nový výpočet dovolené v roce 2021 si žádá přenastavení v příslušných účetních programech
Od 1. 1. 2021 se po změnách v zákoníku práce zcela změnil dosavadní postup výpočtu dovolené zaměstnanců. Dovolenou je nutné vypočítávat nikoli ve dnech, ale v hodinách. Aby byl způsob výpočtu správný je nutné si tento nový způsob patřičně nastavit i v administrativních účetních programech.
Dovolená se nově vypočítává z počtu odpracovaných hodin a taktéž nově se započítává i doba zameškaná pro překážky v práci a tomu všemu je třeba uzpůsobit příslušná políčka výpočtového programu v počítači
Práce mzdových účetních a personalistů není snadná v žádné době a v současné situaci ztížené koronavirovou krizí už vůbec ne. Zákony a pravidla se mění bez ohledu na složitost doby a zaměstnanci i zaměstnavatelé jsou ještě citlivější k případným chybám či nesrovnalostem. Zvláštní pozornost musí v roce 2021 účetní věnovat novému způsobu výpočtu dovolené zaměstnanců. Zcela zásadně se totiž mění celý postup výpočtu, který vychází z jiné základní veličiny, kterou jsou odpracované hodiny.
Nový výpočet dovolené má být spravedlivější k zaměstnancům s různě dlouhými pracovními směnami i k zaměstnancům, kteří se občas nevyhnou omluveným zameškaným směnám z důvodů překážek v práci.
Všem zaměstnancům bude nově náležet dovolená za odpracované hodiny a to podle počtu odpracovaných standardních nebo sjednaných kratších týdenních pracovních dob. Základní výměra dovolené zůstává stejná jako dosud, což znamená 4 týdny při práci celý kalendářní rok, ale u každého zaměstnance bude délka dovolené záviset na tom, zda má stanovenou standardní pracovní dobu či sjednánu kratší pracovní dobu. Zaměstnanci v pracovním poměru, který potrvá nepřetržitě celý rok a zaměstnanec odpracuje 52 týdnů v rozsahu zákonem stanovené standardní pracovní doby nebo sjednané kratší pracovní doby náleží dovolená za kalendářní rok, kde se délka týdenní pracovní doby vynásobí základní výměrou dovolené.
Zaměstnanci, který neodpracoval u zaměstnavatele celý kalendářní rok, ale odpracoval u tohoto zaměstnavatele nepřetržitě alespoň čtyři týdny v rozsahu zákonem stanovené či sjednané kratší pracovní doby, bude náležet poměrná část dovolené.
Nově se do výpočtu dovolené zahrnuje také doba omluvených směn zameškaných pro překážky v práci. Tyto omluvené zameškané směny již nebudou zaměstnanci dovolenou krátit ani v případech, když takové zameškání přesáhne limit 100 a více směn.
Jak je předesláno v úvodu tohoto článku všechny uvedené změny musí účetní nově začít používat ve svém účetním programu. Každý z programů je trochu jiný a bude si žádat trochu jiný postup v nastavení. Je důležité si uvědomit, že některá políčka se objeví nově a bude třeba je aktivovat tak aby skutečně vypočítávala dovolenou dle nových pravidel. Pozor bude třeba novým podmínkám přizpůsobit některé automatické volby.
Nedovyčerpaná dovolená z roku 2020 bude náležet ve dnech, ale dovolená za rok 2021 již v hodinách
Zvláštní pozor při výpočtu dovolené v roce 2021 je třeba si dávat také proto, že pokud zaměstnanec má ještě nevyčerpanou dovolenou z roku 2020 je třeba tuto dovolenou počítat podle pravidel zákona, ke kterým přísluší, což znamená, že tato dovolená musí být vypočítávána ve dnech a je třeba to v programu nastavit, Nová dovolená náležející za rok 2021 již musí být vypočítávána v hodinách a taktéž je třeba věci nastavit tak, aby i z dokumentů jako výplatní páska, či mzdový list zaměstnance bylo jednoznačně patrné zda zaměstnanec čerpal ještě dovolenou z předchozího roku nebo již dovolenou za rok 2021. Více zde.
Podobné články
Změnu výše záloh na sociální pojištění bude od roku 2024 nutné udělat už za leden a nepůjde o změnu jedinou
OSVČ, které plánují v podnikání pokračovat i v roce 2024, by měli věnovat pozornost několika důležitým změnám…
Více informací
Firmy budou muset povinně jasně informovat nejen zaměstnance o odměňování a skončí doložky o mlčenlivosti
Zaměstnavatelé budou mít již brzy nové povinnosti ohledně informování zaměstnanců i inspektorátu práce ohledně…
Více informací
Změny ve formulářích pro kontrolní hlášení a přiznání k DPH v roce 2024
Velké změny v zákonech, které přinese takzvaný konsolidační balíček daňových změn, jenž nabývá účinnosti…
Více informací
Ozdravný nebo také konsolidační balíček opatření bude od ledna 2024 opravdu platit
Ozdravný nebo taktéž konsolidační balíček nejen daňových opatření, který má vést ke snížení státního dluhu…
Více informací
