Obrana proti krádeži firmy by měla být posílena o dva nové prvky
Ukrást je dnes možné téměř vše včetně firem. Praktiky zlodějů jsou stále rafinovanější i vynalézavější a nezastaví se prakticky před ničím. Stačí pomocí dnešních vyspělých digitálních technologií padělat firemní dokumentaci a nějakou tu plnou moc a zloděj si bez mrknutí oka přivlastní třeba firmu za miliardy a majitel nemá o daném zlu tušení. Notářská komora ČR a Ministerstvo spravedlnosti v současnosti jednají o obraně před uvedenou situací.
Firmy by se měly chránit před krádeží notářsky ověřenými podpisy spolu s návazným elektronickým archivem notářských zápisů
O nejrůznějších daňových machinacích či podvodech v účetnictví firem se dnes dozvídáme téměř denně a neustále se také zdokonaluje systém obrany proti uvedeným přečinům. Jenže je zde i další ještě více závažná problematika podvodů a krádeží, která není tolik veřejně známa a kde se kradou rovnou celé firmy.
Nač se dřít s podnikáním od píky, když se dnes s pomocí digitálních technologií dají padělat nejrůznější firemní listiny i plné moci a úředníci včetně notářů jsou natolik zahlceni administrativou, že si ne vždy všimnou, že věci nejsou v pořádku. Notáři provádějí statisíce zápisů o změnách ve firmách ročně. Časté úpravy legislativy i dalších pravidel si takové změny v administrativě žádají stále více a nesrovnalosti pak snadno proklouznou.
Jak je řečeno, v úvodu daného článku Notářská komora ČR usiluje nyní na ministerstvu spravedlnosti o posílení systému ochrany proti popisované kriminální činnosti. Komora navrhuje v systému ochrany proti popisovanému jevu nastavit dva nové prvky obrany, kterými mají být evidence ověřených podpisů notářem a elektronická archivace notářských zápisů. Z uvedené evidence by mělo být možné okamžitě elektronicky dohledat údaje o osobách, kterým byl podpis ověřen a které podepsaly důležitou firemní listinu či listiny.
A ještě by to chtělo zredukovat a jednoznačně určit instituce s právem k vydávání elektronických podpisů
Aby výše popsané prvky obrany firem před krádeží mohly, co nejúčinněji plnit svoji funkci vyžadují si nutně ještě jedno navazující opatření ohledně systému ověřených podpisů. Oprávnění k vydání ověřeného podpisu má v naší zemi v dnešní době velké množství úřadů a institucí, což do věci vnáší nepřehlednost. Podle Notářské komory je nutné omezit počet poskytovatelů ověřených podpisů a jednoznačně stanovit, kdo je k danému úkonu oprávněn. Popsaný krok umožní rychlou kontrolu v situaci, kdy se bude ohledně firem a nakládání s nimi jevit něco v nepořádku.
Podobné články
Zaměstnavatelé žádají úpravu legislativy, aby mohli dle potřeby nařídit nošení roušek či testování ve firmě
Zaměstnavatelé chtějí aktivně předcházet případnému opakování nepříznivé epidemické situace ohledně nemoci…
Více informací
Příprava firem na nová pravidla bezpečnosti práce s rizikovými stroji
Prezident republiky v minulém týdnu podepsal zákon, který zavede nová pravidla práce s rizikovými stroji, a firmy…
Více informací
Firemní digitalizace musí být bez chyb a promyšlená, aby přinášela ten správný užitek
Digitalizace se dnes provádí ve všech velkých i malých firmách. Většinou se očekává, že po digitalizaci bude…
Více informací
Zakladatelské listiny firem, budou muset nově z rozhodnutí soudu obsahovat přesně vymezený předmět činnosti, jinak může firmě hrozit i likvidace
Nejvyšší soud ČR nedávno rozhodl o tom, že v zakladatelských listinách firem bude nutné nově jasně…
Více informací
