Nový výpočet dovolené v roce 2021 si žádá přenastavení v příslušných účetních programech
Od 1. 1. 2021 se po změnách v zákoníku práce zcela změnil dosavadní postup výpočtu dovolené zaměstnanců. Dovolenou je nutné vypočítávat nikoli ve dnech, ale v hodinách. Aby byl způsob výpočtu správný je nutné si tento nový způsob patřičně nastavit i v administrativních účetních programech.
Dovolená se nově vypočítává z počtu odpracovaných hodin a taktéž nově se započítává i doba zameškaná pro překážky v práci a tomu všemu je třeba uzpůsobit příslušná políčka výpočtového programu v počítači
Práce mzdových účetních a personalistů není snadná v žádné době a v současné situaci ztížené koronavirovou krizí už vůbec ne. Zákony a pravidla se mění bez ohledu na složitost doby a zaměstnanci i zaměstnavatelé jsou ještě citlivější k případným chybám či nesrovnalostem. Zvláštní pozornost musí v roce 2021 účetní věnovat novému způsobu výpočtu dovolené zaměstnanců. Zcela zásadně se totiž mění celý postup výpočtu, který vychází z jiné základní veličiny, kterou jsou odpracované hodiny.
Nový výpočet dovolené má být spravedlivější k zaměstnancům s různě dlouhými pracovními směnami i k zaměstnancům, kteří se občas nevyhnou omluveným zameškaným směnám z důvodů překážek v práci.
Všem zaměstnancům bude nově náležet dovolená za odpracované hodiny a to podle počtu odpracovaných standardních nebo sjednaných kratších týdenních pracovních dob. Základní výměra dovolené zůstává stejná jako dosud, což znamená 4 týdny při práci celý kalendářní rok, ale u každého zaměstnance bude délka dovolené záviset na tom, zda má stanovenou standardní pracovní dobu či sjednánu kratší pracovní dobu. Zaměstnanci v pracovním poměru, který potrvá nepřetržitě celý rok a zaměstnanec odpracuje 52 týdnů v rozsahu zákonem stanovené standardní pracovní doby nebo sjednané kratší pracovní doby náleží dovolená za kalendářní rok, kde se délka týdenní pracovní doby vynásobí základní výměrou dovolené.
Zaměstnanci, který neodpracoval u zaměstnavatele celý kalendářní rok, ale odpracoval u tohoto zaměstnavatele nepřetržitě alespoň čtyři týdny v rozsahu zákonem stanovené či sjednané kratší pracovní doby, bude náležet poměrná část dovolené.
Nově se do výpočtu dovolené zahrnuje také doba omluvených směn zameškaných pro překážky v práci. Tyto omluvené zameškané směny již nebudou zaměstnanci dovolenou krátit ani v případech, když takové zameškání přesáhne limit 100 a více směn.
Jak je předesláno v úvodu tohoto článku všechny uvedené změny musí účetní nově začít používat ve svém účetním programu. Každý z programů je trochu jiný a bude si žádat trochu jiný postup v nastavení. Je důležité si uvědomit, že některá políčka se objeví nově a bude třeba je aktivovat tak aby skutečně vypočítávala dovolenou dle nových pravidel. Pozor bude třeba novým podmínkám přizpůsobit některé automatické volby.
Nedovyčerpaná dovolená z roku 2020 bude náležet ve dnech, ale dovolená za rok 2021 již v hodinách
Zvláštní pozor při výpočtu dovolené v roce 2021 je třeba si dávat také proto, že pokud zaměstnanec má ještě nevyčerpanou dovolenou z roku 2020 je třeba tuto dovolenou počítat podle pravidel zákona, ke kterým přísluší, což znamená, že tato dovolená musí být vypočítávána ve dnech a je třeba to v programu nastavit, Nová dovolená náležející za rok 2021 již musí být vypočítávána v hodinách a taktéž je třeba věci nastavit tak, aby i z dokumentů jako výplatní páska, či mzdový list zaměstnance bylo jednoznačně patrné zda zaměstnanec čerpal ještě dovolenou z předchozího roku nebo již dovolenou za rok 2021. Více zde.
Podobné články
Okamžitým platbám se od června 2021 zvyšuje limit pro příchozí platby, ale u odchozích plateb zvýšení samozřejmostí nebude a některé banky odchozí limit dokonce sníží
Okamžité platby čili takzvané rychlé převody peněz mezi bankami jsou již i v Česku velmi oblíbenou a využívanou…
Více informací
Pracovní cesta zaměstnance a doba mimo vlastní výkon pracovního úkolu a kdy náleží či nenáleží mzda
Je jasné, že na pracovní cestě plní zaměstnanec úkoly, kvůli nimž byl zaměstnavatelem na pracovní cestu vyslán.…
Více informací
Zápis skutečných majitelů firem je vhodné provést opravdu až po prvním červnu 2021, i když právě od tohoto data platí nová pravidla
Od června nabývá účinnosti nový zákon o evidenci skutečných majitelů firem. Nový zákon bude mít přísnější…
Více informacíS očkováním ve firmách by se nemělo otálet, protože až polovina firem je ochotna očkovat i rodinné příslušníky zaměstnanců, což by očkování významně zrychlilo
Očkování je tím největším a nejúčinnějším pomocníkem v boji proti nemoci Covid-19. Jedině co největší…
Více informací
