Pozor na nový systém pokut pro zaměstnavatele při práci na dálku
Od 1. října 2023 nabyla účinnosti novela zákona č. 281/2023 čili ona dlouho očekávaná velká novelizace zákoníku práce se spoustou změn pro zaměstnavatele i zaměstnance. Pečlivou pozornost by zaměstnavatelé měli v této souvislosti věnovat nejednomu novému pravidlu k práci na dálku neboli práci na Home-office a soustředit pozornost je nutné zejména na hrozící pokuty, pokud se pravidla k poskytnutí práce na dálku nedodrží.
V souvislosti s pokutami za nedodržení pravidel u práce na dálku by zaměstnavatelé měli dobře hlídat § 317 zákoníku práce
Na to, že novelizovaný zákoník práce přinese i nové stotisícové až milionové pokuty za případné přestupky zaměstnavatelů v oblasti práce na dálku se na tomto portále psalo již před nějakou dobou. Od 1. října 2023 jsou však nová pravidla zákoníku práce skutečnou platící realitou, a proto si neškodí připomenout, za co nově zaměstnavatelům pokuty související s prací na dálku hrozí.
Ohledně práce na dálku by si zaměstnavatelé měli především jasně uvědomit, že nový zákoník práce dává tomuto způsobu zaměstnávání jednoznačně důstojné legitimní postavení a především pravidla. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomit, že již jako dříve neplatí, že pravidla k práci na dálku si může zaměstnavatel se zaměstnancem nastavit zcela libovolně, nebo že dokonce tato pravidla nemusí být dána písemně.
Situace se radikálně změnila například v tom, že k práci na dálku musí být nově vždy uzavřena písemná dohoda zaměstnavatele se zaměstnancem o práci na dálku. Za neuzavření uvedené dohody písemnou formou § 317 hrozí zaměstnavateli první pokuta v souvislosti s prací na dálku. Pokuta za uvedený přečin může být až do výše 1 000 000 Kč a uděluje ji inspektorát práce. Pokuta může být udělena při kontrole dokumentace k pracovněprávním vztahům, ale stejně tak i při stížnosti zaměstnance na postup zaměstnavatele.
Pečlivou pozornost je třeba věnovat žádostem o umožnění práce na dálku
Velký pozor si zaměstnavatelé musí nově dávat také na postup vůči zaměstnancům žádajícím o možnost pracovat na dálku čili z domova nebo jiného místa mimo pracoviště zaměstnavatele. Nová pravidla totiž stanoví, že v některých případech zaměstnavatel musí povinně takové žádosti vyhovět. Pokud zaměstnavatel uvedené žádosti ze závažných důvodů vyhovět nemůže, tak má nově povinnost žádajícímu zaměstnanci písemně zdůvodnit proč jeho žádosti vyhovět nemůže. Pokud zaměstnavatel takové zamítnutí nepošle zaměstnanci písemně a neuvede jeho důvod, hrozí mu další pokuta až 300 000 Kč. Pečlivou pozornost je proto potřeba věnovat žádostem o práci z domova v případě například těhotných zaměstnankyň a rodičů pečujících o děti mladší 9 let. Stejnou pozornost je nutné věnovat i žádosti zaměstnance o práci z domova kvůli péči o osobu závislou na péči rodiny.
Přesně si ujasnit co říká zákoník práce, zaměstnavatelé musí také záležitost ohledně toho, v jakých situacích mohou práci z domova zaměstnancům jednostranně nařídit. Uvedené nařízení může zaměstnavatel vydat jen ve specifických situacích z rozhodnutí orgánů veřejné moci ministerstev či vlády v případě ohrožení zdraví či životů. Za nerespektování dané záležitosti opět hrozí pokuty.
Rozvržení práce do směn se nelze vyhnout, ani když si zaměstnanec pracovní dobu koriguje sám
Nově musí zaměstnavatelé u zaměstnanců pracujících na dohody věnovat pozornost rozvržení práce daného zaměstnance do směn. Rozvrhnout pracovní dobu do směn může jednak sám zaměstnavatel dle §84 zákoníku práce nebo se nově dle § 317 zákoníku mohou zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnout, že zaměstnanec bude konat práci v pracovní době za sjednaných podmínek a bude si práci rozvrhovat sám. V takovém případě je třeba hlídat zejména pravidlo, že délka jedné směny nesmí přesáhnout 12 hodin. Důležité je vědět, že alespoň rámcové rozvržení práce do směn musí zaměstnavatel mít i u zaměstnance, který si práci rozvrhuje sám. Rozvržení do směn je nutné pro účely poskytování mzdy, platu nebo odměny z dohod a také pro účely poskytování dovolené či náhrady mzdy v nemoci. Pokud z výše uvedených důvodů při práci zaměstnance na dálku není, dle nových pravidel zákona č. 281/2023 rozvržena jeho pracovní doba do směn dle § 317 odstavec 4 zákoníku práce, tak za to zaměstnavateli opět hrozí pokuta.
Podobné články
Nahlašování dohod o provedení práce od července 2024
V současné době se mnoho zaměstnavatelů potýká s nejasnostmi ohledně povinnosti nahlašování dohod o provedení…
Více informací
Povinnosti zaměstnavatele při kontrole ze zdravotní pojišťovny
V každé firmě, bez ohledu na velikost či obor působení, se občas objeví moment, kdy se musí vyrovnat s úřední…
Více informací
Rychlejší ukončení pracovního poměru, delší zkušební doba a další novinky v zákoníku práce
V brzké době se očekává, že v zákoníku práce dojde k řadě významných změn, které se dotknou nejen procesu…
Více informací
Jak požádat o podporu od státu při insolvenci zaměstnavatele?
Pro zaměstnance, kteří čelí nepříjemné situaci, kdy jejich zaměstnavatel kvůli finančním potížím přestal…
Více informací
