Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Odesílání zpráv z cizí datové schránky bez elektronického podpisu autora může znamenat komplikace

Datum článku: 08. 03. 2022

Komunikace prostřednictvím datových schránek je stále využívanější formou digitální komunikace nejen při jednání s úřady a orgány veřejné moci, ale stále více se uplatňuje i při komunikaci fyzických osob s firmami i při komunikaci fyzických osob navzájem. Jenže, co se stane v případě, když autor použije k odeslání cizí datovou schránku? Je taková komunikace vůbec možná, a jak je to v takovém případě s identifikací autora zprávy?

Při komunikaci prostřednictvím cizí datové schránky je zásadní, aby byla jednoznačně identifikovatelná a ověřitelná i osoba komunikující

Komunikace prostřednictvím cizí datové schránky čili odesílání a doručování zpráv z datové schránky cizí čili jiné osoby než té, která komunikuje je možná. Uvedené znamená, že zákon odesílání a doručování podání a zpráv z cizí datové schránky nezakazuje a uzná takový způsob komunikace za zcela relevantní, pokud lze při takové komunikaci jednoznačně identifikovat autora čili komunikující osobu.

Jinými slovy i komunikace prostřednictvím cizí datové schránky může být zcela bezproblémová, pokud je z ní jasně identifikovatelné, kdo je autor zprávy čili komunikující subjekt, který prostřednictvím datové schránky jiného subjektu uplatňuje svá práva nebo plní své povinnosti, například činí podání třeba pro finanční úřad.

Hlavním úkolem datových schránek je umožňovat adresou a rychlou dálkovou komunikaci mezi subjekty čili doručování dokumentů a provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Každá datová schránka zřízená právnické nebo fyzické osobě má jedinečné identifikační údaje, protože je striktně přidělena konkrétní právnické nebo fyzické osobě. Což znamená, že majitele datové schránky lze vždy jednoznačně prostřednictvím uvedených údajů identifikovat a prokázat danými údaji jeho totožnost. V případě komunikace osoby přes cizí datovou schránku může však nastat problém s jednoznačnou identifikací osoby komunikující čili autora zprávy subjektu, který plní své povinnosti nebo uplatňuje svá práva. V dané situaci je totiž jednoznačně identifikovatelný majitel schránky, z níž byla zpráva odeslána, ale nezvratná identifikace autora zprávy zde může být zaručena jedině, pokud je zpráva podepsána uznávaným elektronickým podpisem svého autora. Problém s dokumenty doručovanými z cizí datové schránky může tedy nastat ve chvíli, kdy na uvedené dokumentaci zprávě chybí autorův uznávaný elektronický podpis. Úřady a instituce mohou v daném případě považovat dokument za nedostatečný kvůli nedostatečné průkaznosti autora a může být požadováno další doložení identifikace dané osoby.

Uznávaný elektronický podpis autora zprávy umožní, aby doručení přes cizí datovou schránku prošlo bez problémů

Výše uvedené řádky tedy jednoznačně ukazují, že doručení zprávy či dokumentu z cizí datové schránky nebude žádný problém, pokud na uvedené dokumentaci bude uznávaný elektronický podpis osoby komunikující čili autora zprávy. Takovéto podání s uznávaným elektronickým podpisem bere zákon za podání perfektní uznávané i stanoviskem Nejvyššího soudu i Ministerstva vnitra ČR.

Obě instituce k dané záležitosti totiž zaujímají shodný postoj k doručování podání z cizí datové schránky a říkají, že uvedené podání je perfektní, pokud subjekt daného podání, který doručuje toto podání přes cizí datovou schránku, podepíše doručovaný dokument svým uznávaným elektronickým podpisem.