Od dubna 2022 pozor na změny v odhláškách i zúčtování mzdy odcházejících zaměstnanců
Od 1. 4. 2022 budou mít mzdové účetní ještě více napilno s administrativou u odcházejících zaměstnanců. Z důvodů změn v odhláškách těchto zaměstnanců si budou muset právě účetní hlídat, aby měli včas všechny správné informace pro správné stanovení výše výdělku uvedených zaměstnanců, protože lhůta na zpracování je poměrně krátká, informací bude třeba více a sankce za nedodržení lhůt jsou vysoké.
Od 1. dubna 2022 se mění nejen údaje, které musí být v odhláškách končících zaměstnanců, ale současně s tím se mění postup zpracování mzdy těchto zaměstnanců u účetních
Jak už jsme před nějakou dobou na těchto stránkách informovali od 1. dubna 2022 bude znamenat odhláška z nemocenského pojištění zaměstnance nové zákonné povinnosti zaměstnavatelů.
Zaměstnavatelé budou muset povinně poskytnout okresní správě sociálního zabezpečení více informací ohledně odcházejícího zaměstnance než nyní, aby potřebné informace o končícím zaměstnanci současně s OSSZ dostal i příslušný úřad práce pro účely podpory v nezaměstnanosti. Jde o to, aby zaměstnanec končící v zaměstnání nemusel předávat stejné informace několika institucím zvlášť, ale aby si úřady mohly dokumentaci se všemi potřebnými údaji předat elektronicky mezi sebou v jednom tiskopise.
Součástí povinných údajů, které bude muset odhláška obsahovat, budou i údaje o aktuální výši průměrného výdělku případně pravděpodobného čistého výdělku daného zaměstnance vypočítané podle příslušných předpisů. Uvedené správně stanovené údaje musí do dokumentace vypočítat mzdová účetní.
Popsané změny v odhláškách budou tedy muset plnit včas a správně nejen zaměstnavatelé, ale také mzdové účetní. Odhlášku se všemi potřebnými údaji musí OSSZ dostat do 8 dnů od skončení zaměstnání zaměstnance. Pokud nebude dodržena uvedená lhůta, hrozí samozřejmě za uvedené provinění pokuta a jiná pokuta v jiné výši hrozí, pokud uvedené údaje v dané dokumentaci nebudou správné.
Pokuty týkající se povinností ohledně odhlášek hrozí ve výši 20 000 nebo 100 000 Kč
Z uvedeného je tedy jasné, že nové povinnosti ohledně končících zaměstnanců budou muset ostřížím zrakem hlídat zaměstnavatelé i účetní, protože pokuta dopadá na oba v případě promeškání lhůty k odeslání, odeslání dokumentu s nesprávnými údaji nebo dokonce za neodeslání odhlášky vůbec.
V případě, že nebude dodržena lhůta 8 dnů, ale odhláška odeslána bude se správnými údaji, bude se jednat o přestupek, za který hrozí pokuta do výše 20 000 Kč.
Pokud odhláška nebude odeslána vůbec, nebo sice odeslána bude, ale s chybnými údaji, jde o přestupek, za nějž hrozí pokuta až 100 000 Kč.
Účetní budou nutně potřebovat dostávat podklady k výpočtům mezd uvedených zaměstnanců rychleji, aby stihly včas a správně zpracovat údaje do odhlášek
Popsané změny tedy znamenají, že propojená spolupráce mezi zaměstnavateli a účetními kancelářemi bude potřebná ještě více než nyní. Účetní budou nově potřebovat mít co nejrychleji o výši nároku na odstupné, odbytné či odchodné a informace o tom zda některá z těchto částek byla zaměstnanci vyplacena i informaci o způsobu a důvodu skončení zaměstnání. Tyto informace jsou totiž nezbytné pro stanovení výše průměrného nebo pravděpodobného měsíčního čistého výdělku, protože jak víme z předchozích řádků, dané údaje o výdělku nesmí v odhláškách chybět.
Správné stanovení měsíčního průměrného čistého výdělku se musí pečlivě vypočítávat vždy k prvnímu dni kalendářního měsíce následujícího po rozhodném období. Čtyřikrát v roce bude potřeba pro účely výpočtu průměrného čistého výdělku, vypočítat i průměrnou mzdu za předchozí měsíc. Jde tedy o poměrně zdlouhavý úkol, kde je osmidenní lhůta poměrně šibeniční termín a bude důležité tomu uzpůsobit postup práce tak, aby například mzdu odcházejících zaměstnanců bylo možné zpracovávat přednostně.
Podobné články
Mzdu musí mít ve stanoveném termínu zaměstnanec k dispozici
Blíží se doba čerpání dovolených, a nemusí být vždy snadné nahradit ani pracovníky vyřizující mzdové…
Více informací
Náhrady za poškození zdraví při práci se od června 2023 zvýší, ale méně než obvykle
Většina důchodců již ví, že se jim, od 1. června 2023 zvýší v rámci mimořádné valorizace důchody a že to…
Více informací
Ochranné pracovní prostředky zaměstnanců znamenají pro zaměstnavatele řadu povinností
Každý zaměstnavatel má ze zákona povinnost zajistit zaměstnancům bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Z uvedené…
Více informací
Prolnutí tuzemských a zahraničních cestovních náhrad
Cestovní náhrady náleží zaměstnanci za plnění úkolů pro zaměstnavatele na pracovní cestě. Pokud zaměstnanec…
Více informací
